Thùng carton đựng hồ sơ văn phòng
Công ty Bao Bì LEFOBOX
Thùng carton đựng hồ sơ là loại thùng được rất nhiều công ty, văn phòng lựa chọn sử dụng bởi những giá trị mà loại bao bì này mang lại. Mặc dù hiện nay việc số hóa tài liệu và lưu trữ những thông tin trên các phần mềm, máy tính đang dần được đẩy mạnh nhưng các tài liệu giấy, bản in là điều bắt buộc và chiếm một phần lớn tại các doanh nghiệp. Trong bài viết này, LEFOBOX sẽ giúp bạn hiểu thêm về loại bao bì hộp carton đựng tài liệu và những lưu ý cho doanh nghiệp và người sản xuất để có thể chọn được và làm ra sản phẩm thùng ưng ý nhất.
Thùng carton đựng hồ sơ văn phòng có những đặc điểm mang lại nhiều giá trị cho doanh nghiệp sử dụng:
Được tạo thành từ giấy carton và quy trình sản xuất cũng không quá phức tạp nên các loại hộp carton đựng tài liệu có giá rẻ hơn nhiều so với những loại bao bì khác (ví dụ như thùng nhựa). Từ đó, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được một khoản phí lớn khi đầu tư vào mua thùng carton để lưu trữ giấy tờ, hợp đồng, hồ sơ….
Ngoài bề mặt thùng, bạn có thể ghi chú các thông tin phân loại hoặc đánh dấu giúp việc sắp xếp và tìm kiếm hồ sơ dễ dàng hơn. Đồng thời, vì hộp carton đựng tài liệu khá cứng cáp vì được cấu tạo từ nhiều lớp giấy (3 lớp, 5 lớp hoặc 7 lớp) nên rất thuận tiện cho việc xếp chồng các thùng lên nhau để tiết kiệm không gian lưu trữ.
Thùng carton đựng văn phòng có thể sắp xếp gọn gàng để dễ dàng tìm kiếm
Thùng carton giấy sẽ có trọng lượng nhẹ hơn nhiều so với các loại thùng nhựa nên việc vận chuyển cũng sẽ dễ dàng hơn trong trường hợp doanh nghiệp thay đổi vị trí lưu trữ tài liệu. Thùng cũng có thể gấp gọn nếu chưa cần dùng tới hạn chế cản trở và cồng kềnh cho việc vận chuyển.
Thùng carton có thể sản xuất đa dạng về kích thước và kiểu dáng khác nhau để phù hợp với từng khổ tài liệu. Tài liệu văn phòng thường sẽ có nhiều dạng với nhiều khổ giấy khác nhau từ A5, A4, A3 hay thậm chí là khổ B nên yêu cầu thùng đựng cần có nhiều loại kích thước phù hợp để đảm bảo hồ sơ không bị gấp nếp, hư hỏng do mất form.
Giấy carton làm hộp đựng tài liệu thường khá cứng cáp nên có thể sử dụng lại nhiều lần vào những mục đích khác nhau nên sẽ hạn chế được việc thải rác ra ngoài môi trường. Đồng thời, vì làm từ giấy nên rất dễ phân hủy và sẽ không gây ra ô nhiễm.
Thùng carton đựng hồ sơ có nhiều kích thước khác nhau để đáp ứng được nhu cầu đa dạng của khách hàng. Dưới đây là một số loại kích thước thùng carton phổ thông nhất mà doanh nghiệp thường sử dụng để đựng tài liệu:
Với kích thước chiều dài 25 cm, chiều rộng 35 cm và độ sâu 8cm, loại hộp carton này phù hợp với những tài liệu có kích thước tương tự như giấy A4 (21 x 29.7 cm) và giấy Letter (21.6 x 27.9 cm). Tài liệu sẽ không bị gấp hay cong vênh khi được lưu trữ trong loại thùng carton này.
>> Xem thêm: Thùng carton đựng giấy A4
Với kích thước lớn hơn (33 x 45 x 8 cm), thùng này phù hợp để đựng các loại tài liệu lớn hơn như giấy khổ A3 (29.7 x 42 cm) và các tài liệu khác có kích thước tương đương. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có thể sử dụng loại thùng lớn này để đựng nhiều tài liệu cùng lúc.
Với dạng kích thước lớn 40 x 50 x 10cm, thùng phù hợp với các tài liệu lớn hơn, bao gồm cả khổ giấy A2 (42 x 59.4cm) ví dụ như bản vẽ thiết kế. Loại thùng này cũng có thể chứa được một lượng lớn tài liệu, hồ sơ hoặc thậm chí và các vật dụng văn phòng khác nếu cần.
Thùng carton đựng hồ sơ văn phòng, tài liệu có đa dạng kích thước
Hai bên hộp thường có hai lỗ đục tròn hoặc hình chữ nhật. Điều này giúp người dùng dễ dàng cầm nắm và di chuyển hộp. Không chỉ vậy, các lỗ này còn có chức năng thông gió, giúp tài liệu giấy bên trong không bị ẩm mốc.
Hộp carton đựng tài liệu đục lỗ hai bên thường có kích thước là 25 x 35 x 10 cm, 30 x 40 x 15 cm và 35 x 45 x 20 cm. Kích thước này đảm bảo có đủ không gian để chứa tài liệu lớn và dày cũng như dễ dàng đặt trên kệ hoặc bàn làm việc.
Hộp carton đựng tài liệu nắp rời đục lỗ 2 bên
Loại hộp này cũng thường dùng để đựng tài liệu chuẩn A4 hoặc Letter. Hộp thường có độ sâu và rộng để chứa nhiều tài liệu mà không bị chật chội. Với thiết kế không nắp, hộp giúp người dùng có thể dễ dàng lấy tài liệu mà không cần mở nắp rườm rà. Điều này đặc biệt tiện lợi trong các tình huống cần thường xuyên lấy hồ sơ. Thùng thường có kích thước 30 x 40 x 20 cm, 35 x 50 x 25 cm và 40 x 60 x 30 cm.
Thùng carton đựng tài liệu, đồ dùng văn phòng hình chữ nhật, không nắp
Giống như tên gọi, hộp carton đựng tài liệu nắp rời có thiết kế phần nắp tách rời khỏi thân thùng hỗ trợ việc cất giữ và lấy tài liệu trở nên dễ dàng hơn. Nắp thùng cũng giúp bảo vệ hồ sơ khỏi bụi, ẩm ướt và ánh sáng trong quá trình lưu trữ. Với kiểu thiết kế đứng, thùng giúp tối ưu không gian lưu trữ, cho phép xếp chồng nhiều thùng lên nhau một cách an toàn và gọn gàng.
Các kích thước thông thường của dạng thùng này là 25 x 35 x 40 cm, 30 x 40 x 50 cm và 35 x 45 x 60 cm. Thùng thường có thể chứa từ 10 - 20 kg tài liệu.
Thùng carton đựng hồ sơ văn phòng nắp rời kiểu đứng
Thiết kế nắp chồm (hay còn gọi là nắp gập) là kiểu nắp đậy mở rộng, chồng lên các cạnh của thùng, giúp bảo vệ tài liệu bên trong khỏi bụi bẩn, ẩm mốc và ánh sáng. Hộp carton đựng tài liệu nắp chồm thường có kích thước tiêu chuẩn là 30 x 40 x 25 cm hoặc 35 x 45 x 30. Thùng thường có sức chứa từ 10 - 15 kg tùy thuộc vào độ dày và chất liệu của thùng cũng như hồ sơ bên trong.
Thùng carton đựng hồ sơ văn phòng nắp chồm
Giống như thùng carton nắp chồm, loại thùng này có dạng nắp gập liền thân, khổ lớn. Kích thước thùng thông thường là 42.5 x 37 x 29.5cm và thường làm từ bìa carton 3 lớp. Loại thùng này có thể chứa đến 15kg và xếp chồng lên tới 3 tầng thùng.
Thùng carton đựng hồ sơ văn phòng nắp gập
Khi lựa chọn mua hoặc sản xuất thùng carton để đựng hồ sơ, tài liệu văn phòng, bạn cần chú ý một vài điểm dưới đây:
Loại giấy làm thùng sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng, độ bền và tính chất của sản phẩm cuối cùng. Một số loại carton cứng, có độ bền cao và nhiều lớp sẽ giúp thùng chịu lực tốt hơn, tránh bị biến dạng và hỏng tài liệu lưu trữ trong quá trình vận chuyển và sử dụng.
Ngoài ra, bạn cũng nên chọn loại giấy carton chất lượng cao vì chúng có khả năng chịu ẩm tốt, đảm bảo tài liệu sẽ không bị ẩm ướt trong điều kiện môi trường có độ ẩm cao.
Đối với những doanh nghiệp cần tạo dựng nhận diện thương hiệu trên các loại hộp carton đựng tài liệu, việc chú ý tới công nghệ in hộp là điều không thể bỏ qua vì chúng ảnh hướng tới vẻ đẹp và tính chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Hộp được in logo, hình ảnh hoặc thông điệp quảng cáo sắc nét sẽ tạo ấn tượng tích cực đối với khách hàng.
Sóng giấy carton sẽ ảnh hưởng đến quá trình chịu lực, độ bền cũng như khả năng bảo vệ của thùng đối với tài liệu lưu trữ bên trong. Mỗi loại sóng giấy (sóng A, B, C, E,...) sẽ có cấu trúc và độ dày khác nhau nên hiệu quả chịu lực cũng khác nhau. Vì thế, doanh nghiệp cần cân nhắc thật cẩn thận nhu cầu của bản thân, trọng lượng và số lượng tài liệu cần lưu trữ trong mỗi thùng để lựa chọn loại sóng giấy phù hợp để tiết kiệm chi phí và bảo vệ tài liệu hiệu quả.
Các cơ sở sản xuất hoặc bán hộp carton uy tín thường cam kết về chất lượng sản phẩm cung cấp giúp hạn chế được rủi ro trong quá trình giao dịch, đồng thời cũng khiến bạn yên tâm hơn.
Ngoài ra, công ty uy tín cũng sẽ sở hữu dịch vụ chăm sóc khách hàng chu đáo, chuyên nghiệp, nhân viên có chuyên môn, dễ dàng hỗ trợ bạn trong việc chọn ra loại hộp carton đựng tài liệu phù hợp nhất với yêu cầu của bạn.
Cơ sở sản xuất hoặc bán hộp carton đựng tài liệu
Được công nhận là nơi cung cấp thùng/hộp carton đựng tài liệu, hồ sơ văn phòng uy tín, trách nhiệm, LEFOBOX tự tin có thể đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp đối tác. Dưới đây là một số lý do mà khách hàng nên chọn bao bì LEFOBOX:
Ngoài ra, nếu bạn cần mua bán thùng carton cũ, hãy liên hệ ngay cho LEFOBOX để nhận được hỗ trợ trong thời gian nhanh nhất.
Địa chỉ: 181 Trần Huy Liệu, phường 8, quận Phú Nhuận
Hotline: 09 69 69 69 80
Email: lefobox.lpm@gmail.com.
Website: lefobox.vn
>> Xem thêm: hộp carton đựng sách
