Ký hiệu dài rộng cao: Cách đo, cách ghi và cách tính kích thước từ A-Z

Trong quá trình đóng gói, vận chuyển hay thiết kế sản phẩm, ba thông số dài, rộng, cao luôn đóng vai trò cực kỳ quan trọng. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ thứ tự đo, cách ghi và công thức tính kích thước sao cho chuẩn xác. Hiểu được điều đó, LefoBox sẽ giúp bạn khám phá toàn bộ kiến thức từ A - Z về dài, rộng, cao từ lý thuyết cơ bản đến ứng dụng thực tế trong sản xuất bao bì.

Quy ước về dài, rộng, cao trong đóng gói

Dài, rộng, cao là gì? Các thuật ngữ tiếng anh tương ứng

Trước khi đi vào các công thức hay quy ước chi tiết, hãy cùng làm rõ ba khái niệm cơ bản nhưng cực kỳ quan trọng này:

• - Chiều dài (Length): là cạnh dài nhất của vật thể, thường nằm theo phương ngang từ trái sang phải.

• - Chiều rộng (Width / Breadth): là cạnh ngắn hơn, nằm vuông góc với chiều dài, tính từ trước ra sau.

• - Chiều cao (Height): là khoảng cách từ đáy lên đỉnh của vật thể, đôi khi còn được gọi là độ dày hoặc độ sâu tùy theo hướng đặt vật.

Thông thường, kích thước của một vật thể được ghi theo thứ tự tiêu chuẩn DxRxC (Length x Width x Height). Ví dụ: Một thùng carton có kích thước 40x30x20 cm nghĩa là dài 40cm, rộng 30cm và cao 20cm.

Khái niệm dài, rộng, cao

Lý do quy ước này được thống nhất và sử dụng toàn cầu là bởi cách sắp xếp dài, rộng, cao giúp chúng ta dễ hình dung vật thể trên mặt phẳng trước (dài, rộng) rồi mới mở rộng sang chiều không gian (cao).

Nhờ vậy, nhà sản xuất, đơn vị vận chuyển và khách hàng đều hiểu đúng một cách thống nhất, tránh nhầm lẫn khi đo đạc hoặc đặt hàng.

Quy ước tiêu chuẩn để đo dài, rộng, cao

Để đảm bảo tính thống nhất, các ngành đóng gói, vận chuyển quốc tế (như DHL, FedEx, hay Amazon) đều có quy ước chuẩn khi đo kích thước vật thể:

• - Dài (Length) là cạnh lớn nhất của vật thể, thường được đo theo hướng mở nắp hoặc cạnh chính.

• - Rộng (Width) là cạnh ngắn hơn, nằm vuông góc với chiều dài.

• - Cao (Height) là khoảng cách từ đáy lên đến nắp hoặc mép trên cùng của sản phẩm.

Đối với thùng carton hoặc hộp giấy, chiều cao được xác định là cạnh đóng hoặc mở nắp. Trong khi đó, với túi hay bao bì dán mép, chiều cao được tính từ đáy túi lên đến miệng túi.

Hướng dẫn chi tiết cách đo kích thước kiện hàng 3 chiều

Khi cần đo kích thước của một thùng hàng, hộp carton hoặc sản phẩm bất kỳ, bạn chỉ cần chuẩn bị thước dây hoặc thước cuộn và tiến hành theo ba bước cơ bản.

Trước hết, hãy đo chiều dài (D) đây là cạnh dài nhất của đáy hộp, được tính theo phương ngang. Tiếp đến là chiều rộng (R) cạnh ngắn hơn của đáy hộp, nằm vuông góc với chiều dài. Cuối cùng, đo chiều cao (C) bằng cách đặt thước từ mặt đáy lên đến nắp hoặc điểm cao nhất của sản phẩm.

Cách đo kiện hàng 3 chiều

Trong quá trình đo, bạn cần đặc biệt lưu ý phân biệt kích thước lọt lòng và kích thước phủ bì. Nếu mục đích của bạn là tính dung tích chứa thực tế bên trong hộp hoặc thùng, hãy đo phần trong hay chính là kích thước lọt lòng. Ngược lại, nếu bạn cần tính thể tích vận chuyển hoặc diện tích xếp kho, hãy đo phần ngoài hay còn gọi là kích thước phủ bì.

Ví dụ, một thùng carton có kích thước ngoài 60x40x40 cm, nhưng phần bên trong lọt lòng chỉ còn 58x38x38 cm do độ dày của lớp giấy carton. Vì vậy, khi đặt hàng hoặc tính toán thiết kế bao bì, bạn nên xác định rõ loại kích thước cần sử dụng để tránh nhầm lẫn, sai số và lãng phí vật liệu.

>> Xem thêm: Kích thước thùng carton.

Các công thức tính toán liên quan

Khi đã xác định được các thông số dài, rộng, cao của kiện hàng hoặc sản phẩm, bạn có thể dễ dàng tính toán các giá trị quan trọng để phục vụ vận chuyển, sản xuất bao bì hay thiết kế.

Thể tích hình hộp chữ nhật

Thể tích của vật thể dạng hộp chữ nhật được tính theo công thức:

V=D×R×CV

Trong đó:

• - V là thể tích (đơn vị: cm³ hoặc m³)

• - D là chiều dài

• - R là chiều rộng

• - C là chiều cao

Ví dụ: Một thùng carton có kích thước dài 40 cm, rộng 30 cm, cao 20 cm. Khi tính thể tích, ta nhân ba chiều lại với nhau: 40 × 30 × 20 = 24.000 cm³. Nghĩa là thùng này có thể tích 24.000 cm³, tương đương 24 lít không gian chứa bên trong.

Thể tích quy đổi sang trọng lượng

Công thức quy đổi từ thể tích sang trọng lượng

Thể tích của kiện hàng sau khi tính theo D×R×C có thể được quy đổi sang trọng lượng, tức là trọng lượng tính phí vận chuyển, bằng cách áp dụng công thức tương ứng với từng phương thức vận chuyển.

- Đường hàng không

Kết quả cho biết trọng lượng quy đổi của kiện hàng (theo thể tích), được dùng để tính cước phí vận chuyển hàng không. Nếu trọng lượng quy đổi lớn hơn trọng lượng thực tế, hãng vận chuyển sẽ tính phí theo trọng lượng quy đổi.

- Đường bộ hoặc đường biển: hệ số quy đổi có thể khác nhau tùy theo hãng vận chuyển.

Công thức này giúp tính trọng lượng tính phí khi kiện hàng nhẹ nhưng chiếm nhiều thể tích, rất phổ biến trong logistics.

Diện tích bề mặt

Diện tích bề mặt của kiện hàng dạng hộp chữ nhật được tính theo công thức:

S=2×(D×R+D×C+R×C)

Trong đó, D là chiều dài, R là chiều rộng và C là chiều cao. Diện tích bề mặt cho biết lượng giấy, carton hoặc vật liệu cần dùng để bao bọc hoặc sản xuất sản phẩm.

Những công thức này là công cụ cơ bản nhưng cực kỳ quan trọng, giúp bạn:

• - Tính chi phí vận chuyển chính xác, tránh thất thoát.

• - Thiết kế bao bì carton chuẩn kích thước, vừa vặn với sản phẩm.

• - Dự trù nguyên liệu in ấn và sản xuất, tiết kiệm chi phí và thời gian.

Những lỗi sai thường gặp khi đo kích thước và cách tránh

Nỗi sợ lớn nhất khi đo kích thước chính là đo sai, ghi sai hoặc đặt hàng sai, bởi chỉ cần nhầm lẫn một vài centimet cũng đủ khiến doanh nghiệp thiệt hại hàng triệu đồng.

Một trong những lỗi phổ biến là nhầm giữa chiều cao và chiều rộng, dẫn đến sản phẩm không vừa khít hộp. Ngoài ra, nhiều người không phân biệt được kích thước lọt lòng và phủ bì, khiến thùng quá chật hoặc quá lỏng so với hàng hóa bên trong. Việc ghi sai đơn vị đo, ví dụ hiểu nhầm mm thành cm, cũng gây ra sai sót nghiêm trọng. Thậm chí, đo thùng cũ đã méo hoặc xẹp cũng dẫn đến kết quả không chính xác so với kích thước thực tế.

Sai lầm cần tránh khi đo kích thước

Để tránh những sai lầm này, cần luôn đo đủ cả ba chiều tại điểm lớn nhất của vật thể và ghi rõ đơn vị đo cũng như loại kích thước (lọt lòng hay phủ bì). Trước khi đặt số lượng lớn, việc kiểm tra lại kích thước là bước cực kỳ quan trọng để đảm bảo sản phẩm đúng yêu cầu.

Một ví dụ thực tế từ LefoBox cho thấy hậu quả của việc đo sai: một khách hàng từng đặt 1000 thùng carton kích thước 45×30×30cm, nhưng thực tế cần 45×35×30cm. Chênh lệch 5cm khiến toàn bộ hàng không vừa pallet, phải sản xuất lại, mất thêm hai tuần và phát sinh chi phí gần 20%.

>> Xem thêm: Cách đo kích thước thùng carton

Áp dụng cách dùng số đo dài rộng cao để đặt hàng bao bì

Sau khi đã có thông số Dài x Rộng x Cao, bạn có thể dễ dàng áp dụng để:

Đặt thùng carton đúng kích thước sản phẩm

LefoBox sẽ dựa trên số đo bạn cung cấp để thiết kế mẫu cắt chuẩn xác, ôm khít sản phẩm, giúp tối ưu không gian và tiết kiệm chi phí giấy.

Tính toán số lượng hàng hóa xếp trên pallet hoặc container

Việc này giúp bạn lập kế hoạch logistics hiệu quả, sắp xếp gọn gàng và hạn chế tối đa khoảng trống khi vận chuyển.

Thiết kế và in ấn bao bì

Thông số kích thước giúp đội ngũ thiết kế xác định chính xác diện tích giấy, bố trí vị trí logo, thông tin sản phẩm và yếu tố nhận diện thương hiệu một cách cân đối.

Tại LefoBox, đội ngũ kỹ thuật luôn hỗ trợ kiểm tra lại số đo, tư vấn loại giấy phù hợp, đồng thời gửi báo giá nhanh chóng. Mọi chi tiết đều được đảm bảo chuẩn xác đến từng milimet, giúp bạn nhận được thùng carton chất lượng và vừa vặn tuyệt đối.

Cách dùng số đo dài rộng cao để đặt hàng thùng carton

Kết luận

Người sản xuất hoặc doanh nghiệp cần hiểu đúng về dài rộng cao, vì đó là nền tảng giúp mọi bước đo đạc, thiết kế và sản xuất bao bì diễn ra chuẩn xác và tiết kiệm nhất. Chỉ cần nắm vững quy tắc D x R x C, ghi đúng đơn vị và kiểm tra kỹ loại kích thước, bạn sẽ tránh được những sai lầm đáng tiếc trong sản xuất và vận chuyển.

Nếu bạn đang cần đặt thùng carton theo kích thước riêng, hãy liên hệ ngay LefoBox - đơn vị sản xuất thùng carton theo yêu cầu, chuẩn kích thước từng milimet, giao nhanh báo giá minh bạch cam kết chất lượng hàng đầu.