Chi tiết cách đóng gói hàng dễ vỡ an toàn tuyệt đối khi vận chuyển

Việc vận chuyển hàng hóa dễ vỡ luôn tiềm ẩn nhiều rủi ro, đòi hỏi sự cẩn trọng và quy trình đóng gói chuyên nghiệp để đảm bảo sản phẩm nguyên vẹn đến tay người nhận. Trong bài viết dưới đây, LefoBox sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách đóng gói hàng dễ vỡ, từ việc phân loại từng nhóm đồ vật tới lựa chọn vật liệu và các bước đóng gói cụ thể nhằm bảo đảm an toàn cho đồ vật trong quá trình bảo quản và vận chuyển.

Hàng dễ vỡ là gì? Tại sao cần đóng gói cẩn thận

Những vật dụng như thế nào được xếp vào nhóm hàng dễ vỡ? Việc đóng gói cẩn thận sẽ mang lại lợi ích, giá trị như thế nào cho người gửi và người nhận?

Hàng dễ vỡ là gì?

Hàng dễ vỡ là những loại hàng hóa có cấu trúc mỏng manh, dễ bị hư hỏng, biến chất hoặc biến dạng do các tác động vật lý như va chạm, rung lắc, áp lực, hoặc do thay đổi môi trường như nhiệt độ, độ ẩm trong suốt quá trình vận chuyển.

• - Thiết bị, linh kiện điện tử: Những sản phẩm như Tivi, máy tính để bàn, loa, đài phát thanh cùng với các linh kiện điện tử nhạy cảm như vi mạch, chip,...không chỉ dễ vỡ do tác động cơ học mà còn rất nhạy cảm với tĩnh điện và độ ẩm, đòi hỏi các vật liệu và kỹ thuật đóng gói đặc thù để chống lại những yếu tố này.
• - Đồ thủy tinh: Thường là chai, lọ, các loại bóng đèn, khung tranh, ảnh,.....hình dạng phức tạp và cấu trúc mỏng manh.
• - Đồ gốm sứ: Đây là một trong những nhóm hàng dễ vỡ phổ biến nhất, bao gồm ly, tách, lọ, chai, chén bát, dĩa, đồ lưu niệm, đồ trang trí,...có độ giòn cao, dễ nứt, sứt mẻ khi chịu lực tác động.

Việc hiểu rõ từng loại hàng dễ vỡ là bước đầu tiên để xác định được cách đóng gói phù hợp đảm bảo mang lại hiệu quả bảo vệ tốt nhất.

Hàng dễ vỡ là gì?

Tầm quan trọng của việc đóng gói cẩn thận

Các loại sản phẩm, đồ vật này rất dễ hư hỏng trong quá trình di chuyển nếu chịu các lực tác động, rung lắc trong quá trình vận chuyển. Chính vì vậy, việc đóng gói hàng dễ vỡ đúng cách sẽ hạn chế được những hư hỏng không đáng, mang lại các trải nghiệm tốt cho khách hàng và thuận tiện cho đơn vị vận chuyển. Cụ thể như:

• - Đảm bảo chất lượng và giá trị sản phẩm: Đóng gói cẩn thận giúp giảm thiểu đáng kể rủi ro sản phẩm bị trầy xước, nứt vỡ, đổ vỡ,...trước khi được giao đến nơi.

• - Nâng cao trải nghiệm khách hàng: Một kiện hàng được đóng gói chuyên nghiệp và cẩn thận thể hiện sự tôn trọng của người gửi đối với sản phẩm và khách hàng. Điều này không chỉ tạo ấn tượng tốt ban đầu mà còn góp phần xây dựng lòng tin, củng cố hình ảnh thương hiệu và khuyến khích khách hàng quay lại trong tương lai.

• - Thuận lợi cho đơn vị vận chuyển: Khi hàng hóa được đóng gói theo tiêu chuẩn, nhân viên vận chuyển sẽ dễ dàng hơn trong việc xử lý, sắp xếp và bảo quản. Điều này giúp giảm thiểu các sự cố không mong muốn như rơi vỡ, đổ tràn, hoặc nhầm lẫn, từ đó tiết kiệm thời gian và chi phí xử lý khiếu nại cho cả người gửi và đơn vị vận chuyển.

Lợi ích của việc đóng gói hàng dễ vỡ đúng cách

Chuẩn bị vật liệu đóng gói hàng dễ vỡ

Trước khi tiến hành các bước đóng gói hàng dễ vỡ, bạn cần lựa chọn và chuẩn bị đầy đủ các vật liệu đóng gói. Mỗi vật liệu sẽ đóng một vai trò riêng biệt trong việc hấp thụ sốc, cố định sản phẩm và bảo vệ khỏi các tác động bên ngoài, tạo nên một lớp bảo vệ chắc chắn cho hàng hóa bên trong. Dưới đây là danh sách những đồ cơ bản nhất mà bạn cần có:

• - Bao bì đóng gói (thùng carton, thùng gỗ,...): Là lớp bảo vệ ngoài cùng, chịu lực chính của kiện hàng.

• - Vật liệu chống sốc: Có thể là xốp bong bóng, vải, giấy bìa, bọt khí,...để chèn/lót/bọc đồ vật lại.

• - Băng keo: Dùng để dán chặt các lớp bọc, cố định sản phẩm bên trong và niêm phong kín thùng hàng.

• - Vật liệu hút ẩm (nếu cần): Bạn có thể chuẩn bị thêm nếu là sản phẩm dạng chất lỏng hoặc đồ điện tử.

• - Dây đai: Đặc biệt cần thiết cho việc cố định các sản phẩm điện gia dụng lớn với chân đế hoặc pallet trong thùng hàng

Chuẩn bị vật liệu đóng gói hàng dễ vỡ

Quy trình đóng gói từng loại hàng dễ vỡ cụ thể

Mỗi loại đồ vật dễ vỡ với tính chất khác nhau sẽ có những cách gói hàng riêng biệt phù hợp với từng loại. Dưới đây, LefoBox đã phân loại và liệt kê chi tiết từng bước đóng gói cho từng nhóm đồ cụ thể mà bạn có thể tham khảo.

Đóng gói đồ thủy tinh, sành sứ

Các vật phẩm làm từ thủy tinh, sành sứ như chén, đĩa, ly, cốc là những mặt hàng cực kỳ dễ vỡ, dễ nứt, vỡ hoặc sứt mẻ. Việc đóng gói tỉ mỉ, tập trung vào việc bọc riêng lẻ và cố định là chìa khóa để bảo vệ chúng an toàn.

Cách đóng gói đồ thủy tinh, sành sứ:

• - Bọc kín từng chiếc chén, đĩa, ly,...bằng giấy báo hoặc xốp bong bóng. Quấn nhiều lớp và cố định bằng băng keo để tạo lớp đệm dày xung quanh từng món, đảm bảo không còn bề mặt cứng nào lộ ra.

• - Lót một lớp đệm dày bằng giấy báo bóp nhàu hoặc xốp bong bóng ở dưới đáy thùng hàng để tạo lớp chống sốc ban đầu, hấp thụ lực từ phía dưới.

• - Xếp chén, đĩa thủy tinh theo chiều dọc (đứng) vào thùng, không xếp chồng lên nhau theo chiều ngang. Việc xếp dọc giúp phân tán lực va đập tốt hơn và giảm nguy cơ vỡ, vì lực tác động sẽ phân bổ dọc theo cạnh mạnh hơn thay vì trực tiếp lên bề mặt phẳng mỏng manh.

• - Lót một lớp đệm dày (giấy báo hoặc xốp bong bóng, hoặc lớp chống sốc cao khoảng 5cm) ở trên cùng các sản phẩm trước khi đóng thùng, tạo thêm một lớp bảo vệ từ phía trên.

Cách đóng gói đồ thủy tinh, sành sứ

Ngoài ra, trong trường hợp bạn cần đóng gói các vật dụng dễ vỡ cỡ lớn (ví dụ như các tấm gương lớn, khung tranh ảnh,...) nhưng không có thùng kích cỡ hợp thì cần làm gì? Hãy tận dụng các thùng carton cũ (nếu có) xẻ ra thành tấm hoặc giấy tấm carton rồi quấn xung quanh đồ vật và dán chặt lại bằng băng dính.

Với cách này, bạn sẽ không cần mất thời gian, công sức để tìm thùng kích thước phù hợp mà vẫn có thể đảm bảo an toàn cho sản phẩm.

Đóng gói hàng điện tử

Tùy vào kích thước của đồ điện tử (linh kiện nhỏ hoặc tủ lạnh, tivi cỡ lớn) mà bạn cần sử dụng cách đóng gói khác nhau để đảm bảo đồ dùng/hàng hóa sẽ được đảm bảo an toàn, không hư hỏng, chập cháy khi đang vận chuyển trong thùng carton.

Kích thước nhỏ

Để đóng gói đồ điện tử có kích thước nhỏ như điện thoại, tai nghe, bàn phím,...bạn có thể tuân theo các bước sau đây:

• - Quấn kín hộp đựng sản phẩm/sản phẩm bằng túi nilon/giấy, dán băng keo lại để tạo lớp chống ẩm và bụi bẩn.

• - Bọc bên ngoài 3-4 lớp vật liệu chống va đập (như mút xốp, mút mềm, giấy bọt khí) và sử dụng băng keo cố định bốn góc để đảm bảo lớp đệm không bị xê dịch

• - Lót một lớp chống sốc dày dưới đáy thùng carton. Sau đó, sắp xếp sản phẩm đã bọc vào thùng và chèn thêm mút xốp hoặc túi khí ở những vị trí còn trống để cố định hoàn toàn, ngăn chặn mọi sự dịch chuyển bên trong.

• - Dán kín miệng thùng bằng băng keo chắc chắn.

Đặc biệt lưu ý, với các linh kiện điện tử nhạy cảm, bạn nên sử dụng túi chống tĩnh điện thay vì các túi bọc thông thường để bảo vệ chúng khỏi hư hại do phóng điện tĩnh.

Đóng gói hàng điện tử dễ vỡ

Kích thước lớn

Đối với hàng điện tử cỡ lớn như tủ lạnh, tivi, máy tính, loa đài,....khi đóng gói bạn cần làm theo các bước sau:

• - Dùng xốp/mút dày 5cm bọc 2 mặt và các góc cạnh của sản phẩm.

• - Sử dụng thùng carton đựng hàng điện tử tương ứng như thùng carton đựng tủ lạnh, tivi,....phù hợp với kích thước sản phẩm để tránh tình trạng bị xê dịch khi vận chuyển.

• - Đóng kín miệng thùng bằng băng kính và dán tem cảnh báo "Hàng dễ vỡ".

• - Sử dụng dây đai cố định sản phẩm với chân đế hoặc pallet (nếu có) để ngăn chặn hoàn toàn sự dịch chuyển của sản phẩm lớn trong quá trình vận chuyển.

Đóng gói hàng điện tử kích thước lớn

Lưu ý khi đóng gói hàng dễ vỡ

Để tối ưu hóa hiệu quả bảo vệ và tránh những sai lầm thường gặp, cần lưu ý thêm một số điểm quan trọng trong quá trình đóng gói hàng dễ vỡ như sau:

Không nhồi nhét quá nhiều đồ trong thùng

Việc cố gắng nhồi nhét quá nhiều sản phẩm vào một thùng có thể tạo ra áp lực nén không mong muốn lên các vật phẩm, làm tăng nguy cơ vỡ hoặc hỏng hóc do bị ép chặt. Mỗi sản phẩm cần có đủ không gian để được bọc và cố định đúng cách để việc đóng gói có thể phát huy tối đa hiệu quả bảo vệ.

Kiểm tra kỹ nắp chai lọ với đồ đựng chất lỏng

Đảm bảo nắp chai/lọ được vặn chặt tuyệt đối. Bạn có thể dùng băng keo dán cố định nắp để tăng cường an toàn. Bọc nhiều lớp chống thấm bằng túi nilon dày hoặc màng co và đặt trong túi nhựa kín để ngăn chặn rò rỉ lan rộng nếu có sự cố bị tràn ra ngoài hoặc bị vỡ khi di chuyển.

Lưu ý dán kín nắp chai lọ đựng chất lỏng

Phân loại hàng hóa theo khối lượng và kích thước khi đóng gói

Việc phân loại này giúp lựa chọn thùng carton đóng đồ dễ vỡ phù hợp và sắp xếp hàng hóa một cách khoa học, giảm thiểu rủi ro va đập và đổ vỡ giữa các vật phẩm có kích thước hoặc trọng lượng khác nhau. Khi đóng chung các vật dụng lớn với nhỏ cùng 1 thùng carton mà không biết cách sắp xếp hợp lý, rất dễ xảy ra trường hợp các vật dụng nhỏ bị đè lên gây hư hỏng, nứt vỡ.

Gia cố thêm các góc và cạnh của sản phẩm

Các góc và cạnh thường là những điểm yếu nhất, dễ bị sứt mẻ hoặc vỡ khi va chạm. Bạn cần ưu tiên bọc kỹ các khu vực này bằng nhiều lớp vật liệu đệm hơn để tăng cường khả năng chống chịu trong quá trình vận chuyển hàng hóa.

Tổng kết

Tóm lại, đóng gói hàng dễ vỡ là một công đoạn thiết yếu đòi hỏi sự tỉ mỉ và đúng kỹ thuật để đảm bảo món hàng đến tay người nhận nguyên vẹn. Mỗi bước đều đóng vai trò rất quan trọng nên đừng coi nhẹ bất kỳ chi tiết nào, bởi sự cẩn trọng của bạn chính là yếu tố quyết định sự an toàn cho món hàng trong suốt hành trình vận chuyển.

Để quá trình đóng gói và lựa chọn thùng carton đáp ứng đủ tiêu chuẩn bảo vệ hàng hóa dễ vỡ trở nên dễ dàng và chuyên nghiệp hơn, hãy liên hệ ngay với LefoBox - Địa chỉ bán thùng carton chuyển nhà, thùng carton đóng hàng uy tín chất lượng cao TPHCM.

• Website: https://lefobox.vn/

• Email: lefobox.lpm@gmail.com

• Hotline: 09 69 69 69 80