Sách vở và tài liệu - những tài sản vô giá chứa đựng tri thức, kỷ niệm, và giấy tờ pháp lý quan trọng - cực kỳ dễ hư hại trong quá trình chuyển nhà. Nhưng làm thế nào để đóng gói sách vở, đóng gói tài liệu đảm bảo an toàn, không bị cong mép, rách hay nhàu trong thùng carton khi chuyển đến nơi ở mới? Cùng LefoBox tìm hiểu chi tiết 3 bước đóng gói siêu đơn giản nhưng mang lại hiệu quả cao trong bài viết dưới đây nhé!

Tại sao cần đóng gói sách vở, tài liệu đúng cách?

Việc đóng gói sách vở đúng cách trong thùng carton mang lại 3 lợi ích chính trong quá trình chuyển nhà dưới đây:

Bảo vệ sách vở, tài liệu khỏi các tác nhân gây hại

Sách dễ bị quăn góc, rách bìa, gãy gáy khi va đập hoặc xếp chồng không đúng cách. Tài liệu giấy thì dễ bị nhàu nát, rách, ố vàng hay lem mực. Ngoài ra, bụi bẩn và tình trạng thời tiết mưa ẩm trong quá trình chuyển nhà dễ làm hỏng kết cấu giấy, khiến sách vở tài liệu không còn nguyên vẹn khi tới nơi ở mới.

Việc biết cách đóng gói sách vở trong thùng carton (dùng đúng kích thước thùng, bọc nilong chống thấm,...) sẽ giúp bạn tránh được những vấn đề không đáng có này, giữ nguyên vẹn giá trị của tài liệu, sách vở.

Bảo vệ sách vở, tài liệu khỏi các tác nhân gây hại

Dễ dàng vận chuyển và sắp xếp

Đóng gói sách vở đúng cách giúp tối ưu hóa không gian thùng, phân bổ trọng lượng hợp lý, giúp việc nâng vác và di chuyển trở nên dễ dàng. Hơn nữa, việc phân loại từng thùng sách theo loại, theo đặc điểm và dán nhãn ghi chú rõ ràng sẽ biến quá trình sắp xếp từng thùng sách một trở nên đơn giản và tiết kiệm thời gian hơn rất nhiều.

Tránh thất lạc khi vận chuyển

Đóng gói sách vở đúng cách bao gồm việc sử dụng đúng vật liệu phù hợp, niêm phong thùng carton chặt chẽ, giảm thiểu khả năng tài liệu bị rơi ra ngoài hoặc lẫn vào cách đồ vật khác gây thất lạc khi vận chuyển. Đồng thời, thay vì để lẫn lộn với sách báo cũ hay đồ dùng lặt vặt khác, các giấy tờ quan trọng như hợp đồng, bằng cấp, sổ đỏ sẽ được tách riêng và tập hợp vào một khu vực hoặc một loại thùng/túi đặc biệt.

Đây chính là khu vực an toàn cho các tài liệu có giá trị cao. Bạn sẽ biết chính xác chúng ở đâu, thay vì phải tìm kiếm trong hàng chục thùng đồ khác nhau, nơi nguy cơ bị bỏ sót hoặc thất lạc là rất cao.

Các bước chuẩn bị trước khi đóng gói sách vở, tài liệu

Để đảm bảo quá trình đóng gói diễn ra suôn sẻ, hãy thực hiện các bước chuẩn bị sau:

Chuẩn bị đầy đủ vật liệu đóng gói

Trước khi tiến hành đóng gói, bạn cần kiểm tra và thống kê lại các loại sách vở, tài liệu cần mang đi trong quá trình chuyển nhà để biết chính xác các vật liệu cần dùng cho việc đóng gói là gì. Dưới đây là danh sách 6 loại vật liệu cơ bản thường dùng trong khi đóng gói sách vở tài liệu mà bạn có thể tham khảo.

• - Thùng/hộp carton đựng sách: Thường là thùng carton có 3 - 5 lớp giấy với kích thước tùy theo từng loại tài liệu.

• - Xốp chống sốc/chống ẩm: Xốp bong bóng hoặc vải mềm, khăn cũ để chống sốc

• - Kéo, dao rọc giấy

• - Băng dính: Loại băng dính trong, bản to 5 - 7cm.

• - Bút: Bút dạ không phai màu, mực đậm, nét to.

• - Nhãn dán: Nhãn chuyên dụng hoặc giấy trắng để dán và ghi thông tin lên mặt thùng.

Chuẩn bị đầy đủ vật liệu đóng gói

Phân loại tài liệu, sách vở

Việc phân loại sách vở và tài liệu trước khi đóng gói là bước cốt lõi để đảm bảo mỗi loại được bảo vệ đúng cách và bạn dễ dàng sắp xếp lại chúng tại nhà mới. Hiểu rõ đặc điểm của từng nhóm sẽ giúp bạn chọn phương án đóng gói phù hợp nhất. Có 3 nhóm sách, tài liệu cơ bản sau:

• - Sách bìa cứng: Loại sách này có bìa ngoài dày, cứng cáp (thường là bìa carton bọc vải hoặc giấy dày), và gáy sách chắc chắn (Ví dụ: Các loại tiểu thuyết kinh điển, sách khoa học, từ điển, bách khoa toàn thư, sách giáo trình dày, hay sách ảnh nghệ thuật….)

• - Sách bìa mềm: Sách bìa mềm có bìa ngoài linh hoạt, dễ uốn cong (thường là giấy dày hơn ruột nhưng mềm hơn bìa cứng), và gáy sách mềm hơn, thường được dán keo, dễ bị gãy hoặc bung nếu chịu lực ép lớn (Ví dụ như truyện tranh, tạp chí, vở viết,...)

• - Giấy tờ, tài liệu quan trọng: Là những tài liệu có giá trị pháp lý, tài chính hoặc bằng cấp chứng chỉ như Sổ đỏ, hợp đồng mua bán, giấy khai sinh, bằng cấp, hộ chiếu, sổ tiết kiệm, giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD),...

Phân loại tài liệu, sách vở

Vệ sinh sách vở, tài liệu (nếu cần)

Trước khi đóng gói, hãy dành chút thời gian vệ sinh đồ dùng cẩn thận. Bạn có thể xử lý sạch sẽ sách vở, tài liệu bằng cách:

• - Đối với sách cũ: Lau sạch bụi bẩn trên bìa, dùng bàn chải mềm làm sạch kẽ sách.

• - Kiểm tra ẩm mốc: Nếu có dấu hiệu ẩm mốc, hãy phơi khô (tránh ánh nắng trực tiếp gay gắt) hoặc xử lý chống mốc trước khi đóng gói để tránh lây lan sang các cuốn khác.

Hướng dẫn đóng gói sách vở & tài liệu trong thùng carton khi chuyển nhà

Để đảm bảo kho tàng tri thức và giấy tờ quan trọng của bạn được bảo vệ tối ưu trong suốt hành trình chuyển nhà, hãy tuân thủ quy trình 3 bước chi tiết sau đây.

Bước 1: Chọn loại thùng carton đóng gói sách vở, tài liệu phù hợp

Lựa chọn thùng đúng loại là yếu tố tiên quyết để tránh bục đáy, biến dạng đồ đạc và đảm bảo an toàn đồ đạc trong quá trình vận chuyển. Thông thường thùng carton đựng sách vở, tài liệu có 2 loại phổ biến:

• - Thùng carton đóng gói sách vở, tài liệu 3 lớp: Chỉ nên dùng cho các loại tài liệu nhẹ, giấy tờ ít quan trọng, hoặc một lượng rất nhỏ sách bìa mềm, tạp chí có trọng lượng không quá nặng. Thùng 3 lớp sẽ không đủ chắc chắc để đựng số lượng sách quá nhiều và nặng

• - Thùng carton đóng gói sách vở, tài liệu 5 lớp: Bạn có thể sử dụng để đựng số lượng lớn sách trong loại thùng này vì chúng có cấu tạo dày dặn, chắc chắn và ít có khả năng bị bục đáy.

Tuy nhiên,bạn vẫn nên tránh sử dụng thùng quá lớn để đựng sách vở tài liệu vì khi xếp đầy sách trong thùng sẽ rất nặng, gây khó khăn cho việc vận chuyển. Hãy chọn các loại thùng có kích thước nhỏ hoặc trung bình (ví dụ: khoảng 40x30x30cm hoặc 50x40x30cm). Việc này giúp kiểm soát trọng lượng mỗi thùng không quá 15-20kg (tương đương trọng lượng một kiện hành lý ký gửi thông thường), dễ dàng di chuyển

Chọn loại thùng carton đóng gói sách vở, tài liệu phù hợp

Bước 2: Cách đóng gói sách vở, tài liệu vào thùng

Có một quy tắc vàng khi đóng gói sách mà bạn cần nhớ: không để thùng quá nặng. Mỗi thùng sách nên có trọng lượng tối đa khoảng 15-20kg để đảm bảo an toàn. Trước khi cho sách vào thùng, bạn có thể:

• - Gia cố đáy thùng bằng cách dùng băng keo dán kín các mép đáy thùng theo hình chữ H hoặc chữ thập, sau đó dán thêm một hoặc hai lớp nữa để tăng cường độ chắc chắn, đặc biệt ở các mối nối, đảm bảo đáy thùng không bị bục khi chịu tải trọng lớn.

• - Đặt một lớp giấy bọc (packing paper) bóp nhàu, xốp PE foam hoặc một mảnh vải mềm dưới đáy thùng. Lớp lót này tạo đệm chống sốc, giúp bảo vệ bìa sách dưới cùng khỏi bị cọ xát hoặc hư hại.

Cách đóng gói sách vở vào thùng carton chuyển nhà

Có 2 kiểu xếp sách vở vào thùng carton cơ bản:

• - Xếp sách nằm ngang: Cách này chỉ nên áp dụng cho một lượng nhỏ sách bìa mềm, tạp chí hoặc sách mỏng, và không xếp chồng quá cao (chỉ khoảng 2-3 cuốn/lớp). Xếp quá nhiều lớp nằm ngang có thể làm cong, gãy gáy sách hoặc biến dạng bìa do sức nặng.

• - Xếp sách đứng: Xếp sách dựng đứng, sao cho gáy sách áp sát vào thành thùng, giống như cách bạn đặt chúng trên giá sách thông thường. Nếu còn thừa khoảng trống, hãy lót vải/giấy/xốp chống sốc để lấp đầy chỗ còn thừa, cố định sách chặt trong thùng ngăn chặn chúng di chuyển, cọ sát với thùng gây hư hỏng.

Xếp sách vở vào thùng carton

Cách đóng gói tài liệu vào thùng carton chuyển nhà

Tài liệu trước khi được xếp vào thùng carton sẽ được phân làm 2 loại: Tài liệu thông thường và tài liệu quan trọng để có cách sắp xếp và bảo vẹ hợp lý:

• - Với tài liệu thường: Có thể xếp gọn gàng vào thùng, sử dụng bìa hồ sơ hoặc kẹp tài liệu để phân loại trước nếu cần. Đảm bảo lấp đầy khoảng trống để tránh xê dịch.

• - Với tài liệu quan trọng: Hãy cho chúng vào túi zip hoặc túi chống thấm nước chuyên dụng để bảo vệ khỏi ẩm ướt và thất lạc. Sau đó, đặt các túi tài liệu này vào một chiếc cặp riêng hoặc hộp đựng riêng và luôn mang theo bên mình để chúng không bị lẫn với các vật dụng khác và tránh thất lạc.

Cách đóng gói tài liệu vào thùng carton chuyển nhà

Bước 3: Dán thùng và viết ghi chú

Bước này đảm bảo thùng đồ được niêm phong an toàn và bạn có thể dễ dàng tìm kiếm khi đến nhà mới. Bạn nên:

• - Dùng băng keo dán kín các mép thùng theo hình chữ H hoặc chữ thập. Dán thêm một lớp nữa nếu thùng quá nặng hoặc bạn muốn tăng cường độ bền.

• - Sử dụng bút dạ quang không phai, nét to và rõ ràng để ghi thông tin lên nhãn dán hoặc trực tiếp lên thùng để đánh dấu thùng, tiện cho việc sắp xếp đồ đạc sau này.

Một số lỗi cần tránh khi đóng gói sách vở tài liệu

Việc đóng gói sách vở và tài liệu đòi hỏi sự tỉ mỉ để tránh những rủi ro không đáng có. Tuy nhiên, nhiều người vẫn mắc phải những lỗi cơ bản có thể dẫn đến hư hỏng đồ đạc, tốn kém chi phí, hoặc thậm chí là thất lạc tài liệu quan trọng. LefoBox đã tổng hợp lại 4 lỗi sai phổ biến nhất cũng như hướng giải quyết để tránh mắc phải sai lầm khi đóng gói tài liệu, sách vở.

Dùng sai kích thước thùng với sách vở, tài liệu

Khi bạn cố gắng nhồi nhét quá nhiều sách (đặc biệt là bìa cứng) vào một chiếc thùng lớn, trọng lượng thùng có thể lên tới 40-50kg, vượt xa khả năng chịu tải của thùng carton và gây nguy hiểm cho người bưng vác, dễ dẫn đến chấn thương. Thùng quá nặng cũng dễ bị bục đáy hoặc biến dạng, ép nát sách bên trong. Ngược lại, nếu bạn dùng thùng quá nhỏ so với kích thước sách, việc cố gắng nhét vào sẽ làm sách bị ép chặt, cong vênh, gãy gáy, hoặc rách bìa.

Do đó, hãy chú ý tới kích thước của loại sách vở, tài liệu cần đóng gói mà chọn thùng đựng phù hợp (Thùng đựng giấy A4, B2, B3,....) để đảm bảo sách vừa vặn với thùng. Đồng thời, bạn nên sử dụng thùng có kích thước vừa phải để đảm bảo thùng không quá nặng khi xếp đấy sách gây bất lợi cho việc bê, vác thùng sách khi vận chuyển.

Không nên dùng sai kích thước thùng khi đóng gói sách vở

Không sử dụng vật liệu chống sốc, chống ẩm

Bỏ qua lớp bảo vệ này sẽ khiến sách vở và tài liệu dễ bị hư hại nghiêm trọng từ môi trường bên ngoài. Sách đặt trực tiếp vào thùng dễ bị trầy xước, quăn góc, hoặc rách bìa do cọ xát trong quá trình vận chuyển. Hơn nữa, độ ẩm trong không khí hoặc một giọt nước nhỏ cũng có thể thấm vào sách, gây ẩm mốc, ố vàng, hoặc làm hỏng vĩnh viễn tài liệu giấy.

Để ngăn chặn tình trạng này xảy ra, bạn có thể lót nilong trước vào thùng trước khi đóng gói hoặc bọc sách vở/tài liệu trong túi chống ẩm rồi mới xếp vào thùng.

Đóng gói tài liệu quan trọng cùng với các loại đồ khác

Việc lẫn lộn tài liệu quý giá vào thùng đồ chung là một sai lầm nguy hiểm có thể dẫn đến tổn thất lớn. Các giấy tờ như sổ đỏ, hợp đồng, bằng cấp, hộ chiếu thường nhỏ và rất dễ bị thất lạc hoặc hư hại khi trộn lẫn với sách vở hay đồ dùng lặt vặt. Mất những tài liệu này không chỉ gây phiền toái mà còn kéo theo rắc rối pháp lý, tài chính, và tốn kém thời gian, chi phí để làm lại (nếu có thể).

Vì thế, bạn cần chú ý để riêng tài liệu quan trọng đóng gói trong túi/thùng đựng riêng, dán niêm phong cẩn thận và luôn để mắt hoặc mang theo bên mình.

Đóng gói tài liệu quan trọng cùng với các loại đồ khác

Sắp xếp sai cách với tính chất sách

Cách bạn đặt sách vào thùng ảnh hưởng trực tiếp đến tình trạng của chúng khi đến nơi, gây ra những hư hại không đáng có. Khi các cuốn sách bìa mềm được xếp nằm ngang và chồng quá cao, sức nặng từ trên sẽ ép xuống, làm cong, gãy gáy hoặc biến dạng bìa các cuốn phía dưới.

Vì thế, bạn nên ưu tiên xếp sách vở dạng đứng (đặc biệt với loại bìa cứng) để phân bổ đều trọng lượng trong thùng và bảo vệ gáy sách không bị hỏng.

LefoBox - cung cấp thùng carton đóng gói sách chuyển nhà chuyên dụng

LefoBox tự hào là nhà cung cấp giải pháp đóng gói chuyển nhà toàn diện và uy tín. Hiểu rõ những yêu cầu đặc thù khi đóng gói sách vở trong thùng carton chuyển nhà, khi liên hệ với LefoBox, bạn sẽ được tư vấn về đa dạng các loại thùng cứng cáp, đáp ứng tiêu chuẩn về độ bền từ 3 lớp tới 5 lớp với nhiều kích thước phù hợp với từng loại tài liệu.

LefoBox - cung cấp thùng carton đóng gói sách chuyển nhà chuyên dụng

Không chỉ chất lượng đảm bảo, chi phí thùng carton tại LefoBox rất rõ ràng, minh bạch và cạnh tranh trên thị trường. Cụ thể, bảng giá thùng carton chuyển nhà đựng sách từ 3 lớp - 5 lớp tại LefoBox như sau:

Sau khi liên hệ và chọn được loại thùng ưng ý, LefoBox sẽ hỗ trợ vận chuyển giao thùng tới tận tay bạn trong thời gian ngắn nhất, giúp bạn kịp thời chuẩn bị đóng gói sách vở, đồ đạc tới nơi ở mới

Hãy để LefoBox hỗ trợ bạn trogn quá trình chuẩn bị bao bì đóng gói đồ đạc chuyển nhà an toàn, tiện lợi và tiết kiệm chi phí.

• Website: https://lefobox.vn/

• Email: lefobox.lpm@gmail.com

• Hotline: 09 69 69 69 80