7 sai lầm thường gặp khi sử dụng thùng carton và cách khắc phục

Nhiều doanh nghiệp và cửa hàng kinh doanh trực tuyến thường gặp phải những sự cố không đáng có như hàng hóa bị hư hỏng, chi phí vận chuyển tăng cao hoặc tỷ lệ hoàn hàng lớn. Nguyên nhân phần lớn xuất phát từ những thói quen chưa đúng trong quy trình sử dụng thùng carton và đóng gói sản phẩm. Bài viết này từ LefoBox sẽ phân tích chi tiết các sai lầm phổ biến, giúp bạn tối ưu hóa quy trình vận hành và bảo vệ chất lượng sản phẩm một cách tốt nhất.

Sai lầm khi chọn mua và thiết kế thùng carton

Rủi ro đối với hàng hóa thường xuất hiện ngay từ khâu khảo sát và lựa chọn quy cách bao bì ban đầu.

Dùng sai loại sóng giấy (Sóng A, B, C, E)

Sử dụng thùng carton sai loại sóng giấy

Sai lầm phổ biến của người dùng là chỉ ưu tiên lựa chọn số lớp giấy (3 lớp hoặc 5 lớp) mà bỏ qua đặc tính của các loại sóng bên trong. Mỗi loại sóng giấy được thiết kế cho một mục đích chịu lực riêng biệt:

• - Sóng E: Có độ dày lớp sóng rất mỏng, độ đàn hồi thấp, chỉ phù hợp làm hộp đựng các mặt hàng trọng lượng nhẹ như mỹ phẩm, phụ kiện. Nếu sử dụng sóng E cho các mặt hàng có khối lượng nặng sẽ dễ dẫn đến tình trạng bục đáy hộp.

• - Sóng B và Sóng C: Có khả năng chịu lực xuyên thủng và va đập tốt, phù hợp cho các nhóm hàng hóa tiêu dùng thông thường.

• - Sóng BC (Thùng 5 lớp): Kết hợp khả năng chịu nén và chịu lực phân tán, chuyên dụng cho hàng hóa khối lượng nặng hoặc cần vận chuyển đường dài.

Việc áp dụng đồng nhất một loại sóng giấy cho tất cả các mặt hàng hoặc chọn loại sóng quá mỏng để giảm chi phí phôi giấy sẽ làm tăng nguy cơ biến dạng bao bì khi có ngoại lực tác động.

Chọn sai kích thước làm tăng cước phí vận chuyển

Việc lựa chọn thùng có kích thước lớn hơn nhiều so với sản phẩm không chỉ làm tốn chi phí vật liệu chèn lót mà còn làm tăng cước phí vận chuyển bưu chính.

Hiện nay, các đơn vị chuyển phát đều áp dụng phương thức tính cước dựa trên khối lượng quy đổi từ thể tích đối với các kiện hàng cồng kềnh, theo công thức:

Nếu kích thước các chiều của thùng carton lớn hơn quy cách cần thiết của sản phẩm, thể tích kiện hàng tăng lên sẽ đẩy chi phí vận chuyển tăng theo, gây lãng phí ngân sách vận hành của doanh nghiệp.

Sai lầm trong quá trình đóng gói hàng hóa

Kỹ thuật đóng gói chưa đúng quy cách của nhân viên kho sẽ làm giảm đáng kể khả năng bảo vệ vốn có của thùng carton.

Không chèn lót khoảng trống bên trong thùng

Khi xếp sản phẩm vào thùng carton, việc để lại các khoảng trống giữa sản phẩm và thành thùng sẽ tạo điều kiện cho hàng hóa dịch chuyển tự do.

Trong quá trình bốc xếp và vận chuyển đường dài, sự rung lắc của phương tiện sẽ khiến các sản phẩm va đập vào nhau hoặc va đập vào thành thùng, dẫn đến nứt vỡ từ bên trong dù vỏ thùng bên ngoài không bị rách. Thùng carton chỉ đạt hiệu quả chịu lực tối ưu khi không gian bên trong được lấp đầy vững chắc.

Kỹ thuật dán băng keo chưa đúng vị trí chịu lực

Quy trình gia cố miệng và đáy thùng thường mắc phải hai lỗi cơ bản:

• - Dán thiếu chắc chắn: Chỉ dán một đường băng keo duy nhất dọc theo rãnh giữa của thùng. Lớp băng keo này dễ bị bong tróc khi gặp môi trường ẩm ẩm hoặc chịu áp lực từ hàng nặng bên trong dồn xuống.

• - Dán quá mức cần thiết: Quấn băng keo bao phủ toàn bộ bề mặt thùng một cách bừa bãi, gây lãng phí vật tư và làm giảm tính thẩm mỹ của gói hàng khi đến tay người nhận.

Giải pháp là nên áp dụng quy tắc dán băng keo theo hình chữ H. Thao tác dán một đường dọc theo rãnh giữa, kết hợp dán thêm hai đường vuông góc để bịt kín hoàn toàn các mép cạnh ở hai bên đáy thùng. Phương pháp này giúp cố định các góc chịu lực then chốt và ngăn chặn tình trạng bục đáy hiệu quả.

Kỹ thuật dán băng keo chưa đúng vị trí chịu lực

Sai lầm khi lưu kho và bảo quản thùng carton

Chất lượng của phôi giấy carton và thùng thành phẩm phụ thuộc rất lớn vào môi trường và quy cách lưu trữ tại kho bãi.

Xếp chồng các thùng hàng vượt quá giới hạn chịu nén

Mỗi cấu trúc thùng carton đều có một giới hạn chịu tải cơ học (khả năng chịu nén). Việc chất xếp các thùng hàng lên nhau quá cao nhằm tiết kiệm diện tích kho bãi là nguyên nhân khiến hàng hóa bị hư hỏng.

Khi lực ép vượt quá tải trọng cho phép hoặc các thùng bị xếp lệch tâm (các góc thùng không thẳng hàng theo chiều thẳng đứng), trọng lực dồn sai vị trí sẽ làm suy giảm kết cấu của lớp giấy. Điều này khiến các thùng nằm ở tầng đáy bị móp méo, dẫn đến nguy cơ sụp đổ toàn bộ chồng hàng.

Đặt thùng trực tiếp xuống nền kho hoặc sát vách tường

Thành phần xenlulozơ trong giấy carton có đặc tính tự nhiên là hút ẩm cao. Nhiều kho bãi có thói quen xếp phôi thùng hoặc thùng hàng trực tiếp trên nền xi măng hoặc tựa sát vào vách tôn.

Khi thời tiết thay đổi hoặc độ ẩm không khí tăng cao, giấy carton sẽ hấp thụ hơi nước, làm suy giảm liên kết giữa các lớp sóng. Thùng giấy bị nhiễm ẩm sẽ trở nên mềm nhũn, mất đi khả năng chịu lực nén ban đầu và không thể bảo vệ sản phẩm bên trong.

Tái sử dụng thùng carton đã bị suy giảm kết cấu

Việc sử dụng lại các thùng carton cũ nhằm tiết kiệm chi phí ẩn chứa nhiều rủi ro cho hàng hóa dễ vỡ.

Bao bì sau khi trải qua một chu kỳ vận chuyển đã phải chịu nhiều tác động cơ học, khiến các sớ giấy tại các đường gập và góc thùng bị rách hoặc yếu đi. Việc tái sử dụng những thùng không còn nguyên vẹn cấu trúc sẽ làm tăng tỷ lệ sản phẩm bị hư hỏng trong các chặng vận chuyển kế tiếp.

Tái sử dụng thùng đã suy giảm kết cấu

Bảng so sánh cách sử dụng thùng carton Đúng và Sai

Để nhân viên kho của bạn không mắc phải các lỗi trên, hãy treo bảng đối chiếu thao tác nhanh này ngay tại khu vực đóng gói:

Xưởng sản xuất thùng carton chất lượng, tối ưu chi phí - LefoBox

Nếu doanh nghiệp của bạn đang cần chuẩn hóa quy trình đóng gói và tìm kiếm giải pháp bao bì tối ưu, LefoBox là đối tác cung ứng thùng carton uy tín tại khu vực Bình Dương và TP.HCM.

Chúng tôi cung cấp giải pháp bao bì toàn diện dựa trên các tiêu chuẩn kỹ thuật chính xác:

• - Khảo sát và đo đạc kích thước thực tế của sản phẩm để thiết kế quy cách thùng vừa vặn, giúp kiểm soát cước phí vận chuyển theo thể tích bưu cục.

• - Đảm bảo định lượng giấy đồng đều, phôi giấy có độ bền cơ học cao, chịu nén tốt theo đúng cam kết kỹ thuật.

• - Hỗ trợ tư vấn giải pháp đóng gói và sản xuất mẫu thử nghiệm miễn phí cho các doanh nghiệp và thương hiệu mới.

Xem thêm bài viết liên quan: Nhằm xây dựng quy trình đóng gói đồng bộ cho đội ngũ nhân sự, bạn có thể tham khảo thêm thông tin tại bài viết Lưu ý khi sử dụng thùng carton đóng gói hàng hóa của LefoBox.

Xưởng sản xuất thùng carton chất lượng, tối ưu chi phí - LefoBox

Các câu hỏi thường gặp khi sử dụng thùng carton (FAQ)

Làm sao để kiểm tra thùng carton có bị ẩm hay không?

Bên cạnh việc sử dụng máy đo độ ẩm chuyên dụng (độ ẩm tiêu chuẩn của giấy carton thương mại thường duy trì từ 8% - 12%), bạn có thể kiểm tra nhanh bằng cảm quan cơ học. Hãy ấn nhẹ vào các góc gập chịu lực của thùng; nếu lớp giấy có hiện tượng mềm nhũn, dễ lún và không có độ đàn hồi đặc trưng của sớ giấy thì bao bì đó đã bị ngấm ẩm, cần được xử lý sấy khô hoặc thay thế để đảm bảo an toàn.

Thùng carton 3 lớp phù hợp cho hàng hóa có trọng lượng bao nhiêu?

Thùng carton 3 lớp (sóng B hoặc sóng E) đạt hiệu quả bảo vệ tốt nhất đối với các mặt hàng có khối lượng nhẹ và vừa (thường từ 1kg - 5kg tùy theo mật độ phân bổ trọng lượng của sản phẩm). Với các mặt hàng có khối lượng nặng hơn hoặc có góc cạnh sắc nhọn, cấu trúc 5 lớp (sóng BC) là lựa chọn kỹ thuật bắt buộc.

Việc quấn màng co PE bên ngoài thùng carton có tác dụng gì?

Quấn màng co PE bên ngoài thùng carton là giải pháp kỹ thuật cần thiết khi vận chuyển hàng hóa trong mùa mưa, lưu kho container lạnh hoặc lưu bãi đường dài. Lớp màng PE đóng vai trò ngăn chặn sự tiếp xúc của nước và hơi ẩm với bề mặt giấy, giữ cho cấu trúc sóng bên trong luôn khô ráo và bảo toàn năng lực chịu lực nén của thùng.

Kết luận

Nhận biết và chủ động khắc phục các sai lầm thường gặp khi sử dụng thùng carton là bước đi quan trọng giúp doanh nghiệp bảo vệ chất lượng hàng hóa và tối ưu hóa chi phí Logistics. Để sở hữu giải pháp đóng gói chuẩn kỹ thuật, hãy đồng hành cùng LefoBox. Chúng tôi sẵn sàng đáp ứng mọi yêu cầu sản xuất thùng carton định lượng chuẩn, chịu lực cao với giá thành cạnh tranh. Liên hệ LefoBox ngay hôm nay!