Shopee là một trong những sàn thương mại điện tử lớn nhất hiện nay tại Việt Nam. Vì vậy, nhu cầu mua bán, đóng gói và vận chuyển hàng hóa luôn nhận được sự quan tâm của cả người mua và người bán. Việc đóng gói sản phẩm đúng cách là một trong những vấn đề cực kì quan trọng mà người bán trên sàn Shopee cần đặc biệt lưu ý. Trong bài viết này, LEFOBOX sẽ hướng dẫn cách đóng hàng Shopee cho từng loại sản phẩm. Đừng bỏ qua nhé!

Tầm quan trọng của quy cách đóng hàng Shopee

Việc đóng gói hàng Shopee không chỉ đơn thuần là vấn đề kỹ thuật mà còn ảnh hưởng trực tiếp tới sản phẩm cũng như trải nghiệm mua sắm của khách hàng và hiệu quả kinh doanh của người bán. Với sự phát triển mạnh mẽ của thương mại điện tử, việc đảm bảo hàng hóa được giao đến tay người mua trong trạng thái nguyên vẹn, đúng yêu cầu là yếu tố tiên quyết để giữ chân khách hàng.

Tầm quan trọng của quy cách đóng hàng Shopee

Thực hiện đúng quy cách đóng hàng shopee mang đến các lợi ích như:

• - Bảo vệ sản phẩm trong quá trình vận chuyển, đặc biệt là đối với cá mặt hàng dễ vỡ như đồ thủy tinh, mỹ phẩm hoặc đồ điện tử. Điều này không chỉ giảm thiểu rủi ro hư hỏng mà còn giúp giảm chi phí đổi trả, bảo hành cho người bán.

• - Thể hiện sự chuyên nghiệp và uy tín của người bán. Những đơn hàng được đóng gói gọn gàng, đẹp mắt, có hộp carton in logo hoặc thông tin thương hiệu sẽ tạo ấn tượng tốt với khách hàng, góp phần nâng cao mức độ hài lòng và xây dựng lòng trung thành.

• - Giúp đơn hàng vận chuyển nhanh chóng mà còn tránh các lỗi vi phạm, giúp người bán duy trì hiệu suất kinh doanh cao.

Chính vì vậy, các nhà bán hàng trên Shopee cần chú trọng đầu tư vào việc chọn hộp carton, vật liệu đóng gói và áp dụng quy cách đóng hàng phù hợp để đảm bảo lợi ích tối ưu trong hoạt động kinh doanh.

Quy định chung đóng gói hàng Shopee

Shopee đặt ra các quy định chặt chẽ về quy cách đóng hàng shopee nhằm đảm bảo chất lượng sản phẩm khi đến tay khách hàng. Dưới đây là các điểm quan trọng mà người bán cần lưu ý:

• - Trách nhiệm đóng gói của người bán: Người bán phải đóng gói sản phẩm theo đúng tiêu chuẩn do Shopee quy định. Điều này bao gồm việc sử dụng hộp carton, vật liệu chống sốc, và các phương pháp đóng gói phù hợp với từng loại sản phẩm để đảm bảo hàng hóa an toàn trong quá trình vận chuyển.

• - Nhân viên giao nhận có quyền từ chối nhận hàng: Nếu hàng hóa không được đóng gói đúng tiêu chuẩn, nhân viên giao nhận của Shopee hoặc đơn vị vận chuyển có quyền từ chối nhận hàng ngay tại thời điểm lấy hàng. Điều này nhằm tránh rủi ro hư hỏng hoặc mất mát trong quá trình vận chuyển.

• - Hậu quả của việc không tuân thủ quy định đóng gói: Trong trường hợp sản phẩm không được đóng gói đúng tiêu chuẩn nhưng vẫn được bàn giao thành công cho đơn vị vận chuyển, nếu xảy ra tình trạng hư hỏng, bể vỡ, sản phẩm có thể bị trả lại người bán (chuyển hoàn) hoặc, trong trường hợp nghiêm trọng, bị tiêu hủy. Điều này không chỉ gây thiệt hại cho người bán mà còn ảnh hưởng đến uy tín và trải nghiệm của khách hàng.

Tuân thủ quy định đóng gói hàng hóa của Shopee không chỉ giúp đảm bảo hàng hóa an toàn mà còn hỗ trợ người bán nâng cao chất lượng dịch vụ và duy trì uy tín trên nền tảng thương mại điện tử.

Quy định chung đóng gói hàng shopee

Chuẩn bị nguyên liệu trước khi đóng hàng Shopee

Trước khi tiến hành đóng hàng Shopee, người bán cần chuẩn bị các vật liệu như:

• - Xốp

• - Tấm bong bóng nhỏ

• - Màng co

• - Túi khí đệm

• - Tem hàng dễ vỡ

• - Túi nhựa Pouch

• - Túi khí tấm

• - Thùng carton đóng hàng

• - Băng keo

• - Kéo

• - Tem thể hiện chiều trên dưới

Tùy theo từng loại mặt hàng mà người bán có thể lựa chọn các vật liệu cần thiết trong số danh sách kể trên để phục vụ cho việc đóng gói sản phẩm.

Chuẩn bị nguyên liệu trước khi đóng hàng Shopee

Quy cách đóng hàng Shopee cơ bản đúng tiêu chuẩn

Để đóng gói sản phẩm đúng chuẩn, người bán có thể tuân theo hướng dẫn cách đóng hàng Shopee dưới đây:

Bước 1: Cố định nắp sản phẩm và gia cố 6 mặt thùng
Dùng 2-3 lớp băng keo để dán kín toàn bộ các nắp trên và dưới của thùng. Hãy đảm bảo các mặt bên được gia cố chắc chắn bằng cách quấn hoặc chèn thêm vật liệu bảo vệ như băng keo, màng co hoặc vật liệu chống sốc nều cần.

Bước 2: Chèn kín các khe hở trong thùng carton

Kiểm tra khoảng trống giữa các sản phẩm hoặc giữa sản phẩm và thùng carton. Sử dụng vật liệu chèn phù hợp như xốp bong bóng, giấy vụn hoặc túi khí để lấp đầy các khoảng trống nếu có.

Bước 3: Dán kín thùng carton

Dùng băng dính dán chặt tất các các mép của thùng carton để đảm bảo thùng không bị bung ra khi vận chuyển. Đặc biệt, người bán có thể dán thêm một lớp băng keo ở phần đáy thùng để tăng độ chịu lực cho những kiện hàng nặng.

Bước 4: Gắn thông tin giao hàng bên ngoài thùng

Dán phiếu giao hàng đã in hoặc ghi tay mã vận đơn lên mặt trên thùng carton theo đúng hướng dẫn của đơn vị vận chuyển. Người bán cần chú ý để thông tin rõ ràng, không bị che khuất hoặc nhòe để thuận tiện cho quá trình xử lý và giao nhận.

Việc thực hiện đúng từng bước trong quy cách đóng hàng shopee sẽ giúp đảm bảo hàng hóa an toàn trong suốt quá trình vận chuyển, đồng thời tăng hiệu quả giao hàng và trải nghiệm khách hàng.

Hướng dẫn cách đóng gói hàng Shopee

Hướng dẫn đóng gói hàng Shopee với từng loại sản phẩm

Đối với từng nhóm sản phẩm có đặc điểm riêng biệt, người bán sẽ cần áp dụng các cách đóng gói hàng shopee khác nhau. Dưới đây, LEFOBOX đã tổng hợp hướng dẫn đóng gói hàng Shopee cho các loại sản phẩm khác nhau.

Sản phẩm không dễ vỡ

Các mặt hàng không dễ vỡ không phải chất lỏng, không yêu cầu điều kiện bảo quản/vận chuyển đặc biệt có thể kể đến như quần áo, bỉm tã, thực phẩm sấy khô, hàng dệt gia dụng,... Đối với mặt hàng này, người bán có thể đóng gói bằng túi pouch hoặc màng co.

Tuy nhiên, đối với các sản phẩm đồ gia dụng nhỏ/đồ chơi người bán cần cân nhắc giữa việc sử dụng túi pouch hoặc hộp carton đóng hàng Shopee.

Hướng dẫn cách đóng gói hàng quần áo Shopee

Sản phẩm dễ vỡ

Các sản phẩm dễ vỡ trên sàn Shopee có thể kể đến như: Mỹ phẩm đựng trong chai lọ dễ vỡ, lon sữa bột, bát đũa, dao kéo,...người bán cần thực hiện quy cách đóng hàng shopee theo các bước đóng hàng dưới đây:

• - Cố định nắp sản phẩm và bọc nilong bên ngoài thân và đáy sản phẩm để tránh trường hợp sản phẩm bị rò rỉ.

• - Sử dụng xốp bong bóng, giấy chèn, hoặc các vật liệu chống sốc để quấn kín sản phẩm, đảm bảo bảo vệ đầy đủ 6 mặt (trên, dưới, trái, phải, trước, sau).

• - Đặt sản phẩm vào thùng carton phù hợp với kích thước. Dùng băng keo quấn kín tất cả các góc cạnh, đặc biệt chú ý dán kỹ các mép thùng để tránh rò rỉ hoặc móp méo khi vận chuyển.

• - Gắn tem “Hàng dễ vỡ” hoặc sử dụng các nhãn thay thế tương tự ở mặt trên và các mặt bên của thùng để nhấn mạnh yêu cầu vận chuyển cẩn thận.

Hướng dẫn đóng gói hàng shopee đối với mặt hàng dễ vỡ

Lưu ý:

• - Nếu đóng gói từ 2 sản phẩm trở lên, người bán cần chèn thêm xốp, giấy hoặc xốp bong bóng giữa các sản phẩm để tránh va chạm, giảm thiểu nguy cơ vỡ.

• - Với sản phẩm lỏng đóng theo thùng hoặc lốc cần được quấn 3 lớp xốp bong bóng dọc theo chiều dài và 3 lớp theo chiều rộng của thùng/lốc và dùng băng keo quấn 2 vòng bên ngoài để niêm phong chắc chắn.

• - Với sản phẩm giá trị cao cần được dán thêm tem niêm phong hoặc tem vỡ của người bán tại các mối nối của hộp để đảm bảo tính nguyên vẹn và uy tín khi giao hàng.

Hàng gia dụng, điện tử và đời sống

Hướng dẫn đóng gói hàng shopee đối với mặt hàng điện tử

Các sản phẩm như điện thoại, máy ảnh, laptop, máy giặt, tủ lạnh, tivi hay gương, tủ, kệ,... được xếp vào nhóm hàng gia dụng, điện tử và đời sống và có quy cách đóng hàng shopee riêng.

• - Sử dụng tấm bong bóng nhỏ, túi khí tấm hoặc túi khí đệm để quấn sản phẩm sao cho phủ kín toàn bộ bề mặt sản phẩm, bao gồm cả 6 mặt: trên, dưới, trước, sau, trái và phải. Nếu không có thùng của nhà sản xuất người bán cần quấn 3 lớp và quấn 1 lớp nếu có thùng sẵn của nhà sản xuất.

• - Đặt sản phẩm vào thùng carton vừa vặn, dùng băng keo để quấn kín các góc cạnh của thùng, giúp bảo vệ thùng khỏi bị móp méo và tránh tình trạng rò rỉ trong quá trình vận chuyển.

• - Dán tem "Hàng dễ vỡ" hoặc sử dụng nguyên vật liệu thay thế để lưu ý người vận chuyển cần cẩn thận với sản phẩm. Đặc biệt, đối với các sản phẩm có kích thước lớn, hãy dán thêm tem "Trên/Dưới" để chỉ định đúng chiều của thùng.

• - Nếu sản phẩm đã có niêm phong từ nhà sản xuất chỉ cần quấn thêm 1 lớp niêm phong của shop bên ngoài thùng carton. Trong trường hợp không có niêm phong của nhà sản xuất cần có thêm 1 lớp bên ngoài sản phẩm để đảm bảo an toàn cho hàng hóa.

Hướng dẫn cách đóng hàng shopee nhóm thực phẩm

Để đóng gói các sản phẩm như thực phẩm tươi sống, đồ đông lạnh người bán cần thực hiện theo hướng dẫn cách đóng hàng shopee dưới đây.

Cách đóng gói thực phẩm đông lạnh:

• - Đặt sản phẩm vào túi zip kín để đảm bảo không bị rò rỉ chất lỏng ra bên ngoài.

• - Ướp đá hoặc sử dụng túi đá gel để duy trì độ tươi và nhiệt độ phù hợp trong suốt quá trình vận chuyển.

Cách đóng gói trứng:

• - Để cẩn thận trong vỉ đựng chuyên dụng để bảo vệ trứng không bị va đập.

• - Đặt vỉ trứng trong túi ni lông riêng, không để chung với các loại hàng hóa khác nhằm tránh nguy cơ móp méo vỉ hoặc vỡ trứng trong quá trình vận chuyển.

Đối với rau củ tươi:

• - Nên đóng gói trong bao cuộn chuyên dụng dành cho rau củ quả hoặc sử dụng túi zip để giữ sản phẩm sạch sẽ và tươi ngon, đồng thời ngăn ngừa các tác động từ môi trường bên ngoài.

Hướng dẫn cách đóng hàng shopee nhóm thực phẩm

Một số lưu ý trong quy cách đóng gói hàng Shopee

Trong quá trình đóng gói sản phẩm tuân theo quy cách đóng hàng Shopee, người bán cần chú ý những điều nên và không nên làm dưới đây:

• - Người bán nên sử dụng thùng/hộp đựng có đúng kích cỡ với sản phẩm.

• - Tuân thủ theo hướng dẫn đóng gói kể cả khi shop muốn tự tạo bao bì đóng gói cho thương hiệu.

• - Ẩn/che nội dung của kiện hàng để tránh trường hợp mất cắp tài sản có giá trị trong quá trình vận chuyển.

• - Đặt sản phẩm đựng được trong hộp vào thùng carton cứng cáp.

• - Chụp ảnh hoặc quay video quá trình đóng gói để chứng minh shop đã đóng gói đúng quy cách phòng tránh trường hợp liên quan đến khiếu nại.

• - Gia cố kỹ các cạnh sắc nhọn của sản phẩm đúng theo quy định để đảm bảo an toàn cho việc vận chuyển.

Một số lưu ý trong quy cách đóng gói hàng Shopee

Tổng kết

Trên đây là toàn bộ quy cách đóng hàng Shopee mà bất cứ người bán trên sàn thương mại điện tử này cũng cần nắm rõ. Hãy xác định chính xác loại hàng hóa và hiểu về đặc điểm của sản phẩm để có thể chọn được cách đóng hàng đúng nhất để tối ưu quá trình đóng gói và nâng cao hiệu quả bảo vệ sản phẩm trong quá trình vận chuyển tới tay người mua. Trong trường hợp bạn có câu hỏi/thắc mắc hoặc cần tìm mua hộp ship cod, bạn có thể liên hệ qua các kênh dưới đây để được hỗ trợ giải đáp và tư vấn loại bao bì phù hợp.

• Địa chỉ: 181 Trần Huy Liệu, Phường 8, Quận Phú Nhuận

• Hotline: 09 69 69 69 80

• Email: lefobox.lpm@gmail.com

• Website: https://lefobox.vn/