Tổng hợp 10+ lưu ý khi mua thùng carton bạn không nên bỏ qua

Thùng carton không chỉ là bao bì đóng gói và bảo vệ hàng hóa trong quá trình lưu kho, vận chuyển mà còn giúp tối ưu chi phí và nâng cao hình ảnh thương hiệu. Tuy nhiên, thực tế có rất nhiều trường hợp doanh nghiệp hoặc cá nhân mua thùng carton không phù hợp, dẫn đến hàng hóa bị móp méo, tăng chi phí hoặc gây ảnh hưởng đến hình ảnh thương hiệu.

Vậy đâu là những lưu ý khi mua thùng carton để tránh rơi vào tình huống này? Bài viết dưới đây, LefoBox sẽ mang đến 10+ lưu ý quan trọng khi mua thùng carton giúp bạn mua đúng nhu cầu, tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng.

Khi mua thùng carton cần lưu ý những gì?

Những lưu ý trước khi mua thùng carton

Trước khi đặt thùng carton, bạn cần dành thời gian để xác định rõ nhu cầu của mình. Đây là bước quyết định bạn có tối ưu được chi phí và hiệu quả sử dụng hay không.

Lưu ý về việc xác định chính xác mục đích sử dụng

Mỗi sản phẩm, mỗi ngành hàng đều có yêu cầu riêng về bao bì. Thùng carton dùng để đựng mỹ phẩm cao cấp sẽ khác với thùng vận chuyển trái cây tươi, và càng khác với thùng đựng linh kiện điện tử. Nếu bạn mua thùng chỉ để đóng gói lưu kho, loại thùng carton 3 lớp đã có thể đáp ứng.

Nhưng khi cần vận chuyển hàng hóa đường dài hoặc xuất khẩu, bạn phải dùng thùng carton 5 lớp hoặc 7 lớp để đảm bảo chắc chắn, an toàn. Vì vậy, trước khi mua thùng carton đầu tiên bạn hãy trả lời câu hỏi: Mua thùng carton này để làm gì?

Xác định rõ mục đích sử dụng thùng carton để có lựa chọn đúng đắn

Lưu ý về việc đo đạc kích thước và ước tính trọng lượng hàng hóa

Kích thước và trọng lượng của hàng hóa là hai yếu tố then chốt quyết định đến việc mua thùng carton. Nếu bạn mua thùng quá lớn so với sản phẩm, không chỉ khiến bạn tốn thêm chi phí vận chuyển mà còn tăng rủi ro an toàn hàng hóa, do bị xê dịch, va đập trong quá trình vận chuyển.

Ngược lại, nếu thùng quá nhỏ sẽ dẫn đến việc đóng gói sản phẩm không vừa hoặc phải nhồi nhét đồ đạc, vừa mất thẩm mỹ mà lại không đảm bảo an toàn. Kinh nghiệm thực tế là hãy đo đạc chính xác sản phẩm và ước tính trọng lượng hàng hóa, sau đó chừa thêm khoảng trống nhỏ cho các vật liệu chèn lót (màng xốp hơi, giấy rơm chống sốc,...), từ đó mới xác định kích thước chuẩn của thùng cần mua.

Hãy tính toán chính xác kích thước và trọng lượng hàng hóa khi lựa chọn thùng carton

Lưu ý về việc xác định số lượng cần thiết để tối ưu chi phí

Việc đặt sản xuất thùng carton theo lô lớn giúp giảm giá thành, nhưng nếu không cân đối nhu cầu thực tế, doanh nghiệp sẽ dễ bị tồn kho và tốn không gian lưu trữ. Trái lại, đặt quá ít khiến đơn giá tăng và quy trình bị gián đoạn do phải đặt bổ sung liên tục. Chính vì thế, hãy dựa vào nhu cầu thực tế và nhịp sản xuất - vận chuyển để chốt mức đặt hàng hợp lý nhất.

Lưu ý về việc tìm hiểu sơ bộ các loại thùng carton phổ biến

Khi mua thùng carton, hãy nắm sơ bộ các loại thùng carton phổ biến để đưa ra lựa chọn tốt nhất. Ví dụ như theo số lớp sẽ có:

• - Thùng carton 3 lớp dùng cho hàng nhẹ hoặc lưu kho ngắn ngày.

• - Thùng 5 lớp thích hợp cho các món hàng nặng vừa phải hoặc cần vận chuyển xa.

• - Thùng carton 7 lớp lại phù hợp cho các mặt hàng trọng lượng lớn, giá trị cao hoặc xuất khẩu sang nước ngoài.

Ngoài ra, mỗi loại thùng sẽ dùng tổ hợp sóng như A, B, C, E, AB, BC, BCE,... với độ dày và khả năng chịu lực khác nhau. Về kiểu dáng sẽ bao gồm các loại như thùng carton đối khẩu, âm dương, nắp gài, nắp gập, có vách ngăn,... Biết trước những kiến thức cơ bản này giúp bạn trao đổi chính xác với nhà cung cấp, chọn đúng nhu cầu và tránh bị tư vấn lệch.

Cần có những hiểu biết nhất định về các loại thùng carton phổ biến

Những lưu ý trong khi làm việc với nhà cung cấp thùng carton

Khi đã xác định được nhu cầu cơ bản, bước tiếp theo là làm việc với nhà cung cấp. Đây là giai đoạn quyết định thùng bạn nhận được có đạt chuẩn hay không.

Những lưu ý quan trọng khi làm việc với nhà sản xuất để đảm bảo chất lượng thùng carton

Lưu ý về việc cung cấp thông số kỹ thuật rõ ràng

Nhà cung cấp chỉ có thể sản xuất đúng khi bạn đưa ra thông tin đầy đủ và cụ thể. Vì vậy, hãy cung cấp chi tiết kích thước thùng carton (dài, rộng, cao), số lượng và yêu cầu khác nếu có. Một bản mô tả rõ ràng sẽ giúp bạn tránh rủi ro giao hàng không đúng như mong muốn.

Lưu ý về việc hỏi và yêu cầu tư vấn về cấu trúc thùng

Không phải lúc nào bạn cũng biết rõ nên chọn thùng 3 lớp, 5 lớp hay 7 lớp. Đây là lúc cần tận dụng kinh nghiệm từ nhà cung cấp. Hãy yêu cầu họ tư vấn cấu trúc thùng phù hợp với sản phẩm của bạn, đặc biệt về số lớp và loại sóng (sóng A dày, chịu lực tốt; sóng B mỏng hơn, sóng C cân bằng; sóng E siêu mỏng, nhẹ).

Lưu ý về chất liệu giấy và định lượng (GSM) để đảm bảo độ cứng

Nhiều khách hàng thường chỉ quan tâm số lớp, nhưng thực tế độ cứng của thùng còn phụ thuộc vào chất liệu giấy và GSM (định lượng giấy). GSM càng cao thì giấy càng dày và chắc. Ví dụ, thùng carton 5 lớp nhưng giấy GSM thấp có thể yếu hơn thùng 3 lớp nhưng giấy GSM cao. Do đó, bạn cần hỏi rõ thông số này trước khi đặt hàng.

Lưu ý về các yêu cầu đặc thù

Mỗi doanh nghiệp có thể có nhu cầu riêng như in ấn logo thương hiệu, phủ màng chống thấm, cán màng bóng/mờ, hoặc thiết kế kiểu dáng đặc biệt. Nếu có, hãy nêu ngay từ đầu để nhà cung cấp tính toán chi phí và thời gian sản xuất.

Lưu ý về việc yêu cầu báo giá chi tiết và các chính sách đi kèm

Một báo giá đầy đủ không chỉ có giá trên mỗi chiếc mà còn bao gồm các chi phí liên quan như vận chuyển, in ấn, đóng gói và chính sách đổi trả. Bạn nên yêu cầu bảng báo giá minh bạch để tránh phát sinh chi phí ẩn, đồng thời kiểm tra kỹ về thời gian giao hàng, cam kết chất lượng và quy định xử lý khi có hàng lỗi.

Những lưu ý khi nhận và kiểm tra thùng carton

Dù đã thỏa thuận kỹ lưỡng, khâu kiểm tra khi nhận hàng vẫn vô cùng quan trọng để đảm bảo chất lượng và quyền lợi của bạn.

Lưu ý kiểm tra về số lượng và quy cách

Trước tiên, hãy đối chiếu số lượng thùng thực nhận với đơn đặt hàng. Tiếp theo, kiểm tra kích thước có khớp với thông số đã đặt hay không. Đây là bước cơ bản nhưng nhiều người thường bỏ qua, dẫn đến khó xử khi phát hiện sai sót sau này.

Lưu ý kiểm tra trực quan chất lượng thùng

Một thùng carton đạt chuẩn phải phẳng phiu, không bị móp méo, không ẩm mốc, không rách. Nếu bạn nhận thấy bất kỳ dấu hiệu bất thường nào, hãy phản hồi ngay lập tức cho nhà cung cấp để có phương án xử lý.

Lưu ý kiểm tra độ cứng và các đường bế, nếp gấp

Ngoài bề ngoài, bạn cần thử độ cứng của thùng và quan sát các đường bế, nếp gấp. Thùng carton chuẩn sẽ có đường bế sắc nét, dễ gập, không bị rách giấy khi gấp. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng đóng gói và độ bền trong quá trình vận chuyển.

LefoBox - Địa chỉ cung cấp thùng carton sỉ lẻ, giá rẻ, chất lượng TPHCM

Hơn 10 năm thành lập, hiện tại LefoBox đã nhanh chóng trở thành một trong những đơn vị uy tín chuyên sản xuất và phân phối thùng carton tại TP.HCM và cả nước. Công ty không ngừng mở rộng quy mô, điển hình là đến năm 2025 đã đưa vào hoạt động chi nhánh thứ 8 tại địa bàn thành phố. Với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành bao bì giấy, LefoBox luôn đặt chất lượng và sự hài lòng của khách hàng lên hàng đầu.

LefoBox đơn vị sản xuất phân phối thùng carton uy tín giá rẻ

Bao bì LefoBox chuyên cung cấp và sản xuất đa dạng các loại thùng carton (3 lớp, 5 lớp, 7 lớp) theo yêu cầu về kích thước, số lớp và loại sóng. Bên cạnh đó, LefoBox sử dụng giấy đạt chuẩn quốc tế, đảm bảo độ bền, khả năng chịu lực và tính thẩm mỹ cao. Khách hàng còn có thể lựa chọn thêm dịch vụ in ấn, cán màng, chống thấm để nâng tầm hình ảnh thương hiệu.

Với lợi thế về quy mô sản xuất, giá cả cạnh tranh và dịch vụ giao hàng nhanh chóng, LefoBox đã trở thành lựa chọn đáng tin cậy của nhiều doanh nghiệp, cửa hàng và cá nhân tại TP.HCM. Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp bao bì tối ưu chi phí nhưng vẫn đảm bảo chất lượng, hãy liên hệ ngay với LefoBox để được tư vấn và hỗ trợ tận tình.