5+ lưu ý khi sử dụng thùng carton đóng gói hàng hóa

Thùng carton là lựa chọn phổ biến trong đóng gói hàng hóa nhờ vào sự tiện lợi, chi phí hợp lý và khả năng bảo vệ sản phẩm tốt. Tuy nhiên, nếu sử dụng không đúng cách có thể khiến hàng hóa bị hư hại trong quá trình vận chuyển. Trong bài viết này, LefoBox sẽ chia sẻ những lưu ý khi sử dụng thùng carton đóng gói hàng hóa giúp các chủ shop, doanh nghiệp và cá nhân đóng gói đúng cách, đảm bảo hàng đến tay khách hàng/người nhận an toàn – nguyên vẹn – chuyên nghiệp.

Vì sao cần lưu ý khi dùng thùng carton đóng gói hàng hóa?

Việc sử dụng thùng carton để đóng gói hàng hóa tưởng chừng đơn giản, nhưng thực tế lại đòi hỏi nhiều yếu tố kỹ thuật và sự cẩn trọng. Đóng gói đúng cách không chỉ giúp hàng hóa an toàn khi vận chuyển, mà còn mang lại lợi thế lớn cho các chủ shop, doanh nghiệp trong việc xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp và giữ chân khách hàng. Các giá trị nổi bật nhất của việc sử dụng thùng carton đóng gói hàng hóa đúng cách không thể không kể đến như:

Đóng gói đúng cách giúp bảo vệ hàng hóa hiệu quả

Thùng carton nếu được chọn đúng kích thước và kết hợp với các vật liệu hỗ trợ như xốp, túi khí hay giấy chèn sẽ tạo lớp bảo vệ vững chắc cho sản phẩm. Nhờ vậy, hàng hóa được hạn chế tối đa va đập, móp méo hay vỡ trong quá trình vận chuyển – nhất là với các mặt hàng dễ vỡ như đồ gốm, thủy tinh, thiết bị điện tử.

Cải thiện trải nghiệm khách hàng

Một đơn hàng được đóng gói gọn gàng, chắc chắn và thẩm mỹ không chỉ đảm bảo an toàn cho sản phẩm, mà còn tạo ấn tượng tích cực với khách hàng. Đây là yếu tố góp phần nâng cao sự chuyên nghiệp, uy tín thương hiệu và khả năng mua lại từ khách hàng trong tương lai.

Đóng gói hàng hóa bằng thùng carton giúp cải thiện trải nghiệm khách hàng

Đáp ứng quy định đóng gói hàng hóa khi xuất khẩu

Với các doanh nghiệp kinh doanh xuất khẩu, việc đóng gói không đơn thuần là bảo vệ sản phẩm, mà còn phải tuân thủ các tiêu chuẩn đóng gói quốc tế. Nhiều nước yêu cầu thùng carton phải đạt độ bền nhất định, có thông tin dán nhãn rõ ràng và chịu được điều kiện khí hậu, độ ẩm cao. Do đó, hiểu và áp dụng đúng lưu ý khi sử dụng thùng carton đóng gói hàng hóa sẽ giúp sản phẩm thông quan thuận lợi, tránh rủi ro trả hàng hay hư hỏng khi di chuyển đường dài.

5+ lưu ý khi sử dụng thùng carton đóng gói hàng hóa

Để đảm bảo hiệu quả tối ưu trong quá trình vận chuyển và bảo quản hàng hóa, bạn cần lưu ý những điều quan trọng dưới đây:

Sử dụng đúng kích thước thùng carton với kích thước hàng hóa

Thùng quá nhỏ sẽ khiến hàng bị cấn, dễ móp méo. Thùng quá lớn thì sản phẩm dễ xô lệch, va đập trong quá trình vận chuyển làm giảm hiệu quả bảo vệ hàng hóa của thùng carton. Trong trường hợp đó là loại đồ dễ vỡ như đồ gốm sứ, thủy tinh, hàng điện tử,... Do vậy bạn cần lưu ý khi sử dụng thùng carton đóng gói hàng hóa đúng loại thùng dựa trên kích thước sản phẩm đảm bảo sản phẩm không bị nhồi nhét gây rách thùng/thùng có quá nhiều chỗ trống khiến sản phẩm va đập do rung lắc trong quá trình di chuyển.

Chọn loại sóng carton phù hợp với trọng lượng hàng

Thùng carton có nhiều loại sóng như sóng A, B, C, E hoặc kết hợp 2-3 lớp sóng. Mỗi loại sóng sẽ có khả năng chịu lực, tạo độ đệm cho sản phẩm trong quá trình vận chuyển hạn chế lực do va đập. Đối với hàng hóa nặng nên dùng thùng có sóng đôi hoặc sóng ba để tăng độ chịu lực, trong khi các mặt hàng nhẹ như quần áo có thể dùng thùng sóng đơn để tiết kiệm chi phí.

Chọn loại sóng carton phù hợp với trọng lượng hàng

Chèn vật liệu chống sốc với hàng hóa dễ vỡ

Đối với sản phẩm dễ vỡ như ly, chén, đồ điện tử, hãy dùng thêm vật liệu chống sốc như mút xốp, túi khí, giấy kraft hoặc giấy bọt. Những lớp đệm này sẽ giúp hạn chế tác động ngoại lực lên sản phẩm, tránh tình trạng đổ vỡ, trầy xước khi di chuyển do cọ sát vào thành thùng.

Dán băng keo đúng cách

Một trong những lưu ý khi sử dụng thùng carton đóng gói hàng hóa mà nhiều người không quá coi trọng là việc dán băng keo vào miệng thùng. Tốt hơn hết, bạn nên dùng loại băng keo chắc, có độ bám dính cao (có thể sử dụng băng keo trong/màu) và dán theo hình chữ H (niêm phong 3 cạnh) để đảm bảo đáy thùng kín, chắc chắn. Không nên dán qua loa vì sẽ dễ bung keo khi gặp ẩm hoặc va chạm mạnh.

Bảo quản và sử dụng thùng trong môi trường khô ráo, thoáng mát

Thùng carton rất dễ bị ảnh hưởng bởi độ ẩm vì được chế tạo từ giấy. Khi bị thấm nước hoặc để trong môi trường ẩm lâu ngày, thùng sẽ bị mềm, biến dạng, thậm chí mốc. Do đó, một trong những lưu ý khi sử dụng thùng carton đóng gói hàng hóa mà nhiều người hay bỏ qua là bảo quản thùng trong kho khô ráo, thoáng mát và tránh ánh nắng trực tiếp để đảm bảo chất lượng thùng luôn ổn định trước khi sử dụng.

Bảo quản và sử dụng thùng trong môi trường khô ráo, thoáng mát

Hướng dẫn cách đóng gói hàng hóa bằng thùng carton

Nhằm giúp bạn có thể sử dụng thùng carton đóng gói hàng hóa một cách hiệu quả nhất, dưới đây, LefoBox sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách đóng gói hàng hóa bằng thùng carton từ đo đạc kích thước, chọn thùng, dán niêm phong và ghi thông tin trên bao bì.

Bước 1: Đo đạc và tính khối lượng sản phẩm cần đóng gói

Việc xác định kích thước và khối lượng sản phẩm là bước đầu tiên mà bất cứ người bán hàng, doanh nghiệp hay cá nhân nhất định phải làm trước khi lựa chọn thùng carton đóng gói. Trước tiên, bạn cần xác định kích thước (dài, rộng, cao) và khối lượng thực tế của sản phẩm:

• - Dùng thước đo chính xác kích thước ba chiều của sản phẩm (bao gồm cả bao bì nếu có).

• - Cân sản phẩm để biết trọng lượng, giúp lựa chọn loại thùng và vật liệu phù hợp.

• - Nếu sản phẩm có hình dạng không đều, hãy đo phần kích thước lớn nhất.

Bước 2: Chọn loại thùng carton phù hợp

Dựa vào kết quả đo lường ở bước 1, bạn cần cân nhắc chọn loại thùng carton đóng hàng đáp ứng tốt các tiêu chí sau:

• - Thùng có kích thước sát với sản phẩm, chỉ chừa khoảng 1–3 cm cho vật liệu chống sốc (nếu cần).

• - Hàng nhẹ, dùng thùng 3 lớp; hàng nặng tới trung bình dùng thùng 5 - 7 lớp. Trong trường hợp xuất khẩu hàng ra nước ngoài, hãy kiểm tra kỹ quy định kích thước và loại thùng của quốc gia đó.

• - Chọn thùng nắp đối, nắp rời, nắp chồm,...tùy theo mục đích sử dụng. Ví dụ, thùng nắp rời dành cho việc đóng mở kiểm tra hàng hóa thường xuyên; thùng nắp chồm giúp gia tăng độ cứng cáp khi xếp chống các thùng lên nhau.

\

Chọn loại thùng carton phù hợp

Bước 3: Đóng gói sản phẩm trong thùng

Khi đã tìm được loại thùng phù hợp, lúc này bạn có thể tiến hành đóng gói thùng carton theo các bước như sau:

• - Dùng giấy Kraft, xốp, mút hoặc hạt xốp để lót đáy thùng giúp giảm va đập từ bên dưới đói với hàng hóa dễ vỡ.

• - Đặt sản phẩm ngay ngắn trong thùng. Nếu có nhiều sản phẩm khác nhau trong cùng 1 thùng bạn nên dùng xốp, vải,...để ngăn cách giữa các sản phẩm với nhau.

• - Gập nắp thùng lại và dùng băng dính dán kín miệng thùng theo hình chữ H.

Bước 4: Ghi và dán tem nhãn bên ngoài

Sau khi đã dán chặt thùng, trước khi gửi hàng hóa đi, bạn cần ghi chi tiết thông tin hoặc dán tem nhãn ghi rõ:

• - Tên người nhận và người gửi

• - Địa chỉ, số điện thoại

• - Mã đơn hàng (nếu có)

• - Hướng dẫn xử lý đặc biệt như: Hàng dễ vỡ – Fragile, Không xếp chồng – Do not stack,...

Bạn nên dán thông tin ở mặt chính diện dễ nhìn nhất hoặc nơi nhân viên giao nhận có thể quét mã dễ dàng.

Ghi và dán tem nhãn bên ngoài

Tổng kết

Việc đóng gói hàng hóa bằng thùng carton tưởng chừng đơn giản nhưng lại đòi hỏi sự cẩn trọng để đảm bảo hàng đến tay khách hàng an toàn, nguyên vẹn. Với những lưu ý khi sử dụng thùng carton đóng gói hàng hóa được chia sẻ ở trên, hy vọng bạn đã có thêm kinh nghiệm để đóng gói chuyên nghiệp hơn.

Nếu bạn cần tư vấn chọn loại thùng carton phù hợp với sản phẩm hoặc tìm kiếm nơi mua thùng carton chất lượng, giá tốt, đừng ngần ngại liên hệ LefoBox qua các kênh thông tin dưới đây:

• Website: https://lefobox.vn/

• Email: lefobox.lpm@gmail.com

• Hotline: 09 69 69 69 80