Việc đóng gói hàng hóa đúng cách khi ship COD không chỉ giúp bảo vệ sản phẩm khỏi hư hỏng trong quá trình vận chuyển mà còn tạo ấn tượng chuyên nghiệp với khách hàng. Để biết cách đóng hàng ship cod chuẩn theo từng sản phẩm và nền tảng kinh doanh, hãy cùng LEFOBOX tìm hiểu kĩ hơn trong bài viết dưới đây nhé!

Tại sao cần biết cách đóng hàng ship cod?

Đóng hàng ship cod đúng cách mang đến nhiều lợi ích và giá trị cho cả người mua và người bán hàng. Một số điểm chính có thể kể đến như:

• - Bảo vệ sản phẩm tốt hơn: Việc đóng gói hàng hóa đúng cách giúp bảo vệ sản phẩm khỏi các tác động bên ngoài trong quá trình vận chuyển, phân loại, xếp chồng, di chuyển trên các phương tiện vận tải, thậm chí chịu tác động của thời tiết.

• - Giảm thiểu tình trạng bị từ chối vận chuyển: Nhiều đơn vị vận chuyển có những quy định nghiêm ngặt về tiêu chuẩn đóng gói hàng hóa. Nếu hàng hóa được đóng gói sơ sài, dễ bung vỡ hoặc không đủ chắc chắn, đơn vị vận chuyển có thể từ chối nhận hàng, gây chậm trễ trong việc giao hàng cho khách.

• - Nâng cao trải nghiệm khách hàng: Một đơn hàng được đóng gói chỉn chu, gọn gàng sẽ tạo ấn tượng chuyên nghiệp, giúp khách hàng cảm thấy yên tâm và hài lòng hơn khi nhận hàng. Đặc biệt, đối với những lĩnh vực kinh doanh như mỹ phẩm, thực phẩm, quà tặng…, bao bì đẹp còn góp phần nâng cao giá trị sản phẩm, giúp thương hiệu tạo dựng sự chuyên nghiệp và uy tín hơn trong mắt người tiêu dùng.

Tại sao cần biết cách đóng hàng ship COD?

Chuẩn bị vật liệu đóng hàng ship cod

Việc chuẩn bị đầy đủ và đúng vật liệu đóng hàng giúp bảo vệ sản phẩm tốt hơn, giảm thiểu rủi ro hư hỏng trong quá trình vận chuyển. Dưới đây là những nguyên liệu quan trọng cần có khi đóng gói hàng ship COD:

• - Hộp carton đóng hàng ship cod (kích thước, thiết kế, độ dày tùy vào loại sản phẩm cụ thể).

• - Băng keo dán niêm phong.

• - Vật liệu chèn lót và chống sốc (mút xốp, túi khí, giấy chèn,...)

• - Túi nilon, túi zip chống thấm.

• - Nhãn mác và phiếu giao hàng.

Chuẩn bị vật liệu đóng hàng ship cod

Ngoài ra, tùy theo nhu cầu của từng đơn vị kinh doanh mà sẽ cần chuẩn bị thêm những vật dụng đi kèm như thiệp cảm ơn, giấy thơm,...

Hướng dẫn cách đóng hàng ship cod theo từng nhóm

Trong quá trình đóng hàng, mỗi một sản phẩm có đặc điểm riêng sẽ cần áp dụng cách đóng hàng ship cod phù hợp để đảm bảo an toàn. Dưới đây là chi tiết hướng dẫn theo từng nhóm sản phẩm.

Cách đóng hàng ship cod theo mặt hàng kinh doanh

Quần áo, giày dép, đồ dễ vỡ, thực phẩm,....sẽ có những yêu cầu khác nhau về cách đóng gói. Người bán có thể tham khảo hướng dẫn dưới đây:

Cách đóng hàng quần áo, giày dép

Mặc dù không dễ vỡ nhưng quần áo và giày dép rất dễ bị nhăn, mất form, hư hỏng do tác động từ môi trường như bụi, bẩn, nước, ẩm mốc,...Vì vậy, khi đóng gói bạn cần chú ý:

• - Quần áo: Gấp gọn và bọc trong túi nilon hoặc túi zip đế chống ẩm, đặt vào hộp carton và niêm phong cẩn thận.

• - Giày dép: Giữ nguyên hộp của nhà sản xuất hoặc bọc bằng túi nilong hoặc giấy bọc. Nên chèn giấy ở trong giày giúp giày giữ phong và đặt vào hộp carton đựng giày có kích thước phù hợp.

Cách đóng gói quần áo, giày dép

Cách đóng đồ dễ vỡ

Các sản phẩm như đồ gốm sứ, thủy tinh,...đều được xếp vào nhóm hàng dễ vỡ, nứt nếu va đập mạnh trong quá trình vận chuyển. Vì vậy, khi đóng gói loại sản phẩm này, người bán cần chú ý dùng màng bọc khí/vải quấn quanh sản phẩm 2-3 lớp. Nếu có nhiều sản phẩm cùng 1 đơn cần bọc từng sản phẩm riêng biệt. Bên cạnh việc niêm phong hộp bằng băng keo, hãy chú ý dán thêm ghi chú “hàng dễ vỡ” hoặc nhãn cảnh báo để người giao cẩn thận trong quá trình vận chuyển.

Cách đóng thực phẩm

Thực phẩm thường được chia thành nhiều nhóm, trong đó phổ biến nhất là thực phẩm khô (bánh kẹo, hạt, trà, cà phê), thực phẩm tươi (rau củ, trái cây), thực phẩm đông lạnh. Mỗi một loại sẽ có cách đóng hàng ship cod cần chú ý riêng:

• - Thực phẩm khô: Nên đóng gói trong túi zip hoặc hũ nhựa kín để chống ẩm rồi mới đặt vào hộp carton.

• - Thực phẩm tươi sống: Đóng vào hộp xốp có đá gel để giữ nhiệt ổn định hơn.

• - Thực phẩm đông lạnh: Sử dụng hộp xốp dày, có lót đá khô hoặc gel lạnh và dán kỹ ghi chú hàng đông lạnh không để lâu ngoài nhiệt độ thường.

Cách đóng hàng Ship COD đựng thực phẩm

Cách đóng đồ điện tử

Các sản phẩm như điện thoại, laptop, máy ảnh, linh kiện máy tính,...đều là những mặt hàng điện tử nhạy cảm với va đập và có nguy cơ bị ảnh hưởng bởi tĩnh điện. Do đó, cách đóng hàng ship cod chuẩn cho loại sản phẩm này là dùng túi chống tĩnh điện và đặt thêm xốp hoặc mút đệm bên trong hộp để tránh va đập, hư hại trong quá trình vận chuyển.

Cách đóng gói đồ điện tử Ship COD

Cách đóng hàng ship cod theo sàn thương mại điện tử

Mỗi sàn thương mại điện tử có quy định riêng về việc đóng gói hàng hóa khi ship COD. Để đảm bảo đơn hàng được vận chuyển an toàn và không vi phạm chính sách của sàn, người bán cần tuân thủ đúng quy trình đóng gói.

Cách đóng hàng ship cod shopee

Shopee yêu cầu người bán đóng gói hàng chắc chắn để tránh hư hỏng khi vận chuyển. Sản phẩm cần được bọc trong túi niêm phong Shopee hoặc thùng carton phù hợp. Đối với hàng dễ vỡ, cần bọc thêm xốp hoặc màng chống sốc. Mã vận đơn phải được dán ngay ngắn trên bề mặt gói hàng, tránh bị che khuất hoặc bong tróc.

Ngoài ra, nếu là sản phẩm thuộc danh mục đặc biệt như thực phẩm, mỹ phẩm dạng lỏng, người bán cần tuân thủ các quy định riêng để đảm bảo hàng hóa đạt chuẩn vận chuyển.

Cách đóng hàng Ship COD Shopee

>>> Xem thêm: Cách đóng hàng shopee

Cách đóng hàng ship cod lazada

Lazada có quy trình kiểm duyệt nghiêm ngặt, vì vậy việc đóng gói hàng hóa cần được thực hiện cẩn thận. Vì vật, khi đóng hàng lazada nên được đặt trong hộp carton chắc chắn, bọc lớp chống sốc nếu cần thiết. Đối với các sản phẩm nhỏ, có thể sử dụng túi niêm phong Lazada để tiết kiệm chi phí vận chuyển. Người bán phải in mã vận đơn Lazada rõ ràng và dán lên bề mặt hộp.

Nếu sản phẩm là hàng điện tử hoặc dễ vỡ, nên chèn thêm mút xốp và ghi chú "Hàng dễ vỡ - Xin nhẹ tay" để hạn chế rủi ro trong quá trình vận chuyển. Lazada cũng khuyến khích người bán sử dụng băng keo có logo của sàn để tăng tính nhận diện thương hiệu.

>> Xem chi tiết: Các đóng gói hàng lazada.

Cách đóng hàng ship cod lazada

Cách đóng hàng ship cod tiki

Đối với hàng hóa thông thường, người bán có thể dùng túi niêm phong hoặc hộp carton tùy theo kích thước sản phẩm. Đối với hàng dễ vỡ hoặc điện tử, cần bọc thêm xốp hoặc màng chống sốc để đảm bảo an toàn. Hộp carton cần được dán kín bằng băng keo chắc chắn, tránh bị rách hoặc mở trong quá trình vận chuyển.

Khi đóng hàng tiki, mã vận đơn phải được dán ngay ngắn, không che khuất thông tin quan trọng. Tiki có quy định riêng về việc đóng gói các sản phẩm đặc biệt như thực phẩm và mỹ phẩm, vì vậy người bán cần đọc kỹ hướng dẫn cách đóng hàng tiki từ sàn trước khi gửi hàng.

>> Xem chi tiết: Cách đóng hàng tiki.

Cách đóng hàng ship cod tiki

Cách đóng hàng ship cod tiktok shop

Đối với các sản phẩm nhỏ như mỹ phẩm, quần áo, có thể sử dụng túi niêm phong dày dặn. Nếu là sản phẩm dễ vỡ hoặc giá trị cao, cần đóng gói bằng hộp carton cứng, bọc thêm chống sốc để hạn chế va đập. Đơn hàng phải có mã vận đơn TikTok Shop được in rõ ràng và dán chắc chắn trên gói hàng. Ngoài ra, người bán có thể kèm theo thiệp cảm ơn hoặc hướng dẫn sử dụng để gia tăng thiện cảm với khách hàng.

>>> Xem thêm: Cách đóng hàng tiktok shop

Cách đóng hàng ship cod tiktok shop

Một số lưu ý trong quá trình đóng hàng ship cod

Để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn, tránh hư hỏng và giảm thiểu tình trạng hoàn hàng, người bán cần lưu ý một số điểm quan trọng trong quá trình đóng gói hàng ship COD.

• - Chọn vật liệu đóng gói phù hợp: Tùy theo từng loại sản phẩm, người bán cần sử dụng hộp carton, túi niêm phong, xốp chống sốc hoặc túi khí để bảo vệ hàng hóa. Đối với hàng dễ vỡ, cần chèn thêm mút xốp hoặc xốp nổ để hạn chế va đập trong quá trình vận chuyển.

• - Niêm phong chắc chắn: Sử dụng băng keo chất lượng cao để dán kín miệng hộp carton hoặc túi niêm phong. Đối với các hộp lớn, nên dán băng keo theo hình chữ H để đảm bảo độ chắc chắn, tránh trường hợp hộp bị bung trong quá trình giao hàng.

Một số lưu ý trong quá trình đóng hàng ship cod

• - Dán mã vận đơn đúng cách: Mã vận đơn cần được in rõ ràng và dán trên bề mặt gói hàng, tránh che khuất hoặc dán vào vị trí dễ bị bong tróc. Nếu sử dụng túi niêm phong, có thể kẹp mã vận đơn vào bên trong lớp màng trong suốt.

• - Đóng gói theo quy định của từng đơn vị vận chuyển: Mỗi đơn vị vận chuyển có yêu cầu cách đóng hàng ship cod khác nhau, vì vậy người bán cần tham khảo hướng dẫn chi tiết của đối tác vận chuyển trước khi giao hàng.

• - Kiểm tra kỹ trước khi gửi hàng: Trước khi bàn giao cho đơn vị vận chuyển, người bán cần kiểm tra kỹ bao bì, tem nhãn và tình trạng hàng hóa bên trong. Nếu là hàng dễ vỡ, có thể dán thêm nhãn “Hàng dễ vỡ - Xin nhẹ tay” để nhân viên vận chuyển lưu ý trong quá trình giao nhận.

• - Ghi rõ thông tin người nhận: Đảm bảo tên, số điện thoại và địa chỉ của người nhận được ghi chính xác để tránh thất lạc hàng hóa. Nếu có yêu cầu đặc biệt từ khách hàng, hãy ghi chú rõ ràng trên gói hàng để đơn vị vận chuyển thực hiện đúng.

Việc tuân thủ các lưu ý trên sẽ giúp quá trình ship COD diễn ra thuận lợi, giảm thiểu rủi ro hư hỏng và nâng cao trải nghiệm khách hàng, đồng thời giúp người bán hạn chế tình trạng bị hoàn hàng không mong muốn. Nếu bạn đang có nhu cầu mua hộp ship COD đa dạng kích thước, giá rẻ hãy liên hệ cho LefoBox qua Hotline 09 69 69 69 80 để được nhân viên tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng.