Đóng gói hành lý đi máy bay đối với hàng ký gửi và hàng xách tay

Việc đóng gói hành lý ký gửi và hành lý xách tay là một trong những bước quan trọng nhất trước mỗi chuyến bay, đặc biệt trong bối cảnh nhu cầu di chuyển bằng đường hàng không ngày càng tăng cao. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách đóng gói hành lý đúng nên thường gặp phải rắc rối trong quá trình làm thủ tục tại sân bay. Trong bài viết này, LefoBox sẽ hướng dẫn chi tiết cho bạn các đóng gói hành lý đi máy bay đối với hàng ký gửi và hàng xách tay để quá trình kiểm tra tại sân bay diễn ra suôn sẻ.

Tầm quan trọng của việc đóng gói hành lý đi máy bay

Việc đóng gói hành lý đúng cách không chỉ là một bước chuẩn bị đơn thuần trước chuyến bay, mà còn đóng vai trò quan trọng trong suốt quá trình di chuyển. Hành lý được sắp xếp hợp lý, gọn gàng và đúng quy định sẽ giúp hành khách:

Hỗ trợ việc qua cửa an ninh dễ dàng

Khi qua cửa an ninh tại sân bay, hành lý xách tay sẽ được soi chiếu để kiểm tra các vật dụng bên trong. Nếu hành lý được đóng gói khoa học, không chứa vật cấm và dễ dàng kiểm tra, quy trình này sẽ diễn ra nhanh chóng hơn. Ngược lại, nếu hành lý xếp lộn xộn, chứa chất lỏng không đúng quy định hoặc các vật nghi ngờ, hành khách có thể bị yêu cầu kiểm tra lại, gây mất thời gian.

Hỗ trợ việc qua cửa an ninh dễ dàng

Bảo vệ đồ dùng an toàn

Trong quá trình vận chuyển, hành lý ký gửi sẽ trải qua nhiều lần di chuyển, chất xếp và có thể bị va chạm mạnh. Nếu không được đóng gói kỹ lưỡng bằng vật liệu như thùng carton, vali cứng hoặc túi chống sốc, các đồ dễ vỡ, điện tử hoặc mỹ phẩm có thể bị hư hỏng. Đóng gói cẩn thận không chỉ bảo vệ tài sản mà còn giúp bạn yên tâm hơn trong suốt hành trình.

Dễ dàng tìm kiếm đồ dùng

Một hành lý được đóng gói theo từng khu vực hoặc phân loại theo chức năng sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian khi cần lấy đồ. Ví dụ, chia đồ dùng thành các nhóm như: đồ vệ sinh cá nhân, quần áo, thiết bị điện tử, giấy tờ cá nhân,... và đựng trong túi riêng biệt sẽ giúp bạn không phải lục tung cả vali.

Điều này đặc biệt hữu ích với hành lý xách tay – nơi bạn cần truy cập nhanh đến những vật dụng cần thiết như hộ chiếu, sạc điện thoại, thuốc men hoặc tai nghe.

Dễ dàng tìm kiếm đồ dùng

Hướng dẫn đóng gói hàng lý đi máy bay

Vậy đóng gói hành lý đi máy bay như thế nào mới đúng? Các bước đóng gói hành lý xách tay và hành lý ký gửi có gì khác nhau?

Cách đóng gói hành lý xách tay

Hành lý xách tay là người bạn đồng hành không thể thiếu trong mỗi chuyến bay, đặc biệt là các chuyến công tác ngắn ngày hoặc du lịch tự túc. Việc đóng gói hành lý xách tay đúng cách không chỉ giúp tiết kiệm thời gian kiểm tra an ninh, mà còn đảm bảo bạn luôn có sẵn những vật dụng quan trọng bên cạnh. Chi tiết các bước đóng gói hành lý xách tay như sau:

Bước 1: Kiểm tra quy định hành lý xách tay

Mỗi hãng hàng không như Vietnam Airlines, Bamboo Airways, Vietjet Air,...có quy định riêng về trọng lượng, kích thước và loại vật dụng được mang theo. Do đó, trước khi bắt tay vào chuẩn bị hành lý, bạn nên tìm hiểu thật kỹ về quy định hành lý đi máy bay của từng hãng. Bạn có thể tham khảo bảng dưới đây:

Bước 2: Phân loại và lên danh sách đồ dùng

Hành lý xách tay là kiện đồ có thể cầm theo lên máy bay, vì vậy, trong kiện hành lý này bạn nên ưu tiên sắp xếp các vật dụng cần thiết sử dụng trong quá trình bay. Bạn có thể mang theo và phân loại vật dụng trong hành lý xách tay vào các nhóm như sau:

• - Vật dụng bắt buộc mang theo: giấy tờ cá nhân, vé máy bay, hộ chiếu/CMND, thẻ ngân hàng.

• - Thiết bị điện tử: laptop, sạc, tai nghe, điện thoại. Nên bỏ riêng vào túi chống sốc.

• - Đồ dùng cá nhân cần thiết: thuốc cảm, kính cận, son dưỡng, khăn giấy, khẩu trang,...

• - Đồ dễ lấy ra sử dụng: sách, bình nước rỗng (để đổ nước sau khi qua cửa an ninh), gối cổ,…

Đặc biệt, các món đồ có giá trị cao như trang sức, tiền mặt,...được khuyến khích mang cùng hành lý xách tay để đảm bảo an toàn.

Phân loại và lên danh sách đồ dùng

Bước 3: Sắp xếp đồ dùng hợp lý

Việc sắp xếp hành lý xách tay một cách khoa học không chỉ giúp tiết kiệm diện tích, mà còn giúp bạn lấy đồ nhanh chóng khi cần thiết, đặc biệt trong quá trình kiểm tra an ninh sân bay.

Bạn có thể tham khảo cách sắp xếp như sau:

• - Đặt thiết bị điện tử như điện thoại, sạc,..để phần trên cùng hoặc vị trí dễ lấy khi qua cổng an ninh.

• - Cuộn tròn quần áo thay vì gấp để tiết kiệm diện tích và tránh nhăn.

• - Sử dụng túi nhỏ hoặc túi zip để đựng các loại đồ khác nhau: đồ mỹ phẩm, phụ kiện điện tử (tai nghe, đồng hồ,....)

• - Những món đồ thường xuyên sử dụng như giấy tờ, thuốc, khẩu trang,...nên để ở ngăn ngoài cùng hoặc ngăn dễ lấy.

Trong trường hợp bạn sử dụng vali kéo nên xếp đều 2 mặt để tránh bị nghiêng lệch khi di chuyển. Tùy theo nhu cầu mà bạn nên phân loại và sắp xếp đồ đạc sao cho thuận tiện nhất cho việc sử dụng và kiểm tra tại cổng an ninh của sân bay.

Sắp xếp đồ dùng hợp lí 

Bước 4: Kiểm tra và cân lại hành lý

Bước cuối cùng sau khi đóng gói xong bạn cần chú ý checklist lại toàn bộ đồ đạc để tránh tình trạng sót/quên đồ. Đồng thời, các hãng máy bay cũng có quy định giới hạn số cân nặng của hành lý xách tay nên hãy kiểm tra tổng khối lượng hành lý để đảm bảo hành lý không vượt quá khối lượng cho phép.

Vì nhiều người quên gắn thẻ tên vào balo/vali, khiến khi bị để lạc trên cabin rất khó để xác định chủ nhân của hành lý. Do đó, hãy gắn thẻ tên và số điện thoại phòng trừ trường hợp thất lạc sẽ có người liên hệ để tìm lại được đồ dùng của mình.

Cách đóng gói hành lý ký gửi

Hành lý ký gửi thường chứa số lượng đồ nhiều, cồng kềnh và dễ bị hư hỏng hơn so với hành lý xách tay. Chính vì vậy, việc hiểu và áp dụng đúng quy trình đóng gói hành lý ký gửi không chỉ giúp chuyến bay suôn sẻ, mà còn đảm bảo tài sản của bạn được an toàn từ khi rời tay cho đến lúc nhận lại.

Bước 1: Kiểm tra quy định hành lý ký gửi

Không chỉ riêng hành lý xách tay mà mỗi hãng hàng không đều có quy định riêng về kích thước, khối lượng, số kiện và các mặt hàng bị hạn chế hoặc cấm trong hành lý ký gửi. Nếu không kiểm tra trước, bạn có thể bị từ chối vận chuyển, phạt tiền vì mang hành lý quá khổ, hoặc buộc phải bỏ lại đồ dùng tại sân bay.

Một số quy định về cân nặng và số lượng kiện hành lý ký gửi của các hãng hàng không phổ biến như sau:

Bước 2: Phân nhóm đồ dùng theo tính chất

Phân loại đồ dùng theo tính chất (dễ vỡ, quần áo, đồ điện tử, thực phẩm...) giúp bạn đóng gói đúng cách, bảo vệ đồ hiệu quả, và đặc biệt là tránh rủi ro thất thoát hoặc hư hỏng trong quá trình vận chuyển. Nếu dồn tất cả vào một chỗ mà không sắp xếp, bạn có thể gặp cảnh vỡ đồ, rò rỉ chất lỏng hoặc bị từ chối ký gửi vì chứa đồ không rõ ràng.

Bạn có thể phân chia các nhóm đồ để thuận tiện cho việc đóng gói hành lý ký gửi như sau:

• - Đồ dễ vỡ: Gốm, thủy tinh,....

• - Đồ điện tử: Máy làm tóc, máy ủi, máy sấy tóc,...

• - Đồ dùng cá nhân: Quần áo, đồ trang điểm,...

• - Thực phẩm/chất lỏng được phép mang theo

Bước 3: Chọn vali hoặc thùng đựng phù hợp

Sau khi đã phân chia theo nhóm với các đặc điểm riêng biệt, việc tiếp theo bạn cần chú ý để đóng gói hành lý an toàn là lựa chọn vali/thùng đựng phù hợp. Việc chọn sai vali có thể dẫn đến rách, vỡ vali, hoặc không chịu được trọng lượng hành lý, làm hỏng đồ đạc bên trong. Nếu dùng thùng carton chất lượng thấp, rủi ro hư hại hoặc bị từ chối vận chuyển rất cao.

Chọn vali hoặc thùng đựng phù hợp

Bạn có thể tham khảo các tiêu chí sau để lựa chọn vali/thùng carton:

Chọn thùng carton đóng gói hành lý ký gửi khi:

• - Vận chuyển hàng hóa, đặc sản, thực phẩm khô, quà tặng,...

• - Có hành lý dạng hộp hoặc nhiều vật cứng, không cần gấp gọn.

• - Đi chuyến bay ngắn ngày hoặc về quê, gửi đồ thay vì du lịch.

• - Muốn tiết kiệm chi phí vì thùng nhẹ hơn, rẻ hơn vali.

• - Cần đóng hàng chắc chắn và niêm phong bằng băng keo.

Đối với thùng carton đi máy bay, tốt hơn hết bạn nên sử dụng thùng ít nhất 5 lớp trở lên để đảm bảo đủ độ cứng và khả năng bảo vệ đồ đạc khỏi hư hỏng do va đập/rung lắc trong suốt quá trình bay.

Chọn vali đóng gói đồ ký gửi khi:

• - Mang theo quần áo, đồ dùng cá nhân, mỹ phẩm, vật dụng nhỏ.

• - Di chuyển nhiều chặng (nối chuyến, bay quốc tế,...).

• - Không có quá nhiều hàng hóa cồng kềnh.

• - Ưu tiên tính thẩm mỹ và tiện di chuyển (vali thường có bánh xe và tay kéo).

Bước 4: Đóng gói đồ đúng cách

Đóng gói không kỹ sẽ khiến đồ đạc bị va đập, rò rỉ hoặc hỏng hóc trong quá trình vận chuyển. Một số hãng có thể kiểm tra lại và yêu cầu bạn đóng lại hành lý tại sân bay, gây mất thời gian.

Đối với từng loại đồ đạc sẽ có những cách đóng gói khác nhau như:

• - Đồ dễ vỡ: Bọc kỹ bằng vật liệu chống sốc hoặc quấn trong quần áo dày.

• - Quần áo: Cuộn tròn, ép chặt để tiết kiệm không gian.

• - Chất lỏng: Đựng trong lọ kín và buộc/dán chặt phần nắp với băng dính để hạn chế tình trạng bị rò rỉ ra ngoài.

• - Thực phẩm (đồ khô, đặc sản): Đựng trong túi kín, buộc kỹ để tránh tình trạng hở gây mùi và dễ bị hỏng do tiếp xúc với không khí bên ngoài.

Đóng gói đồ dùng đúng cách

Bước 5: Cân hành lý trước khi ra sân bay

Cân trước giúp bạn chủ động điều chỉnh nếu quá cân. Nếu chờ đến sân bay mới biết hành lý nặng, bạn có thể bị tính phí rất cao hoặc phải bỏ bớt đồ và tệ hơn là bị từ chối bay.

Hãy dùng cân điện tử xách tay để kiểm tra khối lượng hành lý tại nhà. Trong trường hợp quá cân, bạn có thể bỏ bớt đồ sang hành lý xách tay/mua thêm hành lý ký gửi trực tuyến để tiết kiệm chi phí (vì mua hành lý trực tiếp tại sân bay phí thường cao hơn so với mua online). Đồng thời, hãy để hành lý nhẹ hơn 1-2kg so với giới hạn để phòng trường hợp cân không chính xác.

Bước 6: Gắn tag và ghi thông tin

Tag hành lý giúp bạn dễ nhận dạng, và ghi thông tin giúp tăng khả năng nhận lại hành lý nếu bị thất lạc. Nếu không gắn tag, bạn sẽ khó chứng minh quyền sở hữu nếu hành lý bị thất lạc hoặc nhầm lẫn.

Bạn có thể gắn thẻ tên (ghi đầy đủ họ tên, số điện thoại, địa chỉ email hoặc nơi đến) vào tay cầm vali hoặc dán trên thùng carton. Nếu cẩn thận hơn, hãy chụp ảnh hành lý trước khi gửi để làm bằng chứng nếu cần truy xuất sau này.

Gắn tag và ghi thông tin đầy đủ

Những sai lầm cần tránh khi đóng gói hành lý đi máy bay

Khi chuẩn bị hành lý cho chuyến bay, không ít hành khách đã gặp rắc rối tại sân bay vì đóng gói chưa đúng cách. Từ việc chọn nhầm loại vali, mang nhầm đồ vào hành lý xách tay cho đến bỏ quên quy định hành lý ký gửi – những sai lầm này không chỉ gây tốn kém mà còn khiến chuyến đi thêm mệt mỏi.

Dưới đây là 5 lỗi sai phổ biến nhất bạn cần tránh:

• - Chọn sai vật dụng cho giữa hành lý xách tay và ký gửi: Nhiều hành khách nhầm lẫn giữa đồ được phép mang lên máy bay và đồ bắt buộc phải ký gửi (sạc dự phòng, dao, kéo,...) nên thường gặp phải tình trạng bị thu giữ hoặc buộc bỏ lại tại cửa an ninh.
• - Dùng vali/túi xách kém chất lượng: Vali mỏng, khóa kéo lỏng, bánh xe yếu... dễ hỏng trong quá trình vận chuyển. Túi vải không có khung cố định dễ bị xé rách khiến đồ đạc rưi ra ngoài, vỡ hoặc thất lạc.
• - Không mua hành lý ký gửi trước: Chờ đến lúc check-in mới mua thêm hành lý ký gửi sẽ bị tính phí cao hơn nhiều lần so với đặt online trước đó. Đôi khi, phí mua hành lý tại quầy có thể cao gấp 2-3 lần khi mua trực tuyến.
• - Mang thiết bị điện tử trong hành lý kí gửi: Một số thiết bị điện tử như laptop, pin dự phòng, sạc điện thoại,... nên để trong hành lý xách tay do có chứa pin lithium – dễ cháy nổ nếu để trong khoang hành lý ký gửi. Vì thế, với đồ điện tử, bạn cần đảm bảo luôn mang theo bên người.
• - Đóng gói hàng dễ vỡ sai cách: Chai lọ thủy tinh, đặc sản, đồ lưu niệm,... nếu không được bọc lót bằng chống sốc hoặc chèn đầy khoảng trống sẽ dễ vỡ trong quá trình di chuyển. Điều này có thể làm hỏng những đồ đạc khác trong hành lý, gây mất thời gian khiếu nại bồi thường và đôi khi không thể xử lý kịp tại sân bay.

Tổng kết

Việc đóng gói hành lý đi máy bay không chỉ là bước chuẩn bị đơn giản, mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến sự suôn sẻ và an toàn của cả hành trình. Dù là hành lý xách tay hay hành lý ký gửi, mỗi loại đều có những quy định và cách sắp xếp riêng mà hành khách cần nắm rõ. Hãy luôn chủ động tìm hiểu và chuẩn bị kỹ lưỡng để mỗi chuyến bay không chỉ thoải mái mà còn trọn vẹn.

Trong trường hợp bạn đang tìm kiếm và tư vấn về thùng carton đóng hàng đi máy bay, bạn có thể liên hệ với LefoBox qua các kênh dưới đây để nhận được hỗ trợ trong thời gian sớm nhất.

• Website: https://lefobox.vn/

• Email: lefobox.lpm@gmail.com

• Hotline: 09 69 69 69 80