Tổng hợp những lưu ý và quy định hành lý đi máy bay từ A-Z 2025

Trong mỗi chuyến bay, việc nắm rõ quy định hành lý đi máy bay là yếu tố quan trọng giúp hành trình trở nên thuận tiện và tránh những rắc rối không mong muốn. Tùy theo hãng bay, tuyến bay nội địa hay quốc tế, hành lý xách tay và ký gửi sẽ có những quy định riêng về kích thước, trọng lượng và danh mục hàng hóa cấm. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin chi tiết về quy định và lưu ý hành lý đi máy bay mới nhất năm 2025.

Tại sao cần nắm rõ quy định hành lý đi máy bay?

Khi chuẩn bị cho một chuyến bay, hành lý luôn là yếu tố quan trọng nhưng thường bị xem nhẹ. Nhiều hành khách chỉ chú ý đến vé máy bay mà quên mất rằng việc nắm rõ quy định hành lý - một điều cực kì quan trọng trong quá trình làm thủ tục xuất cảnh giúp tránh được những rắc rối như:

• - Không bị phạt phí hành lý quá cước: Khi hành lý vượt quá khối lượng hoặc kích thước quy định, hành khách sẽ bị thu thêm phí quá cước. Mức phí này thường rất cao, đặc biệt là vỡi các hãng hàng không giá rẻ.
• - Mang đúng vật dụng quy định: Nhiều vật dụng tưởng chừng như vô hại như bấm móng tay, sạc dự phòng, bật lửa,...lại nằm trong nhóm bị cấm hoặc hạn chế khi mang lên máy bay. Nếu hành khách không biết và mang theo, chúng có thể bị tịch thu hoặc mất thời gian giải trình tại cổng an ninh.
• - Hạn chế rủi ro bị giữ lại hoặc bỏ lại hành lý: Hành lý không đúng chuẩn có thể bị yêu cầu gửi lại hoặc bỏ tại sân bay nếu không thể xử lý kịp thời. Vì thế, hãy nắm rõ các giới hạn về loại hành lý, kích thước và vật phẩm cấm để tránh được tình huống bị giữ đồ hoặc thậm chí lỡ chuyến bay.

Việc chủ động tìm hiểu các quy định hành lý đi máy bay sẽ giúp tiết kiệm chi phí, thời gian và đảm bảo hành trình suôn sẻ, thuận tiện nhất.

Tại sao cần nắm rõ quy định hành lý đi máy bay?

Các loại hành lý khi đi máy bay

Đối với những khách hàng lần đầu bay muốn tìm hiểu về các quy định cho hành lý, trước hết cần nắm được tên gọi các loại hành lý khi đi máy bay.

Hành lý xách tay

Hành lý xách tay là loại hành lý bạn mang trực tiếp lên khoang cabin của máy bay. Thông thường, mỗi hành khách được mang theo 1 kiện hành lý xách tay chính và 1 túi cá nhân. Hành lý xách tay sẽ bao gồm các vật dụng như quần áo, máy tính, đồ dùng cá nhân,...với trọng lượng từ nhẹ tới vừa. Hành lý xách tay được đặt bên trên chỗ ngồi hoặc ngay chỗ ngồi của hành khách.

Hành lý ký gửi

Hành lý ký gửi là những kiện đồ được gửi vào khoang chứa hàng của máy bay. Đây là loại hành lý phổ biến nhất đối với những chuyến bay dài ngày hoặc mang nhiều đồ nặng.

• - Hành lý ký gửi tiêu chuẩn: Là dạng hành lý đã bao gồm trong gói vé hoặc được mua thêm theo gói cân tiêu chuẩn. Hành lý ký gửi tiêu chuẩn phù hợp với đa số khách hàng có nhu cầu vận chuyển hành lý vừa phải mà vẫn tối ưu chi phí.
• - Hành lý quá khổ: Là những loại hành lý có kích thước hoặc trọng lượng vượt mức quy định của hành lý ký gửi thông thường. Ví dụ: xe đạp, nhạc cụ lớn, vali cỡ đại, thiết bị thể thao, máy móc,...Đối với loại hành lý này, khách hàng cần thông báo trước cho các hãng hàng không để được sắp xếp vận chuyển và sẽ được tính phụ phí riêng tùy thuộc vào độ lớn và trọng lượng vượt quy định.

Các loại hành lý khi đi máy bay

Quy định hành lý theo từng hãng hàng không phổ biến

Vietnam Airlines, Vietjet Air, Bamboo Airways,...mỗi một hãng hàng không đều có những quy định riêng cho từng loại hành lý về cân nặng, kích cỡ hay cách đóng gói. Ngoài ra, quy định dành cho các chuyến bay nội địa và quốc tế cũng có sự khác nhau mà hành khách cần nắm rõ.

Quy định hành lý khi bay nội địa

Để dễ dàng hơn cho bạn khi tìm hiểu quy định hành lý khi đi máy bay đối với từng hãng hàng không, LefoBox đã giúp bạn tổng hợp đầy đủ thông tin trong bảng dưới đây.

Quy định hành lý quốc tế

Đối với các chuyến bay quốc tế, hành lý khi ký gửi hoặc xách tay cũng có những tiêu chí riêng. Cụ thể như:

Quy định hành lý quốc tế tại Vietnam Airlines

Đối với hành lý xách tay quốc tế tại Vietnam Airline:

Mỗi khách hàng được phép mang theo 2 kiện hàng: 1 kiện hành lý (<115cm) và/hoặc 1 kiện phụ kiện (<85cm).

• - Hạng Thương gia: Tổng trọng lượng không vượt quá 18kg và kiện hành lý không quá 10kg/kiện

• - Hạng Phổ thông đặc biệt: Tổng trọng lượng không vượt quá 18kg và kiện hành lý không quá 10kg/kiện.

• - Hạng Phổ thông: Tổng trọng lượng không vượt quá 12kg và kiện hành lý không quá 10kg/kiện.

Đối với hành lý ký gửi

Dưới đây là bảng thông tin quy định hành lý đi máy bay ký gửi áp dụng đối với các chuyến bay quốc tế tại Vietnam Airlines.

Quy định hành lý quốc tế tại Vietjet Air

Tại Vietjet Air, quy định hành lý xách tay và hành lý ký gửi chặng quốc tế không quá khác biệt so với các chặng nội địa.

• - Quy định hành lý xách tay: gồm 1 kiện hành lý chính và 1 phụ kiện với tổng cân nặng không vượt quá 7kg.

• - Quy định hành lý ký gửi quốc tế: Kích thước không quá 119x119x81cm và cân nặng không vượt quá 32kg. Tuy nhiên, giá hành lý ký gửi chặng quốc tế tại Vietjet sẽ gấp đôi đến gấp 3 lần giá nội địa.

Quy định hành lý quốc tế tại Vietjet Air

Quy định hành lý đi máy bay chặng quốc tế Bamboo Airways

Đối với vé máy bay Bamboo, hành lý ký gửi quốc tế sẽ có trọng lượng tối đa 40kg và không vượt quá 32kg/kiện với tổng kích thước 3 chiều lớn nhất là 203cm.

Hiện nay, Bamboo đang hiện thị thông tin chặng bay Việt Nam đi Thái Lan và ngược lại như sau:

• - Economy: hành lý tối đa 20kg.

• - Business: hành lý tối đa 40kg.

Quy định hành lý đi máy bay quốc tế tại Jetstar Pacific

Cũng giống như Vietjet Air, quy định về hành lý quốc tế của Jetstar Pacific không quá khác biệt về chính sách. Dù vậy, vẫn có dự chênh lệch mức giá giữa các hành lý chặng nội địa và quốc tế giữa các hạn mức 15kg - 40kg. Trọng lượng hành lý của hãng hàng không này áp dụng theo dạng cân (nhiều gói) chứ không tính theo dạng kiện với kích thước nhỏ hơn 119x119x81cm.

Các vật dụng được phép và bị cấm mang lên máy bay

Bên cạnh việc tuân thủ về trọng lượng và kích thước của hành lý xách tay và ký gửi, hành khách còn cần đặc biệt lưu ý đến danh sách các vật dụng được phép và bị cấm mang theo trong chuyến bay.

Các đồ dùng được phép mang

Hành lý xách tay và hành lý ký gửi sẽ có những nhóm đồ vật được phép mang theo khác nhau. Cụ thể là:

Trong hành lý xách tay

Hành khách được phép mang theo một số vật dụng thiết yếu, tuy nhiên cần đảm bảo đúng quy định của hãng hàng không và cơ quan an ninh hàng không:

• - Đồ dùng cá nhân: Ví tiền, điện thoại, máy tính bảng, laptop, trang sức, phụ kiện, mỹ phẩm (phải đựng trong chai lọ dưới 100ml, đựng trong túi zip trong suốt),...

• - Thuốc: các loại thuốc cần thiết, dụng cụ y tế (kèm chứng nhận)

• - Thiết bị điện tử: Pin sạc dự phòng ≤ 100Wh (phải mang theo trong xách tay, không được ký gửi), Máy ảnh nhỏ, tai nghe, sạc điện thoại.

• - Thực phẩm khô: Bánh, snack, đồ ăn nhẹ không có mùi.

Các đồ dùng được phép mang trong hành lý xách tay

Trong hành lý ký gửi

Trong hành lý ký gửi, hành khách nên để các vật dụng không cần dùng đến trong suốt chuyến bay như: Quần áo, giày dép, dầu gội, sữa tắm, mỹ phẩm dạng lớn (>100ml), các loại đồ khô hoặc thực phẩm đóng gói kín không gây mùi.

Các đồ dùng không được phép mang

Khi đi máy bay, hành khách tuyệt đối không được mang theo các vật dụng này:

• - Vũ khí và vật sắc nhọn: Dao, kéo, dao lam, đồ chơi mô phỏng vũ khí,...

• - Chất cháy nổ hoặc dễ cháy: Bật lửa, ga, cồn, pháo, pháo hoa,...

• - Chất độc hại và hóa chất: Thuốc trừ sâu, chất tẩy rửa mạnh, axit,...

• - Sinh vật sống, cây cỏ

Danh mục này có thể thay đổi theo quy định của từng hãng hàng không hoặc luật an ninh của từng quốc gia.

Các đồ dùng không được phép mang lên máy bay

Một số lỗi sai thường gặp với hành lý đi máy bay

Dù đã có nhiều quy định hành lý đi máy bay, nhưng mỗi năm vẫn có hàng ngàn hành khách gặp sự cố vì những lỗi sai cơ bản. Những lỗi này không chỉ gây mất thời gian làm thủ tục mà còn khiến bạn tốn thêm chi phí phát sinh, thậm chí lỡ chuyến bay.

Dưới đây là những lỗi phổ biến nhất mà bạn nên biết để tránh, đặc biệt khi chuẩn bị cho chuyến bay trong nước hoặc quốc tế.

Hành lý quá cân, sai kích thước

Đây là lỗi thường gặp nhất, đặc biệt với người lần đầu đi máy bay. Các hãng hàng không quy định rất rõ ràng về trọng lượng và kích thước hành lý xách tay và hành lý ký gửi.

Nếu hành lý vượt quá mức này, bạn sẽ buộc phải ký gửi ngay tại sân bay với mức phí cao hơn so với mua trước. Ngoài ra, hành lý ký gửi quá cỡ có thể phải chịu phụ phí hành lý quá khổ. Vì vậy, hãy cân hành lý tại nhà và kiểm tra kích thước vali trước khi đi để tránh bị từ chối vận chuyển hoặc phát sinh chi phí.

Đóng gói hành lý sai cách

Việc đóng gói sơ sài hoặc không đúng cách dễ khiến hành lý bị bung vỡ, rò rỉ chất lỏng, hoặc gây nguy hiểm trong quá trình vận chuyển. Nhiều hành khách cho quần áo, mỹ phẩm và thực phẩm vào cùng một ngăn mà không dùng túi zip hoặc màng bọc, dẫn đến đồ đạc hư hỏng hoặc làm bẩn các vật dụng khác.

Hãy sử dụng vali cứng cáp hoặc mua thùng carton đóng hàng đi máy bay chuyên dụng nếu cấn bảo vệ đồ dùng an toàn mà vẫn tiết kiệm chi phí. Đồng thời, hãy phân loại hành lý bằng các túi phụ trợ để giữ mọi thứ gọn gàng, an toàn.

Đóng gói hành lý sai cách

Không mua hành lý ký gửi trước

Đây là lỗi khiến bạn mất tiền oan nhiều nhất. Hầu hết các hãng hàng không đều có giá ưu đãi nếu bạn mua hành lý ký gửi online khi đặt vé. Tuy nhiên, nếu bạn để đến khi ra sân bay mới mua, mức phí sẽ cao gấp đôi, thậm chí gấp ba. Ngoài ra, vào mùa cao điểm, có thể không còn suất hành lý ký gửi khiến bạn phải bỏ lại đồ hoặc hoãn chuyến.

Mang theo vật cấm

Nhiều hành khách vô tình mang theo các vật dụng bị cấm mà không biết, như: dao, kéo, bình xịt gas, pin sạc dự phòng quá dung lượng, nước hoa trên 100ml, đồ ăn có mùi (sầu riêng, mắm tôm,...). Những vật này sẽ bị tịch thu tại cổng kiểm tra an ninh, hoặc trong trường hợp nghiêm trọng, bạn có thể bị từ chối lên máy bay.

Mang đồ cấm sẽ bị tịch thu tại cổng kiểm tra an ninh

Chọn sai bao bì đựng hành lý

Việc chọn chất liệu vali hoặc túi xách không phù hợp có thể khiến hành lý bị hư hỏng, khó di chuyển hoặc không đạt yêu cầu vận chuyển. Ví dụ, vali vải mềm dễ bị rách, thấm nước gây hư hại cho đồ dùng bên trong..

Vì vậy, bạn nên chọn vali cứng có khóa kéo an toàn, tay kéo tốt, hoặc thùng carton đóng hàng đi máy bay để đảm bảo an toàn cho vật dụng và thuận lợi trong quá trình ký gửi hoặc qua cửa an ninh.

Hướng dẫn cách chuẩn bị hành lý đúng quy định

Chuẩn bị hành lý không chỉ là việc “cho đồ vào vali”, mà là một quy trình đòi hỏi sự sắp xếp khoa học và tuân thủ nghiêm ngặt quy định từ các hãng hàng không. Việc chuẩn bị đúng giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh phát sinh chi phí, hạn chế rủi ro bị từ chối vận chuyển hoặc thất lạc hành lý.

Phân loại những món đồ cho từng loại hành lý

Phân loại hành lý là bước đầu tiên để đảm bảo mọi thứ được sắp xếp hợp lý và đúng quy định. Hành lý máy bay thường được chia thành hành lý xách tay và hành lý ký gửi.

• - Các vật dụng nên để trong hành lý xách tay: tiền mặt, giấy tờ quan trọng, laptop, thiết bị điện tử, pin sạc dự phòng, mỹ phẩm…

• - Các vật dụng nên để trong hành lý ký gửi: quần áo, giày dép, đồ lưu niệm,...

Đóng gói hành lý đúng cách

Đóng gói đúng cách giúp bảo vệ hành lý khỏi va đập, giảm thiểu nguy cơ mất mát hoặc hư hỏng.

Với hành lý ký gửi, nên sử dụng vali cứng hoặc thùng carton đi máy bay (nếu cần tiết kiệm chi phí), tránh dùng túi nilon hoặc balo mềm dễ bị rách trong quá trình bốc xếp. Các món đồ dễ vỡ cần được bọc bằng giấy bọt khí hoặc quấn nhiều lớp quần áo trước khi cho vào thùng carton để đảm bảo an toàn.

Với hành lý xách tay, nên dùng vali cabin đúng kích thước quy định (thường là 56x36x23cm) và có thể khóa kéo và gắn thẻ tên để dễ nhận diện, tránh nhẫm lẫn.

Đóng gói hành lý đúng cách

Kiểm soát cân nặng của hành lý

Kiểm soát cân nặng là bước không thể thiếu khi chuẩn bị hành lý giúp bạn tránh khỏi tình trạng quá ký khi cân tại sân bay. Hãy sử dụng cân hành lý điện tử tại nhà để kiểm tra trước khi ra sân bay. Bạn có thể cân từng món và cộng lại để tính toán trước khi sắp xếp vào hành lý hoặc cân tổng hành lý sau khi đã đóng gói xong.

Ngoài ra, để giảm tải cho vali, bạn cũng có thể mặc thêm quần áo hoặc mang theo trong người những món đồ nhỏ có thể cho vào túi để giảm tải cho hành lý.

Ghi chú thông tin cẩn thận

Một hành lý được chuẩn bị đúng cách không thể thiếu phần ghi chú thông tin cá nhân. Hãy gắn thẻ tên bên ngoài vali/túi xách với các thông tin cơ bản như: họ tên, số điện thoại, địa chỉ email.

Trong trường hợp hành lý bị thất lạc hoặc nhầm lẫn, việc này giúp hãng hàng không nhanh chóng xác định và hoàn trả đúng người. Ngoài ra, bạn cũng nên giữ lại biên lai hành lý ký gửi và chụp lại ảnh hành lý trước khi gửi, như một bằng chứng trong trường hợp cần khiếu nại.

Ghi chú thông tin cẩn thận

Tổng kết

Việc chuẩn bị hành lý đúng quy định không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn góp phần đảm bảo một hành trình an toàn, suôn sẻ và chuyên nghiệp. Đặc biệt, trong bối cảnh các hãng hàng không ngày càng siết chặt quy định, người đi máy bay càng cần chủ động cập nhật thông tin và chuẩn bị kỹ lưỡng trước chuyến đi.

Hãy cân nhắc thật kỹ các vật dụng nên mang theo và bao bì đóng gói bên ngoài để bảo vệ an toàn cho đồ dùng trong suốt chuyến bay. Nếu bạn đang tìm kiếm và phân vân không biết nên chọn loại thùng carton đóng hàng đi máy bay phù hợp với quy định từng hãng, hãy liên hệ với LefoBox qua các kênh dưới đây để được hỗ trợ trong thời gian sớm nhất.

• Website: https://lefobox.vn/

• Email: lefobox.lpm@gmail.com

• Hotline: 09 69 69 69 80