Quy cách đóng gói hàng xuất khẩu chuẩn đúng luật đảm bảo an toàn

Nhờ sự phát triển mạnh mẽ của các phương tiện vận chuyển như máy bay, tàu biển, tàu hỏa,...việc xuất khẩu hàng hóa qua các nước khác nhau ngày càng được đẩy mạnh. Tuy nhiên, để có thể thuận lợi xuất khẩu hàng hóa, việc nắm rõ quy cách đóng gói hàng xuất khẩu đúng tiêu chuẩn là điều mà không cá nhân/doanh nghiệp nào được phép bỏ qua. Trong bài viết dưới đây, LefoBox sẽ cung cấp đầy đủ thông tin cũng như hướng dẫn cách đóng hàng thông quan nhanh chóng, không bị trả lại hàng.

Tại sao phải tuân thủ đúng quy cách đóng gói khi xuất khẩu?

Việc tuân thủ các quy cách đóng gói hàng hóa khi xuất khẩu mang lại rất nhiều lợi ích cả về chi phí và thời gian cho người gửi lẫn người nhận. Cụ thể như:

• - Giảm rủi ro hư hỏng hàng trong vận chuyển khi phải chịu đựng môi trường khắc nghiệt (rung lắc, ẩm mốc, áp lực xếp chồng) trên các hành trình dài (đặc biệt là đường biển).

• - Giảm tình trạng lô hàng có thể bị từ chối nhập khẩu, yêu cầu đóng gói lại tại cảng (phát sinh chi phí lớn và thời gian) hoặc bị tính phí lưu bãi cao do kéo dài thời gian thông quan.

• - Hỗ trợ thông quan nhanh khi các kiện hàng được đóng gói và dán nhãn theo tiêu chuẩn quốc tế. Việc này giúp đảm bảo kế hoạch vận chuyển diễn ra đúng theo kế hoạch, không bị chậm trễ.

Tại sao phải tuân thủ đúng quy cách đóng gói khi xuất khẩu?

Quy cách đóng gói hàng xuất khẩu cho từng nhóm

Để đảm bảo an toàn tối đa, quy cách đóng gói hàng xuất khẩu cần được điều chỉnh linh hoạt theo hai yếu tố chính: Phương thức vận chuyển và tính chất hàng hóa.

Quy cách đóng gói hàng xuất khẩu dựa theo phương thức vận chuyển

Hiện nay, để xuất khẩu hàng hóa thường được vận chuyển theo 3 phương thức chính: Đường biển, đường hàng không và đường sắt (đường bộ). Mỗi phương thức sẽ yêu cầu hàng hóa được đóng gói theo các quy cách khác nhau.

Quy cách đóng gói khi vận chuyển đường biển

Vận chuyển đường biển là phương thức phổ biến cho hàng hóa số lượng lớn. Tuy nhiên, nếu chọn đường biển sẽ cần hành trình dài ngày, hàng hóa phải chịu đựng sự dao động nhiệt độ lớn, độ ẩm và hơi muối cao trong container, cùng với áp lực xếp chồng từ các kiện hàng khác. Đây là môi trường khắc nghiệt nhất đối với bao bì.

Do vậy, quy cách đóng gói hàng xuất khẩu đường biển cần các yếu tố cơ bản dưới đây:

• - Bắt buộc sử dụng thùng carton có giấy kraft chống ẩm hoặc thùng được tráng lớp chống thấm (lớp PE).

• - Ưu tiên sử dụng thùng carton 5 lớp hoặc 7 lớp có chỉ số chịu lực nén cao vì hàng hóa phải xếp chồng trong thời gian dài trong container.

• - Hàng hóa trên pallet cần được bọc màng co và gia cố bằng dây đai chắc chắn để tránh xê dịch trong quá trình tàu lắc lư trên biển.

Quy cách đóng gói khi vận chuyển đường biển

Quy cách đóng gói khi vận chuyển đường hàng không

Vận chuyển đường hàng không nổi bật với tốc độ nhanh nhưng đi kèm với chi phí cao (thường tính theo trọng lượng thể tích) và sự thay đổi áp suất đột ngột khi máy bay lên/xuống độ cao. Hàng hóa dễ bị sốc và rung lắc mạnh trong quá trình xếp dỡ và bay.

Để tối ưu chi phí và đảm bảo an toàn cho hàng hóa có giá trị cao hoặc cấp bách, quy cách đóng gói cần lưu ý:

• - Cân nhắc sử dụng thùng carton 3 - 5 lớp giấy để giảm trọng lượng thùng khi gửi lên máy bay nhưng vẫn cần đảm bảo thùng có đủ độ bền để đựng hàng hóa.

• - Nên sử dụng vật liệu lót mềm, đàn hồi, chịu lực tốt để chèn các khoảng trống trong kiện hàng (đặc biệt đối với những loại hàng hóa cần bảo vệ tốt khỏi va đập).

• - Các kiện hàng không được chứa các vật phẩm cấm theo quy định của từng hãng hàng không như Bamboo, Vietnam Airlines, Vietjet,...và không nên để các vật dụng có giá trị trong thùng hàng ký gửi.

Quy cách đóng gói khi vận chuyển đường hàng không

Quy cách đóng gói khi vận chuyển đường bộ - đường sắt

Vận chuyển đường bộ và đường sắt thường là một phần của chuỗi logistics đa phương thức, đặc biệt quan trọng trong khu vực nội địa hoặc các tuyến vận chuyển xuyên lục địa. Các kiện hàng khi vận chuyển bằng đường sắt phải đối mặt với rung động liên tục, xóc nảy, và nguy cơ trộm cắp trên đường đi. Vì thế, quy cách để đóng gói khi vận chuyển đường bộ cần tập trung vào:

• - Hàng hóa phải được cố định chặt chẽ bằng dây đai, thanh nẹp, hoặc thanh chống bên trong thùng xe/toa tàu để tránh xê dịch do phanh gấp hoặc đường gồ ghề.

• - Sử dụng băng keo niêm phong hoặc dây sắt/dây nhựa để cố định, tránh việc thùng bị mở ra gây mất mát hàng hóa.

• - Thùng carton phải có độ bền góc cạnh tốt để chịu được lực ma sát và cọ xát với thành xe/toa tàu trong suốt chuyến đi dài.

Quy cách đóng gói khi vận chuyển đường bộ - đường sắt

Quy cách đóng gói hàng xuất khẩu dựa theo tính chất hàng hóa

Bên cạnh phương thức vận chuyển, tính chất đặc thù của hàng hóa là yếu tố quan trọng nhất quyết định quy cách đóng gói.

Quy cách đóng gói hàng dễ vỡ xuất khẩu

Hàng dễ vỡ bao gồm thủy tinh, gốm sứ, đồ thủ công mỹ nghệ tinh xảo, rất nhạy cảm với các va chạm và rung lắc dù nhỏ. Để tránh nứt vỡ trong quá trình vận chuyển, quy cách đóng gói của hàng dễ vỡ như sau:

• - Mỗi sản phẩm phải được bọc riêng lẻ bằng ít nhất 2-3 lớp màng bong bóng khí hoặc giấy bọc chuyên dụng.

• - Phải sử dụng vật liệu đệm lót chuyên dụng như mút xốp định hình hoặc hạt xốp chống sốc để lấp đầy mọi khoảng trống trong thùng, đảm bảo hàng hóa không thể dịch chuyển.

• - Nên sử dụng thùng carton ít nhất 3 lớp sóng giấy - 5 lớp sóng để tăng khả năng chống va đập và chịu xuyên thủng.

• - Kiện hàng cần được dán nhãn “Hàng dễ vỡ” hoặc các hướng dẫn xếp hàng để nhân viên phụ trách vận chuyển cẩn thận hơn với thùng hàng trong quá trình xếp dỡ.

Quy cách đóng gói hàng dễ vỡ xuất khẩu

Quy cách đóng gói hàng điện tử

Hàng điện tử bao gồm máy tính, màn hình, bo mạch và các linh kiện nhạy cảm khác. Loại hàng hóa này dễ hỏng bởi độ ẩm và tĩnh điện nên để đảm bảo an toàn khi xuất khẩu, bạn cần chú ý các quy cách sau:

• - Các linh kiện điện tử cần được cho vào túi chống tĩnh điện trước khi cho vào thùng đựng.

• - Ưu tiên sử dụng mút xốp hoặc khuôn ép định hình theo hình dáng sản phẩm (như TV, màn hình) để cố định tuyệt đối, phân tán lực va chạm đều ra các góc.

• - Cần sử dụng gói hút ẩm chất lượng cao bên trong thùng để ngăn hơi ẩm ngưng tụ, gây chập mạch hoặc oxy hóa linh kiện.

Quy cách đóng gói hàng điện tử

Quy cách đóng gói nông sản xuất khẩu

Nông sản như trái cây, rau củ rất dễ bị dập nát, nhanh hỏng và dễ bị nấm mốc do hơi nước ngưng tụ và quá trình hô hấp. Do đó, để giữ được độ tươi và giá trị thương mại, quy cách đóng gói cần tập trung vào:

• - Sử dụng thùng carton có đục lỗ (thông hơi) hoặc thiết kế rãnh thoáng khí để hơi ẩm và khí Ethylene thoát ra ngoài, giảm thiểu ngưng tụ và giữ nhiệt độ ổn định.

• - Thùng phải đảm bảo độ cứng để chịu xếp chồng cao trong kho lạnh hoặc container mà không làm dập nát hàng hóa bên dưới.

• - Bên trong thùng, cần sử dụng các khay, vỉ giấy hoặc lưới bọc để phân loại và ngăn chặn sản phẩm va chạm vào nhau.

Quy cách đóng gói nông sản xuất khẩu

Quy cách đóng gói thủy hải sản xuất khẩu

Thủy hải sản (đông lạnh hoặc tươi sống) yêu cầu kiểm soát nhiệt độ nghiêm ngặt và nguy cơ rò rỉ nước rất cao, có thể làm hỏng các lô hàng khô lân cận.

Để đảm bảo chất lượng lô hàng giữ được chất lượng tốt khi xuất khẩu, quy cách đóng gói đồ thủy hải sản cần đáp ứng những yêu cầu dưới đây:

• - Sử dụng thùng xốp hoặc thùng carton có tráng lớp PE chống thấm bên trong lòng thùng để không bị rò rỉ nước ra bên ngoài thành thùng làm giảm khả năng chống lại va đập của thùng.

• - Nên đóng gói kèm đá khô, túi gel lạnh hoặc vật liệu làm khô khác và cần được bảo quản trong thùng/container có khả năng làm lạnh để duy trì mức nhiệt độ phù hợp để thủy hải sản không bị hư trong quá trình vận chuyển đường dài.

• - Đóng gói phải kín tuyệt đối và dán băng keo niêm phong để ngăn chặn rò rỉ nước lạnh hoặc mùi ra ngoài.

Quy cách đóng gói thủy hải sản xuất khẩu

Quy cách đóng gói hàng nguy hiểm xuất khẩu

Khi xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài, các loại sản phẩm nguy hiểm như hóa chất, các chất dễ cháy nổ,...được luật pháp quốc tế kiểm soát khá chặt chẽ. Do đó, nếu bạn cần xuất khẩu loại hàng hóa này, bạn cần tuân thủ theo các quy cách đóng gói sau:

• - Thay vì thùng thông thường, bạn bắt buộc phải sử dụng bao bì ngoài (như thùng carton, thùng thép, hoặc thùng gỗ) và bao bì chứa bên trong đã được chứng nhận và kiểm duyệt theo tiêu chuẩn quốc tế.

• - Chất nguy hiểm phải được đặt trong túi đựng/lót chống thấm rồi mới được đặt vào trong thùng và chèn lót thêm các lớp chống sốc để hấp thu toàn bộ lực khi bị va đập.

• - Bắt buộc phải dán nhãn cảnh báo rõ ràng, chính xác theo loại hàng hóa nguy hiểm (có hình ngọn lửa, đầu lâu,....) và nhãn hướng dẫn xử lý khẩn cấp phòng tránh rủi ro xảy ra.

Quy cách đóng gói hàng nguy hiểm xuất khẩu

Quy cách đóng gói hàng công nghiệp/hàng nặng xuất khẩu

Hàng công nghiệp, máy móc, hoặc các linh kiện thép có trọng lượng khá lớn nên để đảm bảo an toàn tuyệt đối trong quá trình xuất khẩu hàng hóa, bạn cần đảm bảo tuân thủ theo các quy cách đóng gói sau:

• - Đối với sản phẩm nặng từ 50kg trở lên, bạn bắt buộc phải sử dụng thùng carton 7 lớp/thùng gỗ với kích thước và thiết kế phù hợp với hình dáng của sản phẩm.

• - Hàng hóa cần được cố định bằng các vật liệu đệm chắc chắn như thanh nẹp, gờ chống sốc bằng gỗ hoặc bìa carton dày để tránh dịch chuyển bên trong thùng. Nếu là máy móc, cần sử dụng các đai ốc và bu-lông để cố định thiết bị vào đáy pallet hoặc thùng.

• - Sau khi đã xếp gọn gàng hàng hóa trên pallet, bạn cần sử dụng dây đai thép hoặc dây đai nhựa cố định chặt thùng vào Pallet. Dây đai phải đi qua cả pallet và thùng hàng để tạo thành một khối ổn định. Sau đó, bọc màng co toàn bộ để chống ẩm và giữ hàng ổn định.

• - Dán nhãn hiển thị trọng lượng tịnh và tổng trọng lượng của kiện hàng giúp nhân viên bốc xếp sử dụng đúng loại xe nâng, cần trục và thiết bị hỗ trợ khác, đảm bảo an toàn lao động và tránh hư hỏng do xử lý sai.

Quy cách đóng gói hàng công nghiệp/hàng nặng xuất khẩu

Những sai lầm phổ biến cần tránh để hàng không bị trả về

Ngay cả những công ty xuất khẩu lớn cũng đôi khi mắc phải các sai lầm cơ bản trong khâu đóng gói, dẫn đến thiệt hại về chi phí, thời gian và uy tín. Dưới đây, LefoBox đã tổng hợp lại những lỗi phổ biến cần tránh khi đóng gói hàng hóa xuất khẩu để có thể thông quan thuận lợi:

• - Không dán đầy đủ kí hiệu/thông tin ngoài thùng hàng khiến nhân viên xếp dỡ sẽ không biết cách xử lý đúng các thùng hàng dễ dẫn đến tình trạng hàng hóa bị hư hỏng/nứt vỡ ngay tại cảng.

• - Sử dụng loại thùng carton đóng hàng xuất khẩu không phù hợp với trọng lượng và phương thức vận chuyển khiến thùng dễ bị rách, ướt, bẹp do không chịu được các tác động từ bên ngoài khiến sản phẩm bên trong hư hỏng và biến dạng.

• - Đóng gói hàng hóa sai cách hoặc để quá nhiều khoảng trống bên trong thùng. Hàng hóa sẽ bị dịch chuyển liên tục trong quá trình vận chuyển gây ra ma sát hoặc va chạm với thành thùng làm trầy xước sản phẩm/nứt vỡ sản phẩm. Không chỉ vậy, khoảng trống lớn sẽ làm giảm độ cứng tổng thể của thùng khiến thùng dễ móp méo hơn, mất đi khả năng bảo vệ vốn có.

• - Sử dụng vật liệu đóng gói bị cấm tại nước nhập khẩu như rơm/cỏ khô chưa qua xử lý sẽ khiến lô hàng khi xuất khẩu qua các quốc gia như Úc, NewZealand, Eu…bị cơ quan kiểm dịch giữ lại và yêu cầu tiêu hủy hoặc khử trùng tại chỗ với chi phí cực kỳ cao.

• - Không khử trùng pallet gỗ xếp hàng theo đúng quy chuẩn sẽ gây ra tình trạng cấm pallet nhập cảnh. Lô hàng của bạn sẽ bị buộc phải gửi trả về hoặc chịu toàn bộ chi phí thay và khử trùng pallet.

Những sai lầm phổ biến cần tránh để hàng không bị trả về

LefoBox cung cấp thùng carton đóng hàng xuất khẩu đạt chuẩn quốc tế

Để có thể đảm bảo lô hàng của bạn đáp ứng đủ mọi quy cách đóng gói hàng xuất khẩu nghiêm ngặt nhất, bạn cần lựa chọn đối tác cung cấp bao bì chuyên nghiệp và uy tín.

LefoBox cung cấp thùng carton đóng hàng xuất khẩu đạt chuẩn quốc tế

Tự hào là một trong những đơn vị cung cấp thùng carton các loại hàng đầu khu vực miền Nam với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành, LefoBox sẽ mang đến cho bạn những sản phẩm thùng carton đạt chuẩn chất lượng quốc tế cùng những hỗ trợ và chính sách như:

• Đội ngũ chuyên gia tại LefoBox sẽ tư vấn chính xác kích thước loại thùng, số lượng, loại sóng giấy và thiết kế thùng phù hợp cho đơn hàng cần xuất khẩu của bạn.

• Cung cấp đa dạng chủng loại thùng carton từ 3 - 7 lớp giấy với khả năng chịu lực vượt trội, phù hợp cho các phương thức vận chuyển khác nhau từ đường biển tới đường hàng không.

• Hỗ trợ vận chuyển miễn phí thùng tận nơi đối với những đơn hàng đạt điều kiện. Đặc biệt nếu đặt hàng quanh khu vực TP HCM bạn sẽ chỉ mất từ 1 - 2 tiếng để nhận thùng về tay.

Liên hệ ngay với LefoBox để nhận báo giá chi tiết cũng như hướng dẫn và hỗ trợ đóng gói hàng hóa xuất khẩu an toàn, tiết kiện và đúng quy chuẩn quốc tế!

• Website: https://lefobox.vn/

• Hotline: 09 69 69 69 80

• Email: lefobox.lpm@gmail.com