Quy cách đóng gói hàng đi máy bay - hàng vận chuyển đường hàng không

Đóng gói hàng đi máy bay là một bước cực kỳ quan trọng để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn, đúng quy định và không bị hư hỏng trong suốt hành trình. Khác với các hình thức vận chuyển thông thường, cách đóng gói hàng đi máy bay có quy định khá nghiêm ngặt về nhiều mặt về đặc điểm, tính chất hàng hóa, bao bì đóng gói,... để phù tiêu chuẩn của hãng bay cũng như cơ quan an ninh sân bay.

Vì sao cần đóng gói hàng đi máy bay đúng cách?

Nhiều trường hợp bị từ chối vận chuyển, phải đóng thêm phụ phí hoặc gặp rủi ro thất lạc, hư hỏng hàng đều bắt nguồn từ cách đóng hàng đi máy bay không đúng. Do đó, người gửi cần nắm rõ lý do vì sao việc đóng gói đúng chuẩn lại quan trọng đến vậy.

Đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển

Hàng hóa trên máy bay phải trải qua nhiều khâu vận chuyển: từ bốc xếp lên máy bay, lưu trữ trong khoang chứa, cho đến khi hạ cánh và dỡ hàng. Nếu hàng không được đóg gói đúng cách – ví dụ như không chèn lót bằng vật liệu chống sốc, dùng thùng carton mỏng, hay để hở miệng bao bì– rất dễ xảy ra tình trạng hư hỏng, vỡ nát do va đập hoặc chịu áp lực khi chất chồng.

Đáp ứng đúng quy định của hãng và sân bay

Mỗi hãng hàng không đều có quy định riêng về kích thước, trọng lượng, hình thức đóng gói đối với từng loại hàng. Ngoài ra, quy định an ninh sân bay quốc tế và nội địa cũng khá nghiêm ngặt để phòng tránh rủi ro liên quan đến an toàn bay. Vì vậy, nắm rõ và làm đúng quy định hành lý đi máy bay ngay từ đầu giúp tiết kiệm thời gian và tránh phiền phức tại sân bay.

Đóng gói hàng đi máy bay phải tuân thủ theo quy định của các hãng hàng không

Tránh tình trạng mất phí phạt hoặc từ chối bay

Một trong những rủi ro phổ biến khi áp dụng sai cách đóng hàng đi máy bay là phát sinh thêm chi phí không đáng có. Ví dụ: hàng hóa quá khổ, sai kích thước hộp so với quy định sẽ bị tính thêm phụ phí. Hàng có chất cấm, chất lỏng không được khai báo đúng cách sẽ bị giữ lại, xử phạt hoặc buộc phải bỏ lại. Trong trường hợp nghiêm trọng, hành khách có thể bị từ chối vận chuyển cả người và hàng.

Cách đóng hàng đi máy bay đúng quy định và an toàn

Đối với từng loại hàng hóa như giấy tờ, đồ điện tử, quần áo, đồ gốm sứ,... sẽ có cách đóng gói hành lý đi máy bay khác nhau vừa để đảm bảo an toàn bay, vừa nhằm đáp ứng đúng quy định khi kiểm tra tại cổng an ninh.

Cách đóng tài liệu, giấy tờ đi máy bay

Tài liệu, giấy tờ là loại hàng quan trọng, dễ bị rách, nhăn hoặc ướt nếu không đóng gói cẩn thận. Việc đóng gói đúng cách không chỉ bảo vệ tài liệu mà còn giúp quá trình vận chuyển diễn ra nhanh chóng và chuyên nghiệp hơn. Bạn có thể áp dụng cách đóng gói hàng đi máy bay với tài liệu, giấy tớ như sau:

• - Nên cho bản in, giấy A4 vào túi clear đựng tài liệu hoặc bìa nhựa cứng.

• - Giữ tài liệu phẳng, không nên gập nếp hoặc cuộn quá chặt để dễ kiểm tra nếu bị yêu cầu mở kiểm tra tại sân bay.

• - Ghi chú “Tài liệu quan trọng – Không gập” trên bề mặt bưu kiện để nhân viên vận chuyển chú ý hơn khi bốc xếp.

• - Đối với tài liệu cực kỳ quan trọng, nên mang theo bên mình thay vì gửi ký gửi để tránh tình trạng bị thất lạc đồ.

Cách đóng tài liệu, giấy tờ đi máy bay

Cách đóng gói đồ điện tử đi máy bay

Đồ điện tử như laptop, máy ảnh, điện thoại hay phụ kiện công nghệ có giá trị cao và thường dễ hư hỏng nếu bị va đập do rung lắc trên máy bay. Do đó, bạn cần chú ý đóng gói như sau khi bắt buộc phải mang các vật dụng điện tử theo lên máy bay:

• - Hầu hết các hãng đều yêu cầu đồ điện tử có pin (như laptop, sạc dự phòng,...) phải mang theo người để tiện kiểm tra trước khi lên máy bay vì thế loại đồ này nên để trong hành lý xách tay.

• - Trong trường hợp cần đóng gói để ký gửi, bạn nên tháo rời pin các thiết bị (nếu có thể) để hạn chế nguy cơ cháy nổ, đặc biệt với các thiết bị lớn như máy quay, flycam,...

• - Không nên để thiết bị điện tử chung với chất lỏng để tránh trường hợp bị hỏng nếu có sự cố rò rỉ.

• - Sau khi sử dụng đúng cách đóng gói hàng đi máy bay xong hãy ghi rõ “Hàng dễ vỡ – Thiết bị điện tử” để bên vận chuyển chú ý trong quá trình vận chuyển.

Cách đóng gói đồ điện tử đi máy bay

Cách đóng quần áo giày dép đi máy bay

Dù không phải là hàng dễ vỡ, nhưng nếu không đóng gói quần áo và giày dép đúng cách, bạn vẫn có thể gặp rắc rối như nhăn nhúm, mùi hôi, hoặc bẩn đồ. Việc phân loại và đóng gói ngăn nắp sẽ giúp bạn lấy đồ dễ dàng và bảo quản tốt hơn trong suốt hành trình.

• - Hãy cuộn quần áo thay vì gấp để tiết kiệm không gian và hạn chế nhăn.

• - Đối với đồ mùa đông hoặc có quá nhiều quần áo, bạn có thể sử dụng túi hút chân không đóng gói quần áo.

• - Khi đóng gói giày dép, nên để giày trong túi riêng tránh bẩn dính vào quần áo và bảo vệ form giày.

• - Đồ dùng thường xuyên nên để bên trên, dễ lấy ra khi cần.

Cách đóng quần áo giày dép, quần áo đi máy bay

Cách đóng hàng hóa dạng lỏng đi máy bay

Các sản phẩm dạng lỏng như mỹ phẩm, dầu gội, nước mắm,... có nguy cơ rò rỉ rất cao khi di chuyển bằng máy bay do thay đổi áp suất và rung lắc. Việc đóng gói hàng đi máy bay dạng chất lỏng cẩn thận là điều kiện bắt buộc nếu bạn không muốn đồ đạc khác bị ảnh hưởng.

• - Bạn cần ưu tiên các loại chai có nắp vặn kín hoặc nút chống tràn.

• - Để hạn chế tối đa rò rỉ, hãy bọc miệng chai bằng màng bọc thực phẩm và cố định lại bằng băng dính.

• - Đặt các lọ chất lỏng (nước hoa, nước tẩy trang, sữa rửa mặt, serum,...) vào 1 túi zip riêng để thuận tiện cho việc kiểm tra và phòng trường hợp có sự cố tràn sẽ không bị lan sang các đồ vật khác.

• - Đặc biệt chú ý, các chai đựng chất lỏng nên dưới 100ml/chai và không được quá 1 lít nếu đóng gói trong hành lý xách tay. Quy định với hành lý ký gửi đối với chất lỏng sẽ tùy thuộc vào từng hãng nên bạn cũng cần kiểm tra kỹ trước khi đóng gói hàng hóa.

Đóng gói hàng hóa dạng lỏng khi đi máy bay

Cách đóng hàng hóa dễ vỡ đi máy bay

Hàng hóa dễ vỡ như gốm sứ, thủy tinh, đồ trang trí,... có nguy cơ cao bị nứt, vỡ dẫn tới hư hỏng, không thể sử dụng được do va đập trong quá trình bay. Đây được coi là nhóm hàng mà các hãng bay rất khuyến khích khách chủ động báo trước và sử dụng đúng cách đóng gói hàng đi máy bay để đảm bảo an toàn tuyệt đối như:

• - Chọn thùng carton 5 lớp hoặc hộp gỗ có lớp đệm với khả năng chịu lực tốt, không bị móp méo khi va đập.

• - Mỗi món nên được chèn kín riêng biệt, không để tiếp xúc trực tiếp với nhau.

• - Dán ghi chú “Hàng dễ vỡ” bên ngoài thùng để được xử lý cẩn thận khi bốc xếp lên khoang.

Cách đóng hàng hóa dễ vỡ đi máy bay

Cách đóng hàng thực phẩm đi máy bay

Khi vận chuyển thực phẩm bằng đường hàng không, việc đóng gói đúng cách là cực kỳ quan trọng để đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm, giữ nguyên hương vị, và không gây ảnh hưởng đến hành lý khác. Tùy vào loại thực phẩm – khô hay tươi sống – sẽ có những yêu cầu đóng gói khác nhau để phù hợp với quy định kiểm tra an ninh và bảo quản trong suốt quá trình vận chuyển.

Thực phẩm khô

Các loại thực phẩm khô như bánh kẹo, hạt, trà, mì gói,… thường được ưu tiên vận chuyển bằng đường hàng không vì dễ bảo quản và ít rủi ro. Tuy vậy, bạn vẫn cần đóng gói cẩn thận để tránh bụi bẩn, rách bao, hoặc ảnh hưởng đến hàng khác.

• - Sử dụng bao bì có nhãn mác, hạn sử dụng rõ ràng nếu là sản phẩm đóng gói sẵn.

• - Bọc thực phẩm trong túi zip hoặc túi hút chân không, sau đó cho vào hộp hoặc thùng carton kín.

• - Không để thực phẩm rời hoặc quá nhiều túi nhỏ lẻ trong hành lý.

• - Nếu tự chế biến, cần ghi chú loại hàng, ngày sản xuất và đảm bảo không có mùi mạnh.

Cách đóng gói thực phẩm khi đi máy bay

Thực phẩm tươi

Thực phẩm tươi sống như rau quả, thịt cá, hải sản,... cần được đóng gói chuyên biệt hơn để đảm bảo tươi ngon và không làm bẩn các hành lý khác. Đây là nhóm thực phẩm bị kiểm soát chặt, đặc biệt với chuyến bay quốc tế. Cách đóng gói hàng đi máy bay đối với thực phẩm tươi như sau:

• - Dùng hộp xốp hoặc thùng lạnh có đá khô/gel lạnh nhằm giữ nhiệt ổn định cho hàng hóa trong thời gian bay.

• - Bọc kỹ từng lớp bằng túi nilon, băng keo chống tràn tránh nước chảy ra trong quá trình vận chuyển.

• - Không mang thực phẩm tươi trong hành lý xách tay, trừ khi đã được đóng gói và có xác nhận từ hãng.

• - Kiểm tra quy định nhập cảnh nếu bay quốc tế vì nhiều quốc gia cấm mang thực phẩm tươi vào, kể cả rau củ quả để tránh mầm bệnh.

Một số lưu ý khi đóng hàng đi máy bay

Cách đóng gói hàng đi máy bay không đơn thuần là cho đồ vào thùng và gửi đi. Nếu không tuân thủ quy định của hãng bay hoặc đóng gói không đúng cách, bạn có thể bị từ chối vận chuyển, mất phí phạt, hoặc làm hỏng hàng hóa. Do vậy, bạn cần ghi nhớ một số lưu ý quan trọng giúp bạn đảm bảo quá trình vận chuyển bằng đường hàng không an toàn, thuận lợi và hợp lệ sau đây:

Tìm hiểu kỹ về quy định hàng hóa của hãng bay

Mỗi hãng hàng không có quy định riêng về loại hàng hóa được phép vận chuyển, đặc biệt là hàng dễ vỡ, chất lỏng, thực phẩm, thiết bị điện tử hay pin sạc. Nếu bạn không tìm hiểu kỹ, hàng hóa có thể bị giữ lại tại sân bay hoặc không được bồi thường khi hư hỏng.

Ví dụ, Vietnam Airlines quy định chất lỏng không quá 100ml khi xách tay và phải có bao bì rõ ràng khi ký gửi. Hãy truy cập website chính thức của hãng bay hoặc gọi tổng đài để xác nhận trước chuyến đi.

Tìm hiểu kỹ về quy định hàng hóa của hãng bay

Chọn loại đúng loại bao bì đóng hàng

Việc chọn bao bì phù hợp không chỉ là cách đóng gói hàng đi máy bay cực kì hữu hiệu giúp bảo vệ hàng hóa mà còn đảm bảo tuân thủ quy định vận chuyển. Nếu chọn sai bao bì (ví dụ dùng túi mỏng đựng đồ nặng), bạn có thể bị hỏng hàng hoặc hãng từ chối nhận. Luôn chọn bao bì chắc chắn, chịu lực tốt và phù hợp với loại hàng.

Ghi chú thông tin cẩn thận

Thông tin trên gói hàng rất quan trọng khi vận chuyển bằng máy bay. Hãy ghi rõ tên người gửi, người nhận, số điện thoại, địa chỉ và nội dung hàng hóa (nếu cần). Đối với hàng dễ vỡ hoặc hàng tươi sống, bạn nên dán thêm nhãn để nhân viên sân bay lưu ý khi bốc xếp.

Việc này không chỉ giúp đảm bảo quyền lợi khi thất lạc mà còn giúp xử lý nhanh chóng nếu có sự cố. Một lưu ý nhỏ nhưng rất cần thiết là sử dụng bút chống thấm hoặc in nhãn dán rõ ràng, dễ đọc.

Ghi chú thông tin hành lí đi máy bay cẩn thận

Gợi ý một số loại thùng/hộp đóng hàng đi máy bay nên dùng

Thùng đóng hàng đi máy bay đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong việc đảm bảo an toàn cho hàng hóa trong suốt chuyến bay. Vì thế, bạn cần hiểu đặc điểm cũng như tính chất của từng loại thùng để chọn được kiểu phù hợp nhất với cách đóng gói hàng đi máy bay cần áp dụng. Các loại thùng đóng hàng đi máy bay thường được sử dụng có thể kể đến như:

• - Thùng carton 5 lớp: Kết cấu 5 lớp giấy nên có độ cứng và khả năng chịu lực tốt giúp bảo vệ hàng hóa khỏi va đập do rung lắc trên khoang trong quá trình bay. Loại bao bì này có trọng lượng khá nhẹ, bề mặt thùng dễ dán/ghi chú thông tin và có nhiều kích thước phù hợp với đa dạng các loại hàng hóa.
• - Hộp nhựa có khóa cài: Vật liệu nhựa giúp chống thấm nước hiệu quản nên thường được sử dụng để đóng các loại hàng hóa như chất lỏng/thực phẩm hoặc có thể là đồ điện tử.
• - Thùng xốp: Với khả năng cách nhiệt và chống sốc tốt, thùng xốp giúp duy trì nhiệt độ ổn định và bảo vệ sản phẩm khỏi va đập trong quá trình vận chuyển. Thùng thường được dùng để đựng hải sản, rau củ, thịt, đồ đông lạnh hoặc các mẫu thuốc cần giữ lạnh.

LefoBox - địa chỉ bán thùng carton đóng hàng đi máy bay đạt chuẩn

Nếu bạn đang tìm kiếm địa chỉ uy tín để mua thùng carton đi máy bay đạt chuẩn, LefoBox là một lựa chọn đáng tin cậy tại TP.HCM. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực bao bì, LefoBox chuyên cung cấp các loại thùng carton chất lượng cao, phù hợp với quy định vận chuyển hàng không.

Đến với LefoBox, khách hàng sẽ nhận được:

• - Sản phẩm thùng carton được sản xuất từ giấy cao cáo, có độ bền và khả năng chịu lực tốt đảm bảo hàng hóa an toàn và đáp ứng quy định của từng hãng hàng không nội địa như Vietnam Airlines, Bamboo Airways, Vietjet Air,... và cả các hãng quốc tế như Thai Airways, Malaysia,...

• - Hỗ trợ giao hàng tận nơi khắp các khu vực, đặc biệt tại Tp Hồ Chí Minh giúp khách hàng tiết kiệm công sức và có thêm thời gian chuẩn bị và đóng gói hàng hóa cẩn thận trước khi đem tới sân bay.

• - Chính sách giá cả hợp lý và ưu đãi đối với các đơn hàng lớn hoặc tùy từng thời điểm giúp khách hàng tiết kiệm chi phí bao bì đóng hàng.

Để biết thêm thông tin chi tiết và đặt mua thùng carton đóng hàng đi máy bay, bạn có thể truy cập trang web chính thức của LefoBox tại https://lefobox.vn/ hoặc liên hệ qua số điện thoại 09 69 69 69 80.