Chia sẻ cách ship cod đi tỉnh đơn giản nhanh chóng

Ship COD đi tỉnh là phương thức thanh toán và vận chuyển phổ biến nhất, đặc biệt quan trọng đối với các shop online và doanh nghiệp nhỏ muốn mở rộng thị trường ra ngoài phạm vi thành phố lớn. Tuy nhiên để các shop mới/shop nhỏ có thể tránh được những rủi ro phát sinh chi phí cũng như hạn chế tình trạng hoàn hàng, LefoBox sẽ chia sẻ chi tiết cách ship cod đi tỉnh trong bài viết dưới đây.

Ship cod đi tỉnh là gì?

Ship cod là dịch vụ giao hàng thu hộ, theo đó, đơn vị vận chuyển không chỉ có trách nhiệm giao hàng từ người bán tới người mua mà còn có trách nhiệm thu hộ số tiền hàng từ người mua và chuyển khoản lại cho người bán. Từ đó, ship cod đi tỉnh là việc áp dụng dịch vụ này cho các đơn hàng gửi từ tỉnh/thành phố này đến tỉnh/thành phố khác, thường đi kèm với thời gian vận chuyển dài hơn (3-5 ngày) và chi phí cao hơn so với vận chuyển nội thành.

Phương thức này sẽ giúp các shop tiếp cận được những khách hàng sinh sống tại các địa bàn xa nội thành và xóa bỏ rào cản thanh toán cho khách hàng.

Ship Cod đi tỉnh là gì?

Cách tính phí ship cod đi tỉnh

Phí ship cod đi tỉnh thường đắt hơn phí nội thành nhưng làm thế nào để tính được khoản phí này? Chủ shop cần nắm rõ ba thành phần chi phí chính để tính toán giá bán và đưa ra chính sách hỗ trợ phí vận chuyển hợp lý:

• - Phí vận chuyển hàng hóa từ điểm gửi tới điểm nhận dựa trên trọng lượng hàng hóa, khoảng cách và dịch vụ mà chủ shop/người gửi lựa chọn.

• - Phí thu hộ để người vận chuyển thu tiền từ người mua hộ bạn. Phí này thường được tính bằng một phần trăm (%) trên tổng giá trị hàng hóa cần thu hộ (giá trị COD). Mức phí phổ biến dao động từ 0.5% đến 2% tùy vào đơn vị vận chuyển và chính sách từng thời điểm.

• - Đây là khoản phí phát sinh nếu khách hàng từ chối nhận hàng hoặc đơn hàng không giao thành công. Phí này thường được tính dựa theo cân nặng của gói hàng khi bị trả lại. Tùy theo đơn vị vận chuyển mà bạn lựa chọn mà phí hoàn có thể từ 3000 - 5000đ hoặc hơn.

Cách tính phí ship cod đi tỉnh

Hướng dẫn cách ship cod đi tỉnh theo quy trình chuẩn

Để có thể thuận lợi gửi hàng ship cod đi tỉnh và nhận tiền về nhanh chóng, bạn nên thực hiện theo các bước dưới đây:

Bước 1: Chuẩn bị và đóng gói hàng hóa

Chất lượng đóng gói là yếu tố then chốt quyết định sự an toàn của hàng hóa trên chặng đường dài đi tỉnh. Trong bước chuẩn bị kiện hàng, bạn cần:

• - In đơn/viết chi tiết và chính xác thông tin đơn hàng từ người gửi tới người nhận.

• - Đóng gói hàng trong hộp carton có kích thước, độ dày và thiết kế phù hợp. Ví dụ, quần áo nên đóng gói trong hộp dẹt nắp cài 3 lớp, nồi cơm điện nên để trong hộp 3 - 5 lớp có lót bọc chống sốc quanh thân sản phẩm,...

• - Dùng băng dính bản to dán kín miệng bao bì và dán thông tin đơn hàng cũng như các lưu ý lên trên mặt hộp.

Chuẩn bị và đóng gói hàng hóa ship cod đi tỉnh

Bước 2: Chọn đơn vị vận chuyển

Để có thể chọn được đơn vị vận chuyển phù hợp, bạn cần cân bằng giữa các yếu tố tốc độ giao hàng, chi phí và chất lượng dịch vụ. Hiện nay có rất nhiều đơn vị giao hàng như Viettel Post, J&T, Giao hàng nhanh,...cung cấp dịch vụ ship cod đi tỉnh, vì vậy bạn nên so sánh kỹ bảng giá của từng bên. Ngoài ra, bạn cần ưu tiên các đơn vị có chính sách bồi thường rõ ràng, đặc biệt là mức bồi thường cho hàng hóa bị hư hỏng hoặc thất lạc.

Bước 3: Tạo đơn ship cod trên phần mềm

Sau khi đã chọn được đơn vị vận chuyển phù hợp, bạn cần tiếp tục tạo đơn trên phần mềm riêng của đơn vị đó theo hướng dẫn. Dưới đây là một số thông tin cơ bản cần điền đầy đủ để có thể tạo đơn hàng thành công bao gồm:

• - Thông tin người nhận và người gửi bao gồm: Tên, số điện thoại, địa chỉ.

• - Thông tin kiện hàng: Trọng lượng và kích thước, giá trị hàng hóa, giá trị COD

Sau khi kiểm tra lại các thông số, nhấn nút xác nhận để hệ thống tạo ra mã vận đơn và chi phí cuối cùng. Tiếp đó bạn in mã vận đơn đó và dán chắc chắn phẳng phiu bên ngoài mặt thùng hàng. Trong trường hợp viết tay, bạn cần viết bằng bút mực không phai và dán thêm băng keo trong lên trên.

Bước 4: Gửi hàng cho đơn vị vận chuyển

Sau khi đã tạo đơn và đóng gói hàng cẩn thận, bạn cần chuyển giao hàng hóa cho đơn vị vận chuyển. Có 2 hình thức gửi hàng như gọi shipper trực tiếp đến lấy hoặc mang kiện hàng tới gửi tại bưu cục. Trong quá trình gửi hàng, bạn cần chú ý để đơn vị vận chuyển cân và đo lại kiện hàng cho khớp với thông tin bạn đã điền trên hệ thống trước đó và xác nhận lại chi phí cụ thể.

Đặc biệt, bạn cần yêu cầu shipper hoặc bưu cục ký giấy xác nhận gửi hàng có ghi rõ mã vận đơn để phòng trường hợp không đáng có xảy ra với đơn hàng của bạn.

Gửi hàng cho đơn vị vận chuyển

Bước 5: Theo dõi đơn và nhận tiền ship cod

Sau khi đã gửi hàng và có thông tin của mã vận đơn, bạn có thể kiểm tra trạng thái đơn hàng hàng ngày trên phần mềm của đơn vị vận chuyển. Nếu thấy đơn hàng bị treo, hiển thị "Không liên lạc được với khách hàng" hoặc "Giao hàng thất bại", chủ động gọi điện cho khách hàng để xác nhận lại thông tin và hỗ trợ.

Sau khi đơn hàng được "Giao thành công" và khách đã thanh toán, đơn vị vận chuyển thu hộ chi phí đơn hàng sẽ chuyển tiền vào tài khoản ngân hàng của bạn theo chu kỳ thanh toán đã đăng ký từ trước (theo tuần hoặc theo tháng).

Một số rủi ro khi ship cod đi tỉnh chủ shop cần biết

Ship COD đi tỉnh mang lại doanh thu nhưng cũng tiềm ẩn những rủi ro lớn hơn so với vận chuyển nội thành, đòi hỏi chủ shop phải có biện pháp phòng ngừa chủ động. Một số rắc rối lớn nhất khi ship cod đi tỉnh thường gặp bao gồm:

Khách không nhận hàng

Đây là rủi ro gây thiệt hại kép về chi phí và thời gian, là nỗi lo lớn nhất của mọi shop online. Khách hàng có thể thay đổi ý định, không liên lạc được, hoặc chỉ đặt hàng cho vui, khiến đơn hàng bị hủy bỏ giữa chừng.

Hậu quả là người gửi sẽ phải mất toàn bộ chi phí vận chuyển hai chiều (chiều đi và chiều hoàn về) cho một đơn hàng không bán được. Điều này đặc biệt nghiêm trọng với các đơn hàng cồng kềnh hoặc đi tỉnh quá xa.

Để phòng tránh, chủ shop nên chủ động gọi điện xác nhận lại đơn hàng và cam kết nhận hàng trước khi gửi đi. Đối với đơn hàng giá trị cao hoặc khách hàng mới ở tỉnh xa, việc yêu cầu đặt cọc trước một khoản nhỏ.

Khách từ chối nhận hàng ship cod đi tỉnh

Hàng bị hoàn lại, phải trả phí 2 chiều

Rủi ro này xảy ra khi đơn hàng thất bại sau nhiều lần giao (do địa chỉ không chính xác, khách hàng vắng nhà, hoặc từ chối nhận). Khi đó, đơn hàng sẽ được chuyển hoàn về cho người bán và chủ shop buộc phải thanh toán phí hoàn hàng.

Tức là, dù không bán được hàng, shop vẫn mất tiền vận chuyển cho cả hai chiều. Để giảm thiểu rủi ro này, chủ shop cần theo dõi sát sao trạng thái đơn hàng trên hệ thống của đơn vị giao hàng. Khi đơn hàng có dấu hiệu giao thất bại, cần chủ động liên hệ ngay với khách hàng và tổng đài để tìm giải pháp giao lại kịp thời, tránh để đơn hàng bị chuyển hoàn tự động, giúp tiết kiệm chi phí không đáng có.

Hàng hóa hư hỏng trong khi vận chuyển

Vận chuyển liên tỉnh đòi hỏi hàng hóa phải đi qua nhiều khâu phân loại, xếp dỡ phức tạp và đi quãng đường dài, khiến rủi ro va đập, cấn, móp méo, hoặc bị thấm nước tăng cao. Việc này không chỉ gây ra tổn thất hàng hóa mà còn là mất uy tín nghiêm trọng với khách hàng, có thể dẫn đến khiếu nại và đánh giá tiêu cực.

Do vậy, trước khi gửi hàng đi, bạn cần đóng gói đúng quy cách bắt buộc: sử dụng thùng 5 lớp chịu lực cho hàng dễ vỡ, chèn lót đủ 6 mặt, và niêm phong chống thấm. Ngoài ra, đối với hàng hóa có giá trị lớn, chủ shop nên mua thêm bảo hiểm hàng hóa và khai báo đúng giá trị để đảm bảo nhận được bồi thường thỏa đáng nếu xảy ra sự cố.

Hàng hóa hư hỏng trong khi vận chuyển

Địa chỉ mua bao bì đóng gói hàng ship cod đi tỉnh để tối ưu lợi nhuận

Để có thể đảm bảo hàng hóa được bảo vệ cẩn thận cũng như mang lại sự chuyên nghiệp trong mắt khách hàng, việc sử dụng đúng loại hộp ship cod hay thùng carton cực kì quan trọng. Nếu như bạn là shop mới, shop nhỏ chưa có kinh nghiệm trong việc chọn hộp, hãy liên hệ ngay với LefoBox để nhận được sự hỗ trợ miễn phí từ đội ngũ chuyên nghiệp.

Địa chỉ mua bao bì đóng gói hàng ship cod đi tỉnh để tối ưu lợi nhuận

Với hơn 10 năm kinh nghiệm làm việc với các chủ cửa hàng, cá nhân và doanh nghiệp lớn nhỏ LefoBox có thể:

• - Cung cấp đầy đủ đa dạng các loại hộp carton ship cod từ 3 lớp - 5 lớp với nhiều kích thước khác nhau để đựng phụ kiện nhỏ tới đựng các sản phẩm hàng gia dụng, đồ nội thất.

• - Gửi bảng giá chi tiết cho từng loại hộp dựa trên kích thước và số lượng mua hàng giúp bạn có thể cân đối ngân sách phù hợp.

• - Hỗ trợ vận chuyển tới tận tay người mua thùng carton trong thời gian giao ước đảm bảo kế hoạch đóng gói hàng hóa diễn ra đúng tiến độ, không bị trì hoãn.

• - Cung cấp dịch vụ đóng gói tại cửa hàng LefoBox và tại nhà khi bạn cần đội ngũ chuyên nghiệp hỗ trợ đóng hàng đúng quy trình đảm bảo hàng hóa của bạn được bảo vệ đúng cách và an toàn trong quá trình vận chuyển tới tay khách hàng.

Hãy để LefoBox giúp bạn bảo vệ hàng hóa trên con đường gửi hàng ship cod tới với người mua. Liên hệ với LefoBox qua các kênh dưới đây để biết thêm thông tin chi tiết:

• - Website: https://lefobox.vn/

• - Hotline: 09 69 69 69 80

• - Email: lefobox.lpm@gmail.com

Địa chỉ cửa hàng:

• - CH1: Số 25 Đường Số 10, Bình Hưng Hòa A, Quận Bình Tân, Tp HCM

• - CH2: Số 81 Hưng Phú, Phường 8, Quận 8, Tp HCM

• - CH3: Số 181 Trần Huy Liệu, P.8, Quận Phú Nhuận, Tp HCM

• - CH4: Số 117 Đ. Nguyễn Thái Bình, Phú Hoà, Thủ Dầu Một, Bình Dương

• - CH5: Số 129 Đường số 51, Tân Quy, Quận 7, Tp HCM