Chi phí bao bì đóng gói sản phẩm là gì? Cách tối ưu chi phí hiệu quả

Việc sử dụng bao bì đóng gói sản phẩm mang lại rất nhiều lợi ích cho người bán hàng, chủ doanh nghiệp — từ việc thu hút khách hàng, nâng cao trải nghiệm mở hộp, tạo dấu ấn thương hiệu cho đến việc bảo vệ hàng hóa hiệu quả trong quá trình lưu kho, vận chuyển. Tuy nhiên, làm thế nào để tối ưu được chi phí bao bì đóng gói sản phẩm vừa chuyên nghiệp, vừa tăng được lợi nhuận? Cùng LefoBox tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé!

Chi phí bao bì đóng gói sản phẩm bao gồm những gì?

Chi phí bao bì đóng gói sản phẩm không chỉ đơn thuần là giá của vật liệu bao bì, mà còn bao gồm nhiều yếu tố khác như:

• - Nguyên vật liệu đóng gói: Đây là phần chi phí trực tiếp và chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí bao bì. Các loại vật liệu phổ biến bao gồm giấy carton, nylon, gỗ, thủy tinh, kim loại,...

• - Thiết kế và in ấn: Chi phí thiết kế bao bì bao gồm việc tạo mẫu phù hợp với thương thiệu, in ấn hình ảnh lên bao bì (in offset, in kỹ thuật, in flexo,...).

• - Nhân công đóng gói: Đây là chi phí cần bỏ ra cho nhân viên thực hiện việc đóng gói sản phẩm từ các bước như gấp hộp, chèn lót, dán nhãn.

• - Vận chuyển bao bì: Chi phí này phụ thuộc vào khoảng cách, khối lượng và phương tiện vận chuyển. Ngoài ra, nếu bao bì được nhập khẩu, cần tính thêm các khoản thuế và phí hải quan.

Việc hiểu rõ các thành phần của chi phí bao bì đóng gói sản phẩm giúp doanh nghiệp/chủ kinh doanh tối ưu hóa ngân sách và nâng cao hiệu quả bán hàng.

Chi phí bao bì đóng gói sản phẩm bao gồm những gì?

Cách tính chi phí bao bì đóng gói sản phẩm đơn giản

Để kiểm soát tốt ngân sách và tối ưu lợi nhuận, người kinh doanh cần nắm rõ cách tính chi phí bao bì đóng gói. Việc này không chỉ giúp định giá sản phẩm chính xác mà còn hỗ trợ người bán cân đối được doanh thu và lợi nhuận sẽ nhận được.

Công thức tính tổng chi phí bao bì đóng gói sản phẩm sẽ bằng tổng các yếu tố cộng lại:

Tổng chi phí bao bì = Chi phí vật liệu + Chi phí in ấn & thiết kế + Chi phí nhân công đóng gói + Chi phí vận chuyển + Chi phí hao hụt (nếu có)

Trong đó:

• - Chi phí vật liệu: Giá mua thùng carton, túi khí, xốp, băng keo,...

• - Chi phí in ấn & thiết kế: Nếu bao bì có in logo, hướng dẫn sử dụng, hoặc thiết kế riêng.

• - Chi phí nhân công: Tiền công người đóng gói (tính theo giờ hoặc theo số lượng sản phẩm).

• - Chi phí vận chuyển: Phí vận chuyển bao bì từ nhà cung cấp.

• - Chi phí hao hụt: Khoảng 3–5% để dự phòng bao bì lỗi, hư hỏng trong quá trình sử dụng.

Cách tính chi phí bao bì đóng gói sản phẩm đơn giản

Giả sử, bạn là một chủ shop mỹ phẩm online và đang cần đóng gói 1000 sản phẩm/tháng. Bạn sử dụng bao bì gồm:

• - Hộp carton in logo: 2,500đ/thùng

• - Túi khí: 500đ/sản phẩm

• - Băng keo, tem dán: 300đ/sản phẩm

• - Nhân công đóng gói: 1,200đ/sản phẩm

• - Chi phí vận chuyển bao bì về kho: 500đ/sản phẩm

Từ đó, ta có tổng chi phí bao bì/sản phẩm là: 2,500 + 500 + 300 + 1,200 + 500 = 5000đ/sản phẩm.

Chi phí các loại bao bì phổ biến

Vì giá bao bì chiếm phần lớn chi phí bao bì đóng gói sản phẩm, đồng thời tùy vào chất liệu, tính năng, mục đích sử dụng mà mỗi loại bao bì sẽ có giá thành khác nhau. LefoBox đã tổng hợp các thông tin tổng quan của từng loại trong bảng dưới đây giúp bạn dễ dàng hơn trong việc lựa chọn loại bao bì và tính toán chi phí phù hợp.

Dựa vào độ phức tạp, kích thước, trọng lượng mà mỗi một loại bao bì sẽ có chi phí khác nhau. Để nhận được bảng giá chính xác với bao bì bạn dự định sử dụng, hãy liên hệ trực tiếp với các đơn vị cung cấp/sản xuất bao bì mà bạn mong muốn hợp tác.

>> Xem thêm: Cách tính giá thùng carton.

Mẹo giảm chi phí bao bì đóng gói mà vẫn đẹp và chuyên nghiệp

Việc tối ưu chi phí bao bì không có nghĩa là phải hy sinh chất lượng hoặc thẩm mỹ. Bạn hoàn toàn có thể tối ưu tiết kiệm chi phí bao bì đóng gói bằng việc áp dụng các cách dưới đây:

• - Sử dụng nguyên vật liệu phù hợp với sản phẩm, có thể tái sử dụng: Thay vì sử dụng bao bì quá dày hoặc chất liệu cao cấp không cần thiết, hãy cân nhắc chọn bao bì phù hợp với trọng lượng, tính chất và giá trị sản phẩm như sử dụng thùng carton đóng hàng thay vì dùng túi nylon. Vì theo khảo sát từ McKinsey (2023), hơn 60% người tiêu dùng sẵn sàng ủng hộ thương hiệu dùng bao bì tái chế hoặc thân thiện với môi trường.

• - Chọn phương pháp đóng gói hiệu quả: Việc đóng gói càng tối giản, càng hiệu quả sẽ càng tiết kiệm chi phí. Hãy sắp xếp các bước đóng gói hợp lý, theo quy trình từng bước cụ thể, từ đó bạn cũng có thể đóng được nhiều hàng hơn trong thời gian ngắn hơn.

• - Cân nhắc nơi mua bao bì đóng gói uy tín: Chọn nhà cung cấp bao bì uy tín giúp bạn không chỉ tiết kiệm về giá mà còn đảm bảo chất lượng ổn định, giảm rủi ro lỗi bao bì khi sử dụng. Các đơn vị uy tín thường sở hữu những đặc điểm sau: Bảng giá minh bạch rõ ràng, có chính sách cụ thể, quy trình làm việc rõ ràng,...

Sử dụng nguyên vật liệu phù hợp với sản phẩm, có thể tái sử dụng để tiết kiệm chi phí

Tổng kết

Chi phí bao bì đóng gói tuy chỉ là một phần trong tổng thể vận hành, nhưng lại ảnh hưởng trực tiếp đến hình ảnh thương hiệu, trải nghiệm khách hàng và lợi nhuận của doanh nghiệp. Việc lựa chọn đúng loại bao bì, tối ưu thiết kế và nguồn cung cấp là chìa khóa để bạn vừa tiết kiệm chi phí, vừa đảm bảo tính chuyên nghiệp trong đóng gói.

Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp bao bì chất lượng – giá tốt – hỗ trợ tận tâm, hãy liên hệ ngay với LefoBox. LefoBox cung cấp đa dạng các loại thùng carton, bao bì đóng gói phù hợp với mọi nhu cầu từ bán lẻ đến xuất khẩu và hỗ trợ giao hàng nhanh chóng toàn quốc.

• Website: https://lefobox.vn/

• Email: lefobox.lpm@gmail.com

• Hotline: 09 69 69 69 80